Consejos para proteger tus cuentas de correo electrónico

Plataformas como Gmail, Outlook.com y Yahoo! Mail son fundamentales para el uso de las redes sociales y de diversos servicios on line, y son el blanco perfecto de los ciberdelincuentes; recomendaciones simples y efectivas para evitar el robo de una casilla de e-mail. 

Las recientes revelaciones no confirmadas del robo de 1200 millones de contraseñas de correo electrónico junto a la reciente filtración de 5 millones de cuentas y algunas de las claves de Gmail volvieron a poner en duda la efectividad de este recurso de seguridad. Y motivos no faltan, ya que este punto es el más vulnerable a los ataques informáticos que ya no buscan dañar sistemas informáticos, sino que tienen en la mira a los datos personales de los usuarios.
Los clásicos consejos de seguridad son válidos, tales como construir una contraseña robusta con una extensión de más de ocho caracteres, que combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. También sirven las frases largas que contienen estas características y son mucho más fáciles de recordar. Aunque también crece el robo de ellas, claro. Nada es infalible.
No obstante, la cuenta de correo electrónico sirve de puerta de entrada a las redes sociales y diversos servicios on line, tales como el acceso al home banking o a la plataforma de compra y venta de artículos, y como tal requiere de muchos más mecanismos para mantener su seguridad.
Google, Microsoft y Yahoo! son tres de las principales compañías tecnológicas que se reparten los más de 1000 millones de cuentas que existen en todo el mundo a 2012: Gmail tiene 425 y Yahoo! Mail con 302 millones, según cifras de 2012. Por su parte, Outlook.com tiene alrededor de 420 millones, de los cuales 60 millones se sumaron en el último rediseño del webmail a comienzos de 2013.
Sea cual fuere la cuenta que se utilice, cada una ofrece funciones adicionales que permiten asegurar aún mas el acceso a la cuenta de correo electrónico. No todo depende de la contraseña, y si se vulnera esta primera barrera, también existen otros recursos para detener a los delincuentes informáticos.

Actualice los datos personales
De nada sirve ingresar datos apócrifos en el perfil de la cuenta que nunca recordaremos. Al menos, una dirección de correo electrónico alternativa y un número de celular válido deben estar disponibles en los servicios de webmail que utilicemos. En caso de ser víctimas de un robo de una cuenta, los sistemas de recuperación y verificación de Gmail, Outlook.com y Yahoo! Mail se basan en estos datos.
Asimismo, proporcionar un número de celular sirve como un mecanismo rápido de recuperación de una cuenta robada, y para robustecer el acceso al correo electrónico mediante el sistema de verificación en dos pasos.

Sistema de verificación en dos pasos
Las tres principales plataformas de correo electrónico ofrecen esta función, que exige un código complementario junto al tradicional acceso a través de una contraseña.
Una vez activado, su funcionamiento es muy simple: envía mediante un mensaje de texto una serie de números que solicitará el sistema de correo electrónico tras ingresar la contraseña.
Asimismo, el código del sistema de verificación en dos pasos está sincronizado con los servidores de los respectivos proveedores, y si uno se encuentra fuera del área de cobertura se pueden utilizar aplicaciones que permiten contar con los respectivos códigos, algo muy útil cuando nos encontramos de viaje y no deseamos activar el roaming del smartphone.
Para estos casos, Gmail y Outlook.com poseen sus propias aplicaciones de autenticación. En ambos casos es, básicamente, un generador de códigos que tienen un tiempo de validez de unos pocos segundos. Una vez activado el sistema de verificación en dos pasos, se sincroniza con el servidor de la compañía, y esto es lo que permite la provisión de códigos aún cuando no contamos con una cobertura móvil para recibir los mensajes de texto con los números de seguridad complementarios con la contraseña.
Además, este sistema también da soporte para aquellas aplicaciones y servicios que no soportan el ingreso de una contraseña y un código de seguridad. Para ello genera contraseñas de aplicaciones, con una extensión de más de 10 caracteres aleatorios con letras y números para situaciones de uso definido: el acceso a una cuenta de correo electrónico desde un teléfono móvil o tableta, el ingreso a una tienda de aplicaciones, el uso de la cuenta para una consola de videojuegos u otras situaciones similares.
De esta forma, cada vez que se acceda a la cuenta desde un dispositivo móvil o computadora no conocida, el sistema solicitará este código especial.
Por su parte, el blog Personal Tech News de The Wall Street Journal enumera una serie de servicios on line que también ofrecen el sistema de verificación en dos pasos (en inglés) para el ingreso a sus plataformas, tales como Facebook, Twitter, LinkedIn y PayPal, entre otros.

