Como operar de modo accesible la nube de Google desde la página web

El Google Drive se puede manejar convenientemente desde su página Web, utilizando cualquiera de los dos lectores de pantalla más usuales, NVDA y JAWS for Windows. En cuanto a los navegadores preferentemente deberemos utilizar Google Chrome o Microsoft Edge.

Para acceder a la nube de Google escribiremos en la barra de direcciones del navegador, la siguiente URL:

drive.google.com

                Una vez que somos redireccionados al Sitio, se desplegará la página de inicio donde nos solicitará que iniciemos sesión.

Nota: para loguearnos en Google Drive, será necesario contar con una dirección de correo electrónico de gmail.

Tras escribir nuestro correo y la contraseña, ingresaremos a la página principal de Google Drive donde encontraremos las distintas Carpetas que lo componen.

Nota: otra manera de ingresar a Google Drive es a través de nuestro correo electrónico. Por tanto, hacemos lo siguiente:

a). Iniciamos sesión en nuestra cuenta de e-mail;

b). Ubicados en la página principal de nuestro correo, pulsamos la combinación Insert+F7 y presionando la letra inicial del nombre del elemento, en este caso la "D" de Drive, buscamos dicha Carpeta y al hallarla damos enter.

Actividad 1: Descargar un archivo desde el Drive

Ingresados a la nube de Google, nos moveremos por su página principal hasta ubicar una cuadrícula con filas y columnas donde están los archivos. Esta cuadrícula no es más ni menos que una tabla, razón por la cual para encontrarla pulsaremos la letra T. 

Al ubicarla, la recorreremos con las flechas de dirección arriba o abajo y elegiremos el archivo a descargar.

Posicionados sobre el archivo en cuestión, presionamos la tecla Aplicaciones (o bien, el comando Shift+F10) a fin de desplegar el menú contextual. Lo recorremos con las flechas arriba o abajo hasta ubicar la opción "Descargar", donde pulsaremos enter.

Tras ejecutar la mencionada acción, comenzará la descarga, cuyo tiempo dependerá del peso del archivo.

Nota importante: el sistema ejecuta automáticamente la búsqueda de virus al descargar un elemento desde la nube al equipo. Si el peso del archivo excede el tamaño máximo que Google puede analizar, es recomendable "descargarlo de todos modos", sí y solo sí, conocemos la procedencia segura de ese archivo alojado en la nube. 

El elemento descargado quedará guardado en la Carpeta "Descargas" de nuestra computadora.

Actividad 2: Subir un archivo al Drive

Para subir algún archivo o carpeta de usuario, debemos buscar:

"Nuevo, botón contraído, submenú"

Nota: como este elemento del menú es un botón, podemos buscarlo en la página pulsando la letra B.

Para acceder a las distintas opciones que ofrece este botón pulsamos la barra espaciadora.

Hecho esto, se desplegará una lista que contiene entre otras opciones, las siguientes:

Carpeta (para crear una nueva carpeta en la nube de Google)

Subir archivo (para subir un documento a nuestro Drive)

Subir Carpeta (para subir una Carpeta de usuario de nuestro equipo al Google Drive)

Documentos de Google submenú (para operar documentos en blanco de Google en línea)

Hojas de cálculo de Google submenú (para operar planillas de Excel en blanco de Google en línea)

Presentaciones de Google submenú (para elaborar nuevas presentaciones de Google en línea)

Formularios de Google submenú (para confeccionar y operar Formularios de Google en blanco en la web)

Más submenú (para utilizar distintas aplicaciones de Google en línea, entre ellas Dibujos de Google; Google My Maps; Google Sites, etc.)

Para subir un archivo a nuestro Google Drive, presionamos enter sobre la opción:

"Subir archivo"

De inmediato, se desplegará la pantalla que contiene el cuadro de diálogo de Buscar archivos en nuestro equipo o en una unidad extraíble.

Comenzamos a recorrer las distintas opciones del cuadro con Tab (tabulador) hasta llegar a la presentación en lista de elementos, de donde elegiremos uno de ellos pulsando enter.

Al ejecutar dicha acción comenzará la carga; el lector de pantalla nos irá indicando el porcentaje de la subida y una vez que concluya la operación, nos señalará que "se ha subido un elemento".

Recorremos con Tab las opciones del cuadro emergente hasta encontrar "Cerrar", donde pulsamos enter para cerrar esta ventana.

Tras esto, podemos volver a pulsar la letra T, para ir a la cuadrícula donde se encuentran los archivos alojados en el Drive y ahora, encontraremos además, el elemento que recientemente hemos subido.

Actividad 3: Compartir una carpeta o archivo de mi Google Drive mediante un enlace

Se procede del siguiente modo:

1). Ubicados en la tabla donde se encuentran los archivos y carpetas alojados en el Google Drive, fijamos posición sobre el elemento a compartir moviéndonos con las flechas de dirección arriba o abajo.

