Paso a paso:
1).
Entrar a Zoom: solo vas al Escritorio y tocas zoom (o bien, Start Zoom)
2). Una
vez que se abre la aplicación, accedo a la pantalla de inicio. La misma cuenta
con 4 pestañas o solapas, que son a saber:
Empezar;
Chat;
Reuniones;
Contactos.
Para
movernos entre éstas aplicamos el comando Ctrl+Tab.
Nota:
otra manera para pasar de pestaña en pestaña es, ir moviéndonos con la flecha
de dirección derecha.
3).
Pestaña "Empezar"
Para ir
recorriendo las opciones que se presentan al desplegarse esta solapa, pulso
Tab. (tabulador)
4).
Preparar una convocatoria a reunión de Zoom
Recorro
el cuadro de diálogo hasta "Agendar"; al ubicar dicho botón se
ejecuta con barra espaciadora o enter.
Se
despliega una nueva pantalla en la cual, se deberán cargar los datos de la
convocatoria.
Se
consignarán:
a). El
nombre de mi reunión o, puede quedar con el nombre por defecto.
b).
Cargar los datos de fecha y hora de la reunión. Estas opciones tienen un cuadro
combinado con incremento y decremento, por lo que me moveré con las flechas de
dirección arriba o abajo para establecerlos.
c). En
la opción "Reunión recurrente", se deberá verificar o no la casilla
(según se crea conveniente) pulsando la barra espaciadora.
d). ID
de la reunión: generar automáticamente verificado (por defecto)
Nota:
puede establecerse un ID personal, moviéndonos con flecha abajo.
e).
Requerir contraseña de reunión, cuadro de edición.
Nota: se
puede cambiar la clave de mi reunión.
f).
Configuraciones de video y audio
Video
hospedador, apagado (por defecto)
Video
participantes, apagado (por defecto)
Nota:
para configurar ambos videos como "Encendidos", bastará con movernos
con flecha abajo a fin de verificar esta opción.
Después,
ya en la reunión, se pueden volver a cambiar de estado.
G).
Finalmente, se tabula hasta el botón "Agendar" y la reunión habrá
quedado agendada.
5).
Nuevamente posicionado en la pestaña "Empezar", si quiero invitar a
personas a sumarse a la reunión me muevo con Ctrl+Tab a la pestaña
"Reuniones".
Se
recorre el cuadro de diálogo con Tab. hasta encontrar el botón:
"Copiar
información de la invitación a la reunión".
Al dar
enter, la información de mi reunión se habrá copiado en el "Portapapeles
de Office".
6).
Enviar invitación
Los
datos de la reunión más su URL de acceso, procederé a pegarlos con el comando
Ctrl+V en el cuerpo del mensaje de correo, para ser enviados a los
asistentes.
Nota: en
esta misma pestaña, encontramos también la opción "Editar reunión",
por medio de la cual, se pueden cambiar datos del futuro evento como ser, la
hora y el día de realización.
7).
Iniciar la reunión
Recorriendo
las opciones de la pestaña "Reuniones", nos moveremos con Tab. hasta
ubicar el botón "Iniciar". Enter o barra espaciadora para que se
comience a conectar.
8). Al
acceder a la reunión, se desplegará una pantalla con estructura de cuadro de
diálogo.
Una vez
iniciado el evento, habrá que ir admitiendo a los participantes que vayan
llegando a la "sala de espera".
Podemos
esperar que haya varios y los admitimos todos juntos. O bien, podemos ir
admitiéndolos uno a uno, pulsando en cualquier caso barra espaciadora en el
botón "Admitir".
Para
ello:
Con el
comando Alt.+U, voy a "Participantes";
Con Tab.
se desplegará la lista de participantes. Me va a mostrar primeramente los
nombres de quienes están en la reunión y luego, la lista de quienes se
encuentran en la Sala de espera.
Una vez
ubicado en la sala de espera, posicionado sobre cada nombre lo tengo que
expandir con flecha derecha y luego, en el cuadro que se abre, pulso Tab. hasta
el botón "Admitir". Confirmo esta acción con barra espaciadora.
Nota:
puedo admitir a todos los invitados que se encuentran en la sala de espera,
tabulando por sobre el listado hasta encontrar el botón "Admitir
todo", donde pulso barra espaciadora.
Prof. María Ayaviri - Como organizar y ser anfitrión en una reunión de Zoom