Cómo activar el sistema de verificación en dos pasos
Desde Gmail se puede comenzar desde el muy buen tutorial online disponible en www.google.com/2step.También se puede activar desde www.google.com/settings/security.
En Outlook.com la configuración se puede realizar desde account.live.com/proofs/Managecon la respectiva cuenta Microsoft, mientras que Yahoo! Mail dispone del ajuste de verificación de ingreso desde edit.yahoo.com/config/eval_profile.
Desde estas opciones de configuración de seguridad también se puede ver un detallado monitoreo de la actividad del usuario, es decir, desde qué dispositivos y equipos se tiene acceso a la cuenta de correo electrónico. En caso de advertir una actividad extraña o cuando olvidamos desconectarnos de una máquina pública, desde aquí se puede deshabilitar de forma remota dicho ingreso.

Por Guillermo Tomoyose
www.lanacion.com.ar/sinbarreras

Uso de Gmail móvil

Para ingresar a nuestra cuenta de Gmail desde la aplicación móvil, hacemos lo siguiente. Entramos a internet y abrimos la barra de direcciones con ctrl más o y escribimos: m.gmail.com y damos enter. Ingresamos los datos de nuestra cuenta y veremos una pantalla más accesible que la tradicional para entrar a las distintas secciones de la página. En este apunte veremos los principales ítems por donde nos moveremos. Una vez dentro bajamos con flecha o con insert más f7 buscamos el enlace (redactar mensaje) dando enter se nos abre el cuadro para completar los datos. Llegando hasta (añadir contactos) y dando enter, se nos abre la lista de contactos que tenemos. Cada uno de ellos posee una casilla de verificación que tenemos que verificar para que se agreguen al campo (para). Si seguimos bajando con flecha nos aparece los campos: cc; co; asunto y mensaje. Una vez completado los campos del mail, bajamos con flecha y tendremos 3 botones que son: enviar, guardar y descartar el mail. Para los campos: cc y co, hay que agregar los destinatarios de la misma manera que en el campo (para) con la diferencia que el cc y el co cuentan con sus respectivos botones para agregar los destinatarios. Para ver los mail recibidos, haremos lo siguiente. Buscamos el enlace (recibidos) y damos enter Recorriendo con las flechas vamos hasta la (bandeja de entrada) con un enter estaremos dentro de los mail que hemos recibido. Llegando con las flechas ubicamos el asunto del mail, que por ser un enlace le damos enter y se abrirá el mail que lo recorreremos con las flechas. (Para este caso, no hace falta verificar los mail). Ahora debajo del cuerpo del mail veremos los distintos enlaces de opciones para proceder con el mail. Finalmente buscamos el enlace cerrar sesión y damos enter para salir de nuestra cuenta. Cabe recordar que con alternativa más flecha izquierda volvemos a la pantalla anterior.

Excel 2010, imprimir títulos en todas las hojas

Al utilizar Excel es probable que la información que se ve en pantalla se divida en múltiples páginas al momento de imprimir. En estos casos es muy útil que los títulos de columnase impriman en cada página de manera que ayude en la legibilidad de los datos. Para configurar esta funcionalidad debes ir a la ficha Diseño de página y seleccionar el comando Imprimir títulos: Se mostrará el cuadro de diálogo Configurar páginay en la sección Hoja deberás hacer enter en la opción Repetir filas en extremo superior. Eso abrirá un nuevo cuadro de diálogo que te permitirá seleccionar la fila que deseas que se imprima en cada página. Finalmente al regresar al cuadro de diálogo Configurar página haz enter en el botón Aceptar. Cuando imprimas la hoja de Excel, la fila seleccionada se repetirá en la parte superior de cada hoja:

Excel 2010, distribución del texto en la celda

Cuando tenemos que agregar un texto demasiado largo dentro de una celda, y que se distribuya el texto de arriba hacia abajo, en 2 o 3 líneas, hacemos lo siguiente. Una vez colocado el texto dentro de la celda, vamos con aplicación hasta la opción (formato de celda) y damos un enter. Se abrirá una serie de pestañas que las podemos recorrer con las flechas derechas o izquierda hasta la pestaña (alineación). Tabulando llegamos hasta (horizontal, cuadro combinado) y bajamos con flecha hasta (centrar). Seguimos tabulando hasta (vertical, cuadro combinado) y bajamos con flecha hasta (distribuido). Al tabular una vez más nos aparece la opción de (ajustar texto) y lo verificamos con la barra espaciadora. Por último seguimos tabulando hasta aceptar y listo. Ahora tendremos el texto distribuido dentro de la celda en dos o tres líneas de acuerdo a la extensión del texto.

Excel 2010, cambiar columnas por filas

Muchas veces al diseñar una hoja de cálculo e ir avanzando en su construcción, te das cuenta que quizás las filas deberían ser las columnas y viceversa. Realizar toda la hoja electrónica de nuevo sería un trabajo muy grande, sobre todo cuando has introducido muchos datos en la tabla, pero no te preocupes existe una opción en Excel para ayudarte. Simplemente selecciona y Copia la tabla, a continuación sitúate donde quieres ubicarla. Con aplicaciones vamos hasta (pegado especial) y damos enter. Tabulamos hasta (trasponer) y verificamos. Seguimos tabulando hasta aceptar y listo. Ahora, las filas serán las columnas y las columnas las filas. así de fácil.

Aplicaciones de la Web 2.0: las Redes de intercambio

Web 2.0

En los últimos años, los usuarios de la web podemos publicar, subir videos y participar de redes sociales.

¿Qué es la Web2.0?

Posiblemente hayan escuchado la expresión Web 2.0. Al igual que redes sociales, son dos expresiones muy utilizadas en los últimos tiempos en el ámbito de las TIC.

La Web 2.0 se refiere a una nueva concepción de páginas Web basadas en contenidos compartidos y producidos por los propios usuarios o navegantes de la página.
El término Web 2.0 se utilizó por primera vez en el año 2004, cuando Tim OReilly y Dale Dougherty, de la editorial estadounidense especializada en libros de tecnología OReilly Media utilizaron este término en una conferencia en la que expusieron sobre el renacimiento y evolución de la Web.

Un sitio Web 2.0 permite a sus usuarios interactuar con otros usuarios o cambiar contenidos del sitio Web, en contraste con los sitios Web no interactivos en los que, los usuarios se limitan a la visualización pasiva de información que se les proporciona.

Como su nombre lo indica, la Web 2.0 es la evolución de una Web anterior, la Web 1.0, que es la Web tradicional, que se caracteriza porque el contenido e información de una página o sitio es producido por una persona, el editor o webmaster.
Esos contenidos son, una vez publicados, visitados por los navegantes, sin la posibilidad de ser modificados, opinar sobre ellos o agregar contenidos nuevos.
La Web 1.0 es estática, es decir, los datos que se encuentran en esta no se pueden cambiar, se encuentran fijos, no varían, no se actualizan, o se los actualiza esporádicamente.
En el modelo de la Web 2.0, en cambio, la información y contenidos se producen directa o indirectamente por los usuarios del sitio Web y es compartida.

Anteriormente internet era unidireccional, es decir, la información era más bien de corte informativo y no permitía la interacción directa con y entre los usuarios. Con la 2.0, se ha convertido en bidireccional y permite la interacción de todo tipo de contenido, sean estos videos, imágenes o textos e incluso el almacenamiento y edición de archivos online y en tiempo real.