Posicionados sobre dicho elemento, pulsamos la tecla Aplicaciones (Shift+F10) para desplegar el menú contextual.

2). Con flecha arriba, vamos recorriendo las opciones que se nos presentan hasta encontrar "Obtener enlace", donde damos enter. Antes de copiar la URL (enlace o vínculo que se genera para poder compartir el archivo o carpeta) debemos prestar atención al modo en que la aplicación nos permite compartir.

Para ello, tabulamos una vez y encontraremos la siguiente opción:

Restringido, cambiar enlace, botón de menú   

Nota importante: este modo para enlaces a compartir es el predeterminado de la aplicación Google Drive.

Si compartimos un enlace de esta forma, el contacto a quien se lo enviemos, deberá solicitarnos autorización para poder descargar el archivo o carpeta.

La opción arriba expuesta:
"Restringido, cambiar enlace, botón de menú"
cuenta con un botón contraído que al desplegarlo con barra espaciadora, nos presentará el otro modo que ofrece la aplicación para compartir enlaces a archivos.

Así pues, al expandir el botón, nos movemos con flecha abajo y encontraremos la opción:

"Cualquier persona con el enlace"      

Nota importante: para compartir el enlace libremente con personas y grupos, deberemos dejar verificado este último modo pulsando enter sobre él.

3). Una vez establecido el modo en que se compartirá el vínculo, bastará tan solo con pulsar enter sobre el botón "copiar enlace", a fin de que la URL que se ha generado se copie al Portapapeles de Office.

4). El enlace copiado en el Portapapeles de Office, se podrá pegar en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico y ser enviado a uno o más destinatarios.

Investigación e informe: César J. Modernel

Twitter lanza los mensajes de voz y profundiza su voluntad de cambio

La función Voice DM debuta en mercados seleccionados a la espera de su disponibilidad a nivel general. Se suma a otras primicias como los tuits con audio.

La nueva función inicia su despliegue en dispositivos con iOS y Android.

Por: Mike Blake (Reuters)

Twitter lanzó esta semana una nueva función que inyecta cambios relevantes en la médula de esta red social. La plataforma ahora tiene mensajes directos de voz, alejándose de este modo, un poco más, de su estrechísimo vínculo con el texto y profundizando su voluntad de cambio al emparentarse con otros servicios digitales, como los mensajeros móviles.

Voice DM, tal como bautizaron a esta primicia que había sido anticipada en septiembre, debuta en mercados seleccionados: La India, Brasil y Japón. Es usual que diversas apps, Twitter incluida, lancen nuevas funciones en un número limitado de países para testear el desempeño de la herramienta, pulir detalles en caso de ser necesario, y luego llevarla a más regiones.

La función permite enviar mensajes directos a otros usuarios en formato de audio. “Si tenés algo para decir, ahora podés hacerlo con tu voz”, dicen desde la red social en un video publicado desde el perfil oficial de la plataforma en La India.

Cabe señalar que si bien los audios representan un verdadero cambio para un entorno que desde sus orígenes se vinculó principalmente al texto, los DMs de voz en Twitter llegan con una cifra “tradicional”, que nos recuerda al pasado de esta red social. 

¿De qué se trata, en concreto? 

Los mensajes de audio tienen un máximo de 140 segundos de duración. Para desprevenidos, aquella era la cantidad de caracteres permitida antes de que se duplique hasta los 280.

La flamante opción (en los mencionados países) se despliega en equipos con iOS y Android. Por el momento no hay noticias oficiales respecto al lanzamiento a nivel mundial.

Tiempos de cambios en Twitter

Voice DM se suma a los tuits de voz que Twitter comenzó a probar a mediados de 2020 en dispositivos con iOS. En rigor, funciona de un modo muy similar.

Lo cierto es que estas nuevas opciones en la red social de microblogging explicitan su imperiosa necesidad de cambios. El año pasado lanzaron los Fleets, una suerte de Historias de Twitter que desaparecen luego de 24 horas. Pero acaso el aspecto más relevante, por ahora un rumor, es la posibilidad de que esta plataforma avance hacia un modelo de suscripciones debido a que si bien ha sumado usuarios en períodos recientes, sus ganancias han disminuido.

En ese marco, el CEO de Twitter, Jack Dorsey, recibe presiones para que el servicio comience a monetizar. Recientemente, se dijo que la firma estaría evaluando un nuevo plan de negocio basado en las suscripciones pagas, en el que los usuarios pagarían por acceder a contenido exclusivo o a funciones avanzadas como las del planificador Tweetdeck, según planes internos de la empresa a los que accedió el analista Kurt Wagner de Bloomberg.

