miércoles, 10 de junio de 2020

Instructivo 1: ¿Cómo participo de una reunión en Zoom?

Para participar de una reunión en Zoom, debemos seguir los siguientes pasos:
1). Ingrese a Zoom mediante el enlace o la invitación que le hayan enviado, vía correo electrónico.
Nota: En caso de que sea la primera vez que lo utiliza, se descargará a su computadora el programa necesario para conectarse.
Cuando finalice la descarga haga clic en el botón "Ejecutar Zoom".

2). Si el software fue previamente instalado, se le solicitará confirmación para abrir el programa de videoconferencia, "Zoom Meetings".
Haga clic (enter) en Open Zoom Meetings (Abrir Reuniones de Zoom) si aparece el cuadro de diálogo del sistema.
Nota: Si el navegador web no inicia nada, descargue y ejecute la aplicación.
Tras hacerlo, pulse enter en el botón "Abrir Zoom Meetings"
¿Abrir Zoom Meetings? Si

3). Cuando finalice de abrir Zoom Meetings, haga clic (enter) en el botón:
"Entrar al audio por computadora".
Con este último paso habrá Ingresado a la reunión.
Nota: el cuadro de diálogo que se despliega tras abrir la aplicación, es similar al que se expone a continuación:
¿Que opción de audio desea para entrar a la reunión?
Entrar al audio por computadora (casilla de verificación no verificado)
Nota aclaratoria: se verifica pulsando la barra espaciadora.

Probar el audio de la computadora
Seleccionar automáticamente el audio de la computadora al entrar a una reunión

Acerca de las funcionalidades básicas cuando participa de una reunión:
A. Para silenciar su micrófono, haga clic en "Silenciar"
B. Para activar su micrófono, haga clic en "Re-Iniciar Audio"
C. Para apagar su cámara, haga clic en "Detener video"
D. Para iniciar su video, haga clic en "Iniciar Video"
E. Para ver la lista de participantes, haga clic en "Participantes"
F. Para levantar la mano, y de esta manera solicitar la palabra, haga clic en "Participantes" y luego en el botón "Levantar la mano"
Nota: El moderador puede bajarle la mano, pero en caso de que usted quiera bajarla, en la lista de participantes haga clic en el botón "Bajar la mano".

G. Para chatear con los moderadores u otros participantes haga clic en el icono "Chatear".
Nota: Por defecto lo que escriba será visible para todos los participantes. En caso de querer escribirle a un participante en particular, selecciónelo en "Enviar a:"
modificando en lugar de "Todos", el participante con quien usted desea chatear.

H. Para minimizar la ventana de la reunión y así poder ver otras ventanas que tenga abiertas, arriba a la derecha, haga clic en el icono de minimizar.
Nota: vía teclado, recorriendo la pantalla con estructura de cuadro de diálogo, deberá ir tabulando hasta ubicar la opción "minimizar" y ejecutarla con barra espaciadora.
I. En caso de ser necesario (y si el moderador lo permite) usted puede compartir su pantalla. Haga clic (barra espaciadora) en el botón "Compartir pantalla", seleccione cual ventana desea compartir y finalmente, pulse barra espaciadora en el botón "Compartir pantalla".  

J. Para salir de la reunión, haga clic en “Salir de la reunión” .
K. Es posible ingresara una reunión de prueba para validar el funcionamiento de su cámara, micrófono y parlantes.
Nota: La dirección de acceso es:
https://zoom.us/test/
Haga clic (enter) en "Entrar", esto iniciará automáticamente Zoom en su máquina
Unirse a la reunión de prueba
Compruebe su conexión a Internet con una reunión de prueba.
Entrar
SI no pudo unirse a la reunión, visite el Centro de soporte de Zoom para obtener información de utilidad.
Luego que Zoom inicie, si ve su imagen, significa que su cámara funciona correctamente. Para probar el audio y micrófono haga clic en
"Probar el audio de la computadora".
Entrar al audio por computadora
”] Seleccionar automáticamente el audio de la computadora al entrar a una reunión
En la nueva ventana puede ver los botones para verificar el micrófono y parlantes.
Las opciones de menú que se presentan son: Configuración General - Audio - Mi Video - Grabando - Estadísticas - Accesibilidad - Comentarios
Siempre silenciar micrófono al entrar a una reunión
Para probar que sus parlantes funcionen bien, haga clic en "Altavoz" lo cual reproduce la música que debería escuchar.
Para probar su micrófono, haga clic en el botón "Micrófono" para que comience a grabar lo que usted diga y de manera automática lo reproduzca.

Vistas de Zoom
Existen 3 diseños diferentes o vistas: Ventana completa, Galería y Mini
1). Ventana completa o normal: Para Ingresar al modo "Ventana completa" haga doble clic en cualquier parte de la ventana de Zoom, o haciendo clic en el icono "Pantalla completa"que se encuentra arriba a la derecha.
Nota: Para salir del modo ventana completa, puede utilizar cualquiera de las dos formas descriptas precedentemente.

2). Vista de Galería o del hablante: Es posible ver a los participantes de dos maneras diferentes, puede utilizar la "Vista del hablante' o"Vista de Galería".
En la "Vista del hablante" muestra grande a quien habla en ese momento.
En la "Vista de galería" podrá ver a todos los participantes (hasta 25) en una misma ventana, y recuadra con otro color la Imagen de quien habla en ese momento.
Nota: Para seleccionar la vista que desee, haga clic (enter) en la opción que corresponda del cuadro de diálogo: "Vista de galería" o "Vista del Hablante".

3). Vista mini (o minimizada): La vista minimizada es la forma más pequeña en que se puede ver la ventana de la aplicación Zoom.
Para minimizar, haga clic en el icono de "minimizar la ventana".
La ventana minimizada permite ver una miniatura del video y algunos comandos básicos.
Para salir de la ventana minimizada, haga clic en el botón de "Maximizar".

Datos de usuario
En el momento que ingresa a una reunión se le solicita que especifique su nombre, si luego desea modificarlo, es posible hacerlo de la siguiente manera:
Haga clic (enter) en participantes, y en la nueva ventana, busque su nombre y encontrará un botón que dice "Renombrar".
Luego Ingrese en el nombre que desee y haga clic en "Ok".
O bien, en Renombrar.
El cuadro de diálogo se expondrá del modo siguiente:
Introducir un nuevo nombre en pantalla:
(área editable para escribir el nombre)
Recordar mi nombre para futuras reuniones (casilla de verificación no verificado)
Nota: para verificar, pulsar la barra espaciadora.
Guardar / Cancelar

Recomendaciones generales
1. Es recomendable utilizar auriculares con micrófono, en lugar del micrófono y parlantes incorporados en la computadora o notebook.
2. Se recomienda utilizar una conexión por cable para conectarse a Internet. Si bien es posible utilizar WiFi, por cómo funciona este tipo de conexión es posible que la calidad del audio y el video se vea degradada.
3. Elija un lugar tranquilo y sin ruidos para participar de la videoconferencia.
4. Ingrese algunos minutos antes del comienzo, para verificar que todo funcione correctamente.
5. Silencie su micrófono si no va a participar verbalmente.
6. Levante la mano para pedir la palabra.

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