En
ocasiones nos interesa dividir el texto de un documento en más de una columna.
Este tipo de formato suele ser recurrente en artículos académicos, periódicos o
folletos. Para aprender a crear un documento con dos o más columnas seguiremos
estos sencillos pasos:
Paso 1:
Selecciona
todo el texto, o bien, el fragmento que quieras organizar en columnas, con el
mouse o aplicando los comandos Ctrl+E (todo el texto) Shift+flecha abajo (una
parte del texto)
Luego
pulsa (o accede vía teclado) a la pestaña Diseño de página.
Nota
importante: en versión de Word 2016 o superior, se deberá acceder a la
pestaña "Disposición" (atajo de teclado: Alt+P)
Paso 2:
Se
comienzan a recorrer los elementos de la pestaña con Tab. (tabulador)
Haz clic
(o enter) sobre el comando Columnas ubicado en el grupo Configurar página.
Advertirás que se despliega un submenú.
Nota: en
Word 2013 o versiones posteriores, se procederá del siguiente modo:
Ubicados
en la pestaña "Diseño de página" (o bien, "Disposición") se
recorren sus distintas opciones con tabulador hasta encontrar:
"Columnas
submenú"
Se
despliega el submenú pulsando la barra espaciadora, o aplicando el comando Alt.
+ flecha abajo.
Paso 3:
Selecciona
del menú el número de columnas que quieres crear en tu documento.
Si se
quieren configurar el número de columnas, el ancho de las mismas y si el diseño
en columnas se aplicará a todo el documento, o tan solo a una parte, deberemos
acceder a:
"Más
opciones".
Nota: en Word 2016 o versiones posteriores, se
procederá del siguiente modo:
Acceder
a la pestaña Disposición;
Recorrer
sus opciones con Tabulador hasta encontrar Columnas;
Desplegar
el menú de columnas con barra espaciadora (o Alt. + flecha abajo)
Vía
atajos de teclado:
Alt.+P
para acceder a la pestaña Disposición;
W+C para
ubicar el submenú Columnas;
M para
ingresar a "Más opciones.
Paso 4:
Una vez
desplegada la vista de la opción "Más columnas", se abrirá un cuadro
de diálogo. Allí, aparecerán las siguientes opciones que podremos personalizar
de acuerdo a nuestras preferencias:
Nº de
columnas, campo de edición de cuadro combinado: 1
Nota: hacer
clic (o moverse con los cursores de dirección arriba y abajo) sobre las flechas
del cajón Número de columnas para ajustar cuantas columnas se quieren crear.
Línea
entre columnas, casilla de verificación no verificado
Nota: de
acuerdo al número de columnas que se elija darle al documento (más de una)
aparecerá esta opción. Mostrará una pequeña línea vertical en el espacio
situado entre las columnas, lo que servirá para acentuar la separación. Si
deseamos que aparezca esta línea de separación, simplemente habrá que pulsar la
barra espaciadora y verificar la casilla.
Ancho de
columna, campo de edición de cuadro combinado
Nota:
variará de acuerdo al número de columnas que insertemos al documento.
Espaciado,
campo de edición de cuadro combinado
Nota: cantidad
de espacio en blanco que habrá entre las diferentes columnas. Está definido por
el sistema y puede ser ajustado por el usuario.
Columnas
de igual ancho, casilla de verificcación verificado
Nota:
opción predefinida como verificada.
Aplicar
a: cuadro combinado: Todo el documento
Texto
seleccionado
De aquí
en adelante
Nota:
son las tres opciones que brinda el procesador de texto para aplicar
columnas.
Salto de columna
Si se
aplica formato a un documento con columnas (como en algunos diseños de boletín),
el texto pasará automáticamente de una a otra columna. Podemos insertar
nuestros propios saltos de columna para tener mayor control sobre el formato
del documento.
Método abreviado de teclado para insertar un salto de columna: Ctrl+Mayús+Entrar
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