Desde la red social confirmaron que la compañía está investigando y experimentando con nuevos modelos, pero se negaron a dar detalles.

Desactivar la protección antivirus en tiempo real

HE AQUÍ UN "PASO A PASO" PARA APLICAR (DE SER ABSOLUTAMENTE NECESARIO) EN EL CASO QUE TENGAMOS QUE DESACTIVAR LA PROTECCIÓN ANTIVIRUS EN TIEMPO REAL DE NUESTRO EQUIPO INFORMÁTICO

Pasos para la desactivación:

1). Seleccionar Inicio:

En el cuadro de búsqueda escribir: Configuración (enter)

> Actualización y seguridad (enter)

Seguridad de Windows (enter)

Protección contra virus y amenazas (enter)

Administrar la configuración (enter)

Nota: En lugar de la opción "Administrar la configuración", podemos encontrar: "Configuración de Protección contra virus y amenazas", en versiones anteriores de Windows 10.

2). Dentro de Administrar la configuración, recorremos el cuadro de diálogo con Tab. hasta ubicar:
Protección en tiempo real (activado)

Se desactiva este elemento pulsando la barra espaciadora sobre la casilla de verificación. 

El fin de Adobe Flash Player: por qué hay que desinstalarlo

El sistema, muy popular en sitios Web desde mediados de los 90, deja de tener soporte, por lo que conviene no mantenerlo en nuestros dispositivos.

La firma tecnológica Adobe, uno de los gigantes de Silicon Valley, “apagó” definitivamente su sistema Flash Player e invitó a todos quienes lo hayan descargado a desinstalarlo, poniendo fin a uno de los primeros emblemas de Internet.

Flash fue uno de los instrumentos más populares para reproducir video en streaming, jugar y para las animaciones en general. Fue publicado por primera vez en 1996.

Sin embargo empezó a tener problemas de seguridad y tardó en adecuarse a la era de los smartphones. La aplicación causaba fallas de seguridad, inconvenientes en la visualización de algunas páginas y hasta se podía convertir en un método para ingresar malware (virus) en la computadora del usuario.

Uno de sus mayores detractores fue el creador de Apple, Steve Jobs, que en 2010 escribió una filosa carta sobre los motivos por los cuales no permitiría que Flash funcionara en los productos de su compañía

En ese momento su decisión fue muy criticada por el gran público, pero apoyada por los expertos en tecnología, que consagraron el avance de los lenguajes html5 y css para el desarrollo de las páginas Web.

Al final, Adobe realizó una versión de Flash Player que podía funcionar en los celulares, pero llegaron demasiado tarde: Internet había avanzado de la mano de otras tecnologías.

Grandes marcas de la nueva era de la red, como Facebook, Netflix y YouTube, ya estaban transmitiendo video en teléfonos celulares sin Flash, y en noviembre de 2011 Adobe puso fin al desarrollo del programa para dispositivos móviles.

En julio de 2017, Adobe anunció que retiraría a Flash en 2020. Así, desde el 1° de enero los principales navegadores de la web cerraron el acceso a Flash, y en pocos días más será Adobe quien bloquee directamente el contenido Flash, en tanto Microsoft también lo bloqueará en las versiones de Windows actualmente vigentes

Curiosamente, sin embargo, el cambio no encuentra a todas las plataformas realmente actualizadas: víctimas del propio éxito de Flash, son muchos aún los sitios que no se actualizaron para el cambio y que podrían tener dificultades de visualización a partir de ahora.

Los nostálgicos tendrán de todas formas alguna manera de revivirlo, mediante emuladores sobre todo, aunque difícilmente se reviva la experiencia original.

Como desinstalar Adobe Flash Player

La recomendación de los expertos "quitar Adobe Flash Player si lo tenemos instalado en algún dispositivo". Al dejar de tener soporte, puede ser la puerta de entrada para ataques informáticos, robos de datos y muchas otras actividades delictivas. Es similar a lo que pasa con los sistemas operativos viejos: al no tener actualizaciones es probable que las vulnerabilidades dejen nuestros dispositivos completamente expuestos.

Microsoft detalló en septiembre sus planes para eliminar Adobe Flash Player de Windows. Esto es simple, pero en muchos casos se hace de manera manual:

1). Acceder al Catálogo de Microsoft Update con la tecla Windows y luego tipear “actualizaciones” o “updates”, según el idioma del sistema operativo.

2). Descargar la actualización KB4577586: «Actualización para la eliminación de Adobe Flash Player: 27 de octubre de 2020».

El parche está disponible para una gran cantidad de versiones de Windows soportadas actualmente por Microsoft, las distintas ediciones de Windows 10, Windows 8.1 y Windows Server en versiones de 32 y 64 bits y para plataformas de hardware x86 y ARM.

