El Google Drive se puede manejar convenientemente desde su página Web, utilizando cualquiera de los dos lectores de pantalla más usuales, NVDA y JAWS for Windows. En cuanto a los navegadores preferentemente deberemos utilizar Google Chrome o Microsoft Edge.
Para
acceder a la nube de Google escribiremos en la barra de direcciones del
navegador, la siguiente URL:
drive.google.com
Una vez
que somos redireccionados al Sitio, se desplegará la página de inicio donde nos
solicitará que iniciemos sesión.
Nota: para
loguearnos en Google Drive, será necesario contar con una dirección de correo
electrónico de gmail.
Tras
escribir nuestro correo y la contraseña, ingresaremos a la página principal de
Google Drive donde encontraremos las distintas Carpetas que lo componen.
Nota:
otra manera de ingresar a Google Drive es a través de nuestro correo
electrónico. Por tanto, hacemos lo siguiente:
a).
Iniciamos sesión en nuestra cuenta de e-mail;
b).
Ubicados en la página principal de nuestro correo, pulsamos la combinación
Insert+F7 y presionando la letra inicial del nombre del elemento, en este caso
la "D" de Drive, buscamos dicha Carpeta y al hallarla damos enter.
Actividad
1: Descargar un archivo desde el Drive
Ingresados
a la nube de Google, nos moveremos por su página principal hasta ubicar una
cuadrícula con filas y columnas donde están los archivos. Esta cuadrícula no es
más ni menos que una tabla, razón por la cual para encontrarla pulsaremos la
letra T.
Al
ubicarla, la recorreremos con las flechas de dirección arriba o abajo y
elegiremos el archivo a descargar.
Posicionados
sobre el archivo en cuestión, presionamos la tecla Aplicaciones (o bien, el
comando Shift+F10) a fin de desplegar el menú contextual. Lo recorremos con las
flechas arriba o abajo hasta ubicar la opción "Descargar", donde
pulsaremos enter.
Tras
ejecutar la mencionada acción, comenzará la descarga, cuyo tiempo dependerá del
peso del archivo.
Nota
importante: el sistema ejecuta automáticamente la búsqueda de virus al
descargar un elemento desde la nube al equipo. Si el peso del archivo excede el
tamaño máximo que Google puede analizar, es recomendable "descargarlo de
todos modos", sí y solo sí, conocemos la procedencia segura de ese archivo
alojado en la nube.
El
elemento descargado quedará guardado en la Carpeta "Descargas" de
nuestra computadora.
Actividad
2: Subir un archivo al Drive
Para
subir algún archivo o carpeta de usuario, debemos buscar:
"Nuevo,
botón contraído, submenú"
Nota:
como este elemento del menú es un botón, podemos buscarlo en la página pulsando
la letra B.
Para
acceder a las distintas opciones que ofrece este botón pulsamos la barra
espaciadora.
Hecho
esto, se desplegará una lista que contiene entre otras opciones, las
siguientes:
Carpeta
(para crear una nueva carpeta en la nube de Google)
Subir
archivo (para subir un documento a nuestro Drive)
Subir
Carpeta (para subir una Carpeta de usuario de nuestro equipo al Google Drive)
Documentos
de Google submenú (para operar documentos en blanco de Google en línea)
Hojas de
cálculo de Google submenú (para operar planillas de Excel en blanco de Google
en línea)
Presentaciones
de Google submenú (para elaborar nuevas presentaciones de Google en línea)
Formularios
de Google submenú (para confeccionar y operar Formularios de Google en blanco
en la web)
Más
submenú (para utilizar distintas aplicaciones de Google en línea, entre ellas
Dibujos de Google; Google My Maps; Google Sites, etc.)
Para
subir un archivo a nuestro Google Drive, presionamos enter sobre la opción:
"Subir
archivo"
De
inmediato, se desplegará la pantalla que contiene el cuadro de diálogo de
Buscar archivos en nuestro equipo o en una unidad extraíble.
Comenzamos
a recorrer las distintas opciones del cuadro con Tab (tabulador) hasta llegar a
la presentación en lista de elementos, de donde elegiremos uno de ellos
pulsando enter.
Al
ejecutar dicha acción comenzará la carga; el lector de pantalla nos irá
indicando el porcentaje de la subida y una vez que concluya la operación, nos
señalará que "se ha subido un elemento".
Recorremos
con Tab las opciones del cuadro emergente hasta encontrar "Cerrar",
donde pulsamos enter para cerrar esta ventana.
Tras
esto, podemos volver a pulsar la letra T, para ir a la cuadrícula donde se
encuentran los archivos alojados en el Drive y ahora, encontraremos además, el
elemento que recientemente hemos subido.
Actividad
3: Compartir una carpeta o archivo de mi Google Drive mediante un enlace
Se
procede del siguiente modo:
1).
Ubicados en la tabla donde se encuentran los archivos y carpetas alojados en el
Google Drive, fijamos posición sobre el elemento a compartir moviéndonos con
las flechas de dirección arriba o abajo.
Posicionados
sobre dicho elemento, pulsamos la tecla Aplicaciones (Shift+F10) para desplegar
el menú contextual.
2). Con
flecha arriba, vamos recorriendo las opciones que se nos presentan hasta
encontrar "Obtener enlace", donde damos enter. Antes de copiar la URL
(enlace o vínculo que se genera para poder compartir el archivo o carpeta)
debemos prestar atención al modo en que la aplicación nos permite compartir.
Para
ello, tabulamos una vez y encontraremos la siguiente opción:
Restringido,
cambiar enlace, botón de menú
Nota
importante: este modo para enlaces a compartir es el predeterminado de la
aplicación Google Drive.
Si
compartimos un enlace de esta forma, el contacto a quien se lo enviemos, deberá
solicitarnos autorización para poder descargar el archivo o carpeta.
La
opción arriba expuesta:
"Restringido, cambiar enlace, botón de menú"
cuenta con un botón contraído que al desplegarlo con barra espaciadora, nos
presentará el otro modo que ofrece la aplicación para compartir enlaces a
archivos.
Así
pues, al expandir el botón, nos movemos con flecha abajo y encontraremos la
opción:
"Cualquier
persona con el enlace"
Nota
importante: para compartir el enlace libremente con personas y grupos,
deberemos dejar verificado este último modo pulsando enter sobre él.
3). Una
vez establecido el modo en que se compartirá el vínculo, bastará tan solo con
pulsar enter sobre el botón "copiar enlace", a fin de que la URL que
se ha generado se copie al Portapapeles de Office.
4). El enlace copiado en el
Portapapeles de Office, se podrá pegar en el cuerpo de un mensaje de correo
electrónico y ser enviado a uno o más destinatarios.
Investigación
e informe: César J. Modernel