En la Web 2.0 los consumidores de información se han convertido en “prosumidores”, es decir, en productores de la información que ellos mismos consumen.
La Web 2.0 pone a disposición de millones de personas herramientas y plataformas de fácil uso para la publicación de información en la red. Actualmente la Web 2.0 está relacionada con nuevas tecnologías que permiten que cualquier persona que no sepa nada sobre programación Web pueda, por ejemplo, gestionar su propio blog y publicar sus artículos de opinión, fotos, videos, archivos de audio, etc., y compartirlos con otros portales e internautas.

La Web 2.0 ha contribuido a la democratización de los medios, haciendo que cualquier persona tenga las mismas posibilidades de publicar noticias que un periódico tradicional. De hecho existen experiencias de grupos de personas que crean blogs que reciben más visitas que las versiones Web de muchos periódicos.
La Web 2.0 ha reducido además los costos de difusión de la información, ya que se puede -a través de ciertas páginas que lo permiten- tener gratuitamente una emisora de radio propia, un periódico y hasta un canal de videos.
La Web 2.0 no es precisamente una tecnología, es más bien una actitud con la que se propone utilizar internet, donde la única constante debe ser el cambio: renovar, actualizar y mejorar en forma permanente los contenidos.
Además el conjunto de aplicaciones de la Web 2.0 permite ejecutar las siguientes acciones:

·                    Compartir información

·                    Subir archivos a la red
·                    Escribir (colaborar en la producción de contenidos por medio de wikis, blogs y otras herramientas).
·                    Reescribir la información (editar).
·                    Escuchar y hablar (participar en video o teleconferencias por medio de herramientas como: Skype, YouTube entre otras).
·                    Participar en redes sociales (por medio de herramientas como: Myspace, Facebook, Twitter, etc.

Wikipedia: máximo ejemplo de la Web 2.0

En enero de 2001, un corredor de bolsa estadounidense llamado Jimmy Wales se propuso crear una gran enciclopedia en internet a través de la participación colectiva de millones de personas aficionadas y con conocimientos de diversos temas. Esta enciclopedia sería de acceso gratuito y creada por todos los usuarios que quisieran contribuir. Wales empezó con varias docenas de artículos y un programa informático llamado wiki (palabra hawaiana que significa rápido)

Este programa permite a los usuarios añadir, modificar y borrar artículos escritos y publicados.
El modelo de la Wikipedia materializó la filosofía de la Web 2.0. En lugar de que un autor erudito o un grupo de expertos escriban todos los contenidos de la enciclopedia, la Wikipedia recurre a miles de personas de todo tipo, que van desde verdaderos expertos hasta lectores interesados, con una gran cantidad de supervisores voluntarios que aprueban y vigilan las entradas o artículos ingresados.
En 2001 la idea parecía descabellada, pero al día de hoy la Wikipedia es la enciclopedia más grande del mundo. Ofrece más de 1 millón de artículos en inglés creados por más de 20 mil colaboradores, y más de 280 mil artículos en castellano.
Lo mejor de la Wikipedia, comparado con las enciclopedias tradicionales de papel, es que la información está constantemente actualizada gracias a los aportes de los usuarios que permanentemente añaden datos, enlaces u otras fuentes, imágenes, etc.
La Wikipedia es uno de los portales Web más visitados del planeta y la fuente más citada en la red.

Las aplicaciones web 2.0 se caracterizan por brindar el acceso por medio de un navegador. Hasta ahora, cuando necesitábamos editar una imagen, escribir, editar un audio o un video, leer mails, utilizar un calendario, entre otras cosas, instalábamos programas en la computadora.

Las aplicaciones web 2.0 vienen a ofrecer todo en línea. El corazón del concepto de la Web 2.0 es no instalar programas, sino usarlos online: escribir una dirección en el navegador y desde allí acceder a la aplicación. Es más, el horizonte de estas aplicaciones es ofrecer almacenamiento de datos e incluso interfaces comunes, de tal forma que los usuarios puedan guardar, en una especie de disco duro virtual, la información que han procesado en la aplicación en línea, y que el acceso gráfico sea el mismo para usuarios de diferentes sistemas operativos.
Algunos ejemplos de aplicaciones web 2.0 son:

·                    Gmail