3). Ejecutar el archivo descargado para eliminar Flash Player en Windows de manera permanente.

Por: monticello - stock.adobe.com

Fuente: https://tn.com.ar/tecno/2021/01/05/el-fin-de-adobe-flash-player-por-que-hay-que-desinstalarlo/ 

¿Cómo cambiar la fecha y la hora de nuestro equipo?

Pasos:

1). Ir al Panel de control;

2). Recorrer el cuadro de diálogo hasta ubicar la opción "Reloj y región". Dar enter para acceder a la misma;

Nota: en algunas versiones de Windows 10 este vínculo aparece como: "Reloj, idioma y región".

3). Dentro de "Reloj y Región", dar enter en "Fecha y Hora";

4). Al desplegarse la nueva pantalla, ubicar y pulsar Barra espaciadora en el botón "Cambiar fecha y hora";

5). El cuadro de diálogo que se despliega contiene, entre otros, los siguientes campos a configurar:

Control del calendario (muestra el día y la fecha del calendario, por ejemplo: jueves 16 de septiembre de 2021)

Nota: para cambiar la información del calendario bastará con movernos utilizando las 4 flechas de dirección.

Hora, cuadro de edición con incremento decremento (muestra la hora AM. y PM. a configurar)

Nota: para cambiar los valores de la hora, nos moveremos con las flechas de dirección arriba o abajo.

Minutos, cuadro de edición con incremento decremento (muestra el valor de minutos a configurar)

Nota: para cambiar el valor de los minutos, nos moveremos con las flechas de dirección arriba o abajo.

Segundo, cuadro de edición con incremento decremento   

Nota: para cambiar el valor de los segundos, nos moveremos con las flechas de dirección arriba o abajo.

Cambiar configuración del calendario: permite cambiar el idioma del calendario y el formato de la fecha.

Aceptar botón

Nota: una vez practicados los cambios pulsaremos sobre este botón, a fin de guardar la nueva configuración.

Cancelar botón 

¿Puedo grabar una reunión en Google Meet?

     Para grabar una videoconferencia procederemos del modo siguiente:

Ingresar a nuestro correo electrónico Gmail.

Una vez allí, ir a las aplicaciones de Google que están en la parte superior derecha. Dando barra espaciadora en dicho botón, buscamos la aplicación "Google meet".

Pulsando enter en Google Meet, aparecerá la pantalla de inicio de la aplicación. En la misma, nos ofrecerá las opciones de “iniciar o unirse a una reunión”.

Damos enter o barra espaciadora en "Iniciar reunión".

Tras esto, estaremos en la pantalla previa a la reunión. En esta vista, se activarán la cámara y el micrófono, así como la pre-visualización. Finalmente, daremos clic (o enter) a “Unirme a hora”.

Al entrar, podremos añadir personas y al copiar el enlace, se podrá reenviar dicha invitación por varios métodos: Gmail, WhatsApp y Messenger.

También, si contamos con los correos de los participantes a convocar, podemos añadirlos desde esta vista.

Para grabar nuestra videoconferencia deberemos darle barra espaciadora al botón "más opciones" que aparece en la parte inferior izquierda.

Nota: para llegar a este botón, bastará con ir pulsando la letra B (botones de la página) hasta ubicarlo.

 

Al entrar allí, encontraremos una lista con 11 opciones, a saber:

Pizarra abrir un jam;

“Grabar reunión”;

Cambiar diseño;

Pantalla completa;

Activar o desactivar desenfoque de fondo;

Activar subtítulos;

Usar un teléfono para el audio;

Informar un problema;

Denunciar abuso;

Solución de problemas y ayuda;

Configuración.

 

Para grabar la reunión, damos enter sobre la correspondiente opción (segunda del listado) Al hacerlo, nos pedirá un consentimiento; damos enter o barra espaciadora en "Aceptar".

Cabe resaltar, que el consentimiento es para que todos los participantes estén al tanto de que se les grabará.

Para detener la grabación, vamos nuevamente a “más opciones” y procedemos a darle clic (o enter) a la opción "Detener grabación".

Hecho esto, se desplegará una ventana de confirmación, la que debemos confirmar y se detendrá la grabación de la videoconferencia.

Nota: Las grabaciones se guardan en la carpeta Grabaciones de Meet del organizador, en "Mi unidad" en el Google Drive.

Se enviará un correo electrónico con el vínculo de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que la haya grabado.

Iniciar una nueva reunión - Paso 5

Al pulsar enter o barra espaciadora sobre el botón "Cerrar", se desplegará una nueva pantalla, la cual nos recibirá con la siguiente indicación:

"te uniste a la llamada, eres el primero en llegar

Cualquier persona que tenga el vínculo puede solicitar acceso a la llamada".

