Correo Gmail: ¿Cómo se configura la función de respuesta automática?

El extendido uso del correo electrónico ha dado lugar a varias etiquetas de uso. Por ejemplo, es de buena educación informar a tus socios de comunicación cuando no puedas recibir o leer correos electrónicos durante un tiempo, preferentemente con una breve explicación. A continuación, mostramos cómo activar y desactivar esta respuesta automática en el cliente de correo electrónico Gmail.

1). Configurar la respuesta automática de Gmail desde el navegador

Las variables de esta función se pueden encontrar:

Desde siempre en el apartado de "Configuración", con algunas diferencias entre las vistas más recientes del correo electrónico de Google. Así pues, puede hallarse la función de Respuesta automática dentro del apartado "Ajustes", o bien, "preferencias".

Ejemplo: Para ubicar la opción de "Respuesta automática procedemos del siguiente modo:

a). ingresamos a nuestro correo Gmail;

b). Dentro de la pantalla principal de la vista básica en HTML, listamos los enlaces y buscamos cualquiera de los 3 vínculos nominados más arriba:

Configuración;

Preferencias;

Ajustes.

Nota: damos enter sobre el que encontremos en la página.

c). Tras esto, se desplegará una vista similar a la que sigue:

Configuración

General

Cuentas

Etiquetas

Filtros

Reenvío y correo POP/IMAP

 

Resumen: Configuración general

Idioma:        idioma de Gmail:

Español (Latinoamerica)

Tamaño máximo de la página:

(conversaciones por página)      

10

Firma:

(se adjunta al final de todos los mensajes salientes)  Sin firma

 

Indicadores de nivel personal:    

 Sin indicadores

 Mostrar indicadores: Mostrar una flecha ( › ) junto a los mensajes enviados a mi dirección (no a una lista de distribución) y una flecha doble ( » ) junto a los mensajes enviados solo a mí.

 

Respuesta automática:

(envía una respuesta automática a los mensajes entrantes. Si un contacto te envía varios mensajes, se le enviará esta respuesta automática cada 4 días como máximo).

Más información     Respuesta automática desactivada

 Respuesta automática activada

Asunto:       

Mensaje:     

          Enviar una respuesta solo a las personas en mis Contactos

Nota: como puede apreciarse, la vista que se abre es la de Configuración. Recorriendo la misma con la letra H (encabezados contenidos en la página) vamos hasta el título Configuración.
Desde allí, pulsando la letra N (cuadros de texto contenidos en la página) hallaremos "Resumen: Configuración general", donde aparecerá la opción de Respuesta automática" con todas sus variantes para configurarla debidamente.

2). Respuesta automática en Gmail: guía resumida para escritorio

a). Abrimos la página de Gmail en el navegador.

b). Iniciamos sesión en nuestra cuenta de correo electrónico.

c). Clic (o enter) en el enlace:

Configuración, o

Preferencias, o

Ajustes.

d). Dentro de la vista "Configuración", buscamos el apartado
“Resumen: Configuración General”
allí, hacemos clic (o enter) en “Respuesta automática”, ubicada en último lugar.

e). Escribimos la respuesta automática y especificamos el período de ausencia.

f). Por último, debemos Guardar los cambios practicados.

Configuración de la respuesta automática con Gmail

Pasos para activar la respuesta automática:

Envía una respuesta automática a los mensajes entrantes. Si un contacto te envía varios mensajes, esta respuesta se enviará una vez cada 4 días como máximo.

Respuesta automática desactivada, casilla de verificación verificado.

 Respuesta automática activada, casilla de verificación no verificado.

Nota: para activar la opción de Respuesta automática activada, bastará con pulsar barra espaciadora para que se active la casilla de verificación.

Asunto:       

Mensaje:     

          Responder solo a las personas que estén en mis contactos

Nota 1: En los campos “Asunto” y “Mensaje” podrás escribir tu texto. Puedes modificar su formato utilizando la barra de herramientas situada en la parte superior del campo de texto. También puedes añadir imágenes y enlaces si es necesario.

Nota 2: Si te ausentas frecuentemente, guarda estos textos en un archivo. De esta manera ahorrarás mucho tiempo en futuras ocasiones.

Nota aclaratoria de importancia: Todas las herramientas de configuración para la creación y activación de la respuesta automática, se encuentran disponibles solamente en la VISTA ESTÁNDAR del Correo Gmail.