Distintas operaciones con Carpetas y Archivos de usuario

Las Carpetas son espacios que se crean para ordenar la información almacenada y pueden contener otras carpetas (sub carpetas) o archivos.
Los Archivos pueden ser de muchos tipos: Documentos de texto, una planilla de cálculo de Excel, una imagen, una canción, un video, etcétera. Condensan datos procesados en información.

 A). Creación de Carpetas y documentos de usuario

Para crear un nuevo documento de microsoft Word, se procede de la siguiente manera:
1.- Ubicados en la Carpeta de Sistema Documentos (Mis documentos, hasta Windows7) se despliega la barra de menú con alternativa; se ingresa al menú de archivo,y con flecha abajo  se busca la opción nuevo submenú.

2.- Dando enter allí, se abre una lista de elementos que el sistema operativo nos permite crear. Con flecha arriba o abajo buscamos el tipo de elemento que queremos generar. Encontraremos entre otros:

Carpeta;
Acceso directo;
Imagen de mapa de bits;
Documento de Microsoft Word;
Presentación de Microsoft Power Point;
WinZip files;
Documento de texto;
Planilla de cálculo de Microsoft Excel, etc.
Damos un enter para seleccionar el que deseamos, en este caso:
Documento de Microsoft Word.

3.- Una vez hecho esto, se abre una pantalla con un área editable, en la cual se nos permite  darle un nombre al documento. Si no lo hacemos, el sistema lo guardará con un nombre predeterminado, a saber: “Nuevo documento de Microsoft Word”.

Nota: idéntico procedimiento se lleva a cabo para crear una Carpeta de usuario.

Otra manera de crear una Carpeta de usuario es aplicando la combinación de teclas:
Ctrl+Shift+N

B). Copiar archivos desde el Disco rígido (unidad C) a una unidad extraíble como ser, un Pen drive
Se procede de la siguiente manera:
1).- Utilizando las opciones copiar y pegar

• Nos posicionamos sobre el archivo que queremos Copiar; una vez allí pulsamos Ctrl+C (comando copiar)

• Minimizamos la ventana de Mis documentos, donde copiamos el archivo, con la combinación de teclas Windows más M. Al hacerlo, habremos salido al Escritorio.

Buscamos la Carpeta de Sistema “Este Equipo”, entrando a la misma con un Enter;

• Ubicamos la unidad extraíble (Pen Drive) donde queremos copiar el elemento; ingresamos a la misma con Enter, y una vez dentro procedemos a pegar el archivo con la combinación de teclas Ctrl+V (comando pegar)

Nota: idéntico procedimiento se utiliza para Cortar o Mover un elemento de una ubicación a otra. Solo cambia el primer comando:

Posicionados sobre el archivo a mover ejecutamos el comando: Ctrl+X (comando cortar)
En la ubicación de destino (Pen Drive) pulsaremos: Ctrl+V (comando pegar)

2) Utilizando la tecla de Aplicaciones

Nota importante: Tecla Aplicaciones (menú contextual)

• tercera a la derecha de la barra espaciadora en teclados de sobremesa;
• Segunda a la derecha de la barra espaciadora en teclados de equipos portátiles (Notebooks y Netbooks)
• En algunas computadoras portátiles, el teclado ya no cuenta con la tecla Aplicaciones. Si se presenta esta situación, el menú contextual se podrá desplegar con el comando Shift+F10 (tecla función10)  

Nota aclaratoria: utilizando la tecla Aplicaciones, solamente se podrán copiar archivos y carpetas de usuario desde la computadora a un Pen Drive, o bien, entre Carpetas de Sistema del equipo informático.

• Se pulsa Aplicaciones, con flecha abajo se busca la opción Enviar a submenú, se ingresa a la misma con un Enter;

• Con flecha abajo se busca la unidad de destino donde se copiará el archivo, al ubicarla se pulsa un Enter y de inmediato, el archivo comenzará a copiarse.

3) Trabajando desde el Microsoft Word

Para guardar un archivo en una unidad extraíble se procede de la siguiente manera:

• Pulsamos el comando Ctrl+G (Guardar).

Hecho esto, se abrirá un cuadro de diálogo que recorreremos con tabulador.

• La primer opción del cuadro es:

 “Nombre de archivo”; allí se le da un nombre al documento, sino el sistema lo guardará con el texto que se encuentre en el primer renglón del archivo.
Comenzamos a tabular hasta ubicar la “Vista en árbol de Carpetas”:

• Ubicados en la Vista en árbol de Carpetas, nos moveremos con las flechas arriba o abajo hasta encontrar la unidad extraíble (>Pen Drive) que será el destino para nuestro archivo.

• Seguidamente, damos un Enter para que seleccione la nueva ubicación de destino, y seguiremos tabulando hasta encontrar la opción: “Guardar botón”.

Dando Enter allí, el documento se guardará en la unidad extraíble.  

Nota final: Menú contextual

La tecla APLICACIONES constituye en el teclado extendido el menú contextual.
Pulsar dicho botón y desplegar el menú, es lo mismo que trabajar visualmente utilizando el Mouse (ratón) y dar Click en su botón derecho.
Si por ejemplo, nos encontramos trabajando en el Microsoft Word, al pulsar APLICACIONES se desplegará un menú con opciones en modo lista (a recorrer con flecha arriba o abajo) que contendrá las siguientes opciones:

Cortar

Copiar

Pegar

Fuente

Párrafo

Numeración y viñetas

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