 

En la nueva vista, se nos presentan distintas opciones y los detalles de la reunión. Como ser:

Controles del organizador, botón de menú contraído menú

Nota: Herramientas disponibles por parte de la persona que ha organizado la videollamada, entre ellas:

Acceso rápido verificado (sin necesidad de solicitar permiso de ingreso)

Permitir que todos los participantes puedan compartir su pantalla;

Permitir que todos los participantes puedan enviar mensajes de chat;

Ver toda la configuración.

 

Desactivar micrófono

Nota: atajo de teclado para desactivar el micrófono Ctrl+D.

 

Desactivar cámara

Nota: atajo de teclado para desactivar la cámara Ctrl+E.

 

Abandonar la llamada

Nota: pulsando barra espaciadora en este botón, habremos salido del evento.

 

Más opciones, botón de menú contraído menú

Nota: pulsando barra espaciadora sobre este botón, se desplegará una lista de opciones para configurar la videollamada de forma personalizada y poder grabarla.    

Iniciar una nueva reunión - Paso 4

Al dar enter o barra espaciadora sobre “Unirse ahora”, se abrirá una nueva vista como la que se presenta más abajo.

Aquí, la aplicación nos ofrece la posibilidad de invitar a otras personas a unirse a la reunión.

Tras elegir a los contactos con los cuales quiero compartir el evento (de acuerdo a como se explica seguidamente) procederemos a pulsar barra espaciadora o enter sobre el botón “Cerrar”. De esta forma accederemos a la pantalla de la videollamada.

 

Meet: jeu-jjpj-dnk

Agrega otras personas

Cerrar

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Comparte esta información con las personas que quieres que asistan a la reunión

https://meet.google.com/jeu-jjpj-dnk

Opciones de salas

 

Copiar información para unirse a la llamada, botón

Nota: dando enter o barra espaciadora sobre este botón, se copiará al portapapeles la URL de acceso al evento, la cual, se podrá enviar por correo electrónico, o bien vía Whatsapp a los contactos que deseamos se incorporen.

 

 -----

Agregar personas, botón

Nota: si pulso barra espaciadora o enter en este último botón, se desplegará una lista de todos mis contactos de google. De la misma podré seleccionar los amigos que deseo se incorporen a la reunión. La selección se hace pulsando la barra espaciadora sobre la casilla de verificación de cada contacto.

Una vez que seleccioné él o los contactos que deseo invitar, bastará tan solo con pulsar la letra B (botones contenidos en la página) hasta encontrar "enviar correo", donde pulso enter.

Iniciar una nueva reunión - Paso 3

Al dar enter o barra espaciadora sobre el botón “continuar”, se desplegará una nueva pantalla con estructura semejante a la que se presenta a continuación.

En la misma, se nos ofrecerá la opción de cambiar de cuenta de Gmail, con la cual respaldar el uso de la aplicación.

Además, se solicitará el permiso para tomar el control del micrófono y la cámara.

Es la pantalla de preparación de la videollamada.

 

Meet:

jeu-jjpj-dnk

meet/meet_logo_dark_2020q4_8955caafa87e403c96e24e8aa63f2433

aarias@bue.edu.ar

Cambiar de cuenta

Desactivar micrófono (Ctrl + d)

Desactivar cámara (Ctrl + e)

Más opciones

Activar desenfoque del fondo

La reunión está lista

meet.google.com/jeu-jjpj-dnk

Opciones de salas

Unirse ahora botón

Nota: Dando enter o barra espaciadora sobre este botón, nos uniremos a la reunión que estamos creando.

 

Presentar

Otras opciones

Unirse y usar un teléfono para el audio

Iniciar una nueva reunión - Paso 2

Una vez que damos enter en “Unirse a una reunión o crearla”, se abrirá una pantalla similar a la que se muestra seguidamente:

Los datos que se solicitan son de carácter opcional.

Meet

Unirse a una reunión o crearla

Cerrar

Ingresa el apodo o código de la reunión

(Para iniciar una, ingresa un apodo o deja el campo en blanco)

 

Obtener información sobre cómo programar una reunión

Continuar

Nota: Damos enter o barra espaciadora en el botón "continuar".

Iniciar una nueva reunión - Paso 1

Tras acceder al Sitio de Meet, nos encontraremos con una vista de pantalla similar a la que se expone a continuación:

 

Meet

Logotipo de Meet

 

1/11/2020 Meet

Panel de calidad botón

Settings botón

Feedback botón.

Cambiar de cuenta botón de menú contraído

 

“Unirse a una reunión o crearla botón”

Nota: damos barra espaciadora o enter sobre este botón para generar el nuevo evento.

 

No hay reuniones programadas hoy

Meet - Videollamadas y servicios en la nube

Iniciar una videollamada desde Meet

 

Usuarios que utilizan Meet con una cuenta personal

Ir a Google Meet. Podemos utilizar el siguiente enlace:

https://meet.google.com/

 

Nota: otra forma de acceder a la aplicación se describe a continuación:

1). Acceder a nuestro navegador predeterminado;
2). Si no está configurado como página de inicio el servicio de búsquedas de Google, procedemos a desplegar la barra de direcciones y en ella escribimos:

www.google.com.ar

3). Al abrirse la página de Google búsquedas, comenzamos a recorrer los botones contenidos en la vista, pulsando la letra B hasta encontrar la opción:

Aplicaciones de Google,

O bien,

Google Apps.    

Sobre dicho botón damos barra espaciadora, a fin de que se despliegue la lista de Aplicaciones de la plataforma.

4). Recorremos la lista que se nos presenta con la flecha de dirección abajo hasta encontrar “Meet”, donde damos enter.

 

Para iniciar una nueva reunión, seguiremos los siguientes pasos:        

Conversión de formato de archivos con el File Converter

File Converter es una variante más para convertir a muchos formatos, archivos de video, imagen, audio y texto y sin complicarnos a la hora de realizar la tarea.

Este programa hace tan fácil que el proceso de conversión no sea complicado para el usuario y, lo mejor de todo absolutamente accesible para los lectores de pantalla.

 

pasos a seguir:

1) pararse sobre el, o los  archivos que desea convertir y presionar (tecla Aplicaciones) para que se despliegue el menú contextual. .

 

2) bajar con flecha, hasta que diga File Converter submenú.

 

3) Abrir el submenú con flecha derecha y luego, movernos con flecha abajo buscando el formato deseado. Seguidamente presionar enter y esperar la conversión.

Nota: Vale aclarar que durante la conversión, los lectores de pantalla no verbalizan el porcentaje de las barras de progreso. Recién cuando finaliza la tarea, el lector comienza a hablar.

 

Informe: Miguel Encalada

Enlace de descarga del FileConverter 1.2.3 (para ambas plataformas)

 https://drive.google.com/file/d/1kdNdXo5Aw6lXdQ5j39LlEMqPb0qGrnK3/view?usp=sharing

Herramientas de Excel 2016

 Excel 2016: cambiar nombre de hoja.

Estando dentro de una hoja de Excel, haremos lo siguiente:

desplegamos con la tecla (ALT) la barra de menú y nos movemos con flecha derecha hasta la pestaña (inicio).

Ahora tenemos que dar enter y con tabulador recorremos las distintas opciones hasta encontrar (celdas. submenú)

volvemos a dar enter y con el tabulador buscamos (formato. botón con submenú)

y entramos con enter. Ahora nuevamente con tabulador recorremos el cuadro de diálogo y nos aparecerá (cambiar nombre de hoja).

Dando enter se abrirá un cuadro de edición para agregar el nuevo nombre que llevará la hoja en la que estamos trabajando.

Simplemente seguido damos enter y ya tendremos el nuevo nombre.

 

Excel 2016: Agregar un texto en celdas combinadas.

Una vez abierto el programa, escribimos en la celda a1 el texto.

Con la combinación de teclas Shift+flecha derecha seleccionamos el rango de celdas donde se ubicará el texto.

Vamos con la tecla aplicaciones hasta formato de celda y damos un enter. Se nos abrirá un cuadro de diálogo que recorreremos con el tabulador.

Recorriendo las distintas pestañas con control más tabulador llegamos hasta la opción “alineación” y tabulamos una vez. Con flecha hacia abajo vamos hasta centrar en la selección

Y tabulamos hasta combinar celda y lo verificamos.

Seguimos tabulando hasta aceptar con la barra espaciadora.

 

Excel 2016: decimales

En algunos resultados, la cifra que aparece cuenta con decimales mayores a dos dígitos

Ejemplo: 56,3333.

 

Para corregir esto, seleccionamos los resultados y con tecla aplicación vamos hasta formato de celdas y damos enter.

Tabulamos una vez hasta la opción categorías y bajamos con flecha hasta números.

Tabulando una vez llegamos hasta posición decimales y con flecha (arriba o abajo) lo llevamos a dos.

Seguimos tabulando y le damos enter en aceptar y listo.

 

Excel 2016: distribución del texto en la celda

Cuando tenemos que agregar un texto demasiado largo dentro de una celda, y queremos que se distribuya de arriba hacia abajo, en 2 o 3 líneas, hacemos lo siguiente.

Una vez colocado el texto dentro de la celda, vamos con aplicaciones hasta la opción (formato de celda) y damos un enter.

Se abrirá una serie de pestañas que las podemos recorrer con las flechas derecha o izquierda Nos movemos hasta la pestaña “alineación”.

 Tabulando llegamos hasta (horizontal, cuadro combinado) y bajamos con flecha hasta (centrar).

Seguimos tabulando hasta (vertical, cuadro combinado) y bajamos con flecha hasta (distribuido). Al tabular una vez más nos aparece la opción de (ajustar texto) y lo verificamos con la barra espaciadora.

Seguimos con tabulador hasta (texto vertical) y lo tenemos que desverificar.Por último seguimos tabulando hasta aceptar y listo.

Ahora tendremos el texto distribuido dentro de la celda en dos o tres líneas de acuerdo a la extensión del mismo.

 

Excel 2016: fuente, estilo y tamaño

Una vez colocado el dato en la celda, hacemos lo siguiente.

Seleccionamos las celdas a las que le queremos modificar el tamaño y fuente.

Vamos con aplicaciones hasta formato de celdas y damos enter.

Se despliega una estructura de pestañas que recorremos con las teclas Ctrl+Tabulador hasta ubicar la pestaña fuente.

Tabulando vamos hasta fuente, estilo y tamaño. Estando en cada una de ellas y con flechas (arriba o abajo) vamos modificando las opciones ya nombradas.

Realizados los cambios seguimos tabulando hasta aceptar.

 

Excel 2016: mover columnas y filas

A). Si queremos mover una columna de posición, realizamos lo siguiente.

Ejemplo: supongamos que tenemos en a1, el día, en b1, el mes y en c1, el año, y queremos colocar la columna del día entre el mes y el año.

 

Para eso, seleccionamos toda la columna que corresponde al día con la combinación de teclas Ctrl+Shift+Flecha abajo

 Con la tecla aplicaciones desplegamos el menú contextual; vamos con flecha abajo hasta la opción cortar y damos enter.

Nos movemos con las flechas hasta posicionarnos en la columna que corresponde al año

Y nuevamente con aplicación nos dirigimos a la opción insertar celdas cortadas y damos enter.

Ahora veremos que las columnas quedaron de esta manera: mes, día y año.

Nota: la columna (cortada) se ubicará a la izquierda de la columna que el Lector de pantalla nos esté indicando.

Ejemplo: si el Revisor de pantalla nos indica la columna del año, la columna que ubicaremos quedará a la izquierda del año.

 

B). Mover filas

Para mover una fila, haremos lo siguiente.

Si tenemos en a1, el día, en a2, en mes y en a3, el año, y queremos colocar el día entre el mes y el año, procederemos del siguiente modo:

Con la combinación de teclas Ctrl+Shift+Flecha derecha seleccionamos toda la fila que corresponde al día.

Con aplicaciones vamos hasta cortar y damos enter.

Con la flecha derecha buscamos donde queremos colocar la fila seleccionada.

Nota: recordemos que en este caso, la fila que movemos irá colocada por encima de la fila que el Lector de pantalla nos está presentando.

 

Luego de indicarle al jaws, la posición elegida, vamos con aplicaciones y buscamos la opción insertar celdas cortadas y damos enter.

Ahora la estructura nos quedará de este modo: (mes, día y año).

 

Excel 2016: mover y copiar hojas

Para mover una hoja de Excel, hacemos lo siguiente.

Estando Ubicados en la hoja que queremos vover  vamos con el comando Alt.+O. y damos enter en la pestaña inicio.

Con shift  más tabulador vamos hasta (celdas. Submenú) y damos enter. Tabulamos y buscamos (formato, botón con submenú) dando un enter sobre el botón desplegable.

Tabulamos hasta (mover o copiar hoja) y damos enter. Se abrirá un cuadro con opciones que nos pregunta (antes de la hoja) a la que recorreremos con las flechas para insertar nuestra hoja delante de la que queremos colocar como la más usada de nuestro libro.

Si seguimos tabulando tendremos una casilla de verificación para realizar una copia de la misma. (Esto es opcional) tabulando una vez más aparece el botón de aceptar y listo.

Ejemplo:

 Cada libro de Excel posee tres hojas por defecto. (Hoja 1, hoja 2 y hoja 3). Si estamos trabajando en la hoja 2 del libro y realizamos los pasos anteriormente explicados, quedará antes de la hoja 1. Quedando el resultado de nuestro libro, de esta manera: hoja 2, hoja 1 y hoja 3.

 

Excel 2016: ocultar fila y columna

En muchos casos tenemos datos auxiliares que nos ayudan a nuestro trabajo pero no deben pertenecer a la hoja ni a su impresión.

Para eso, están las opciones de ocultar las filas y las columnas.

 Si queremos ocultar la columna, debemos previamente seleccionarla con Ctrl+Barra espaciadora e ir al menú contextual y con flechas buscar (ocultar).

De inmediato, veremos como se ha ocultado toda la columna A.

Ahora, si queremos mostrarla, debemos hacer lo siguiente.

Con f5 escribiremos el nombre de la celda. Ejemplo: a1, y damos enter. (si hemos seleccionado la columna a1). Volvemos a seleccionar toda la columna y vamos al menú contextual y con las flechas buscamos (mostrar) y tendremos la columna visible nuevamente.

 

Para ocultar una fila, los pasos son similares. Con la diferencia que habrá que seleccionar con Shift+Barra espaciadora toda la fila.

 

Excel 2016: proteger hoja y libro

Para proteger la hoja y el libro de Excel, hacemos lo siguiente.

Pulsando Alt. Se desplegará la “Cinta de opciones superior”; con la flecha de dirección derecha vamos hasta la pestaña (revisar) y damos enter. Con tabulador nos vamos hasta

(protejer. submenú) y damos enter.

se abrirá una lista de opciones de proteger la hoja o de protejer el libro. en ambos casos, los pasos son los mismos para ingresarles las contraseñas.

 

Excel 2016: Insertar símbolo moneda

 Para insertar un símbolo monetario en Excel realizamos lo siguiente.

Posicionado en la celda a la que queremos insertar la moneda, tenemos que ir a la tecla aplicaciones hasta la opción “formato de celda” y dar un enter.

Nos aparece la pestaña “números” y tabulamos una vez y tendremos una lista con distintas opciones que recorremos con las flechas (arriba y abajo).

Buscamos “moneda” y comenzamos a tabular. La primera opción que aparece son los decimales que colocaremos después de la coma que tendrá que estar en dos. Tabulamos una vez más y tendremos el tipo de símbolo que le queremos colocar a la cifra numérica.

Una vez realizado estos pasos, seguimos tabulando hasta aceptar con la barra espaciadora y estará colocado el símbolo monetario.

 

Excel 2016: suma de misma celda en distintas hojas de un libro

Para sumar una misma celda en distintas hojas, haremos lo siguiente:

Ejemplo: en la hoja 1 tenemos un valor en la celda b1 de 50 pesos, en la misma celda de la hoja 2, 25 pesos e igual celda de la hoja 3 tenemos un valor de 1000 pesos.

Y debemos sumar y colocar el resultado en la misma celda pero de la hoja 4.

Se procede de la siguiente manera:

Una vez colocado los datos en las 3 hojas, vamos hasta la primer hoja y con la combinación de teclas: Shift+Ctrl+Avance de página seleccionamos las 3 hojas.

Hecho esto, vamos a la hoja 4 y nos situamos en la celda donde queremos que esté el resultado e ingresamos la siguiente fórmula:

=suma(hoja1:hoja3!b1)

 

Seguidamente damos enter  y subiendo con flecha tendremos el resultado de dicha suma en las distintas hojas.

 

Excel 2016: colocar hipervínculo en una celda

Para colocar un hipervínculo en una celda sea texto, imagen o audio, realizamos lo siguiente.

Estando en la celda donde queremos colocar el hipervínculo, vamos con aplicaciones hasta la opción hipervínculo y damos enter.

Recorriendo con tabulador llegamos hasta buscar y con las flechas buscamos el disco o carpeta de donde queremos extraer el archivo para ser usado como hipervínculo.

Posicionados sobre el disco o carpeta tabulamos hasta la presentación en lista, aquí puede pasar que el Lector de pantalla no nos lea la lista.

Recorremos con las flechas (arriba o abajo) y buscamos el archivo elegido. Estando en él, damos enter y el hipervínculo estará agregado a la celda.

 

Excel 2016: agregar subtotales

Tenemos en a1 el título de columna (rubro) y en b1 el título (gasto).

Colocamos en la columna a2 hasta a7 distintos rubros en forma mezclada y en la columna compra el valor de cada rubro

Desde b2 hasta b7.

Estando en el primer rubro de la columna vamos con aplicaciones hasta la opción ordenar (submenú) y damos enter.

Se nos mostrará varias opciones de orden y las que nos interesan por ahora son: (ordenar de a z y ordenar de z  a). Dando enter en la primera opción, la lista de los rubros quedará ordenada de a hasta z.

Luego de esto, pulsamos Alternativa y con flecha derecha nos movemos por las distintas pestañas de la cinta de opciones superior hasta la pestaña (datos) y damos enter.

Tabulamos hasta la opción (esquema. Submenú) y nos movemos con flecha derecha hasta (subtotales, botón) donde le daremos con barra espaciadora.

Ahora, buscaremos la columna (gastos) y nos colocaremos en el primer valor de esta columna desplazándonos con las flechas.

Nos quedará solamente recorrer con tabulador hasta (aceptar) y veremos como tendremos los totales por rubro y el total general.

 

Autor: César J. Modernel

(Investigación, práctica y elaboración del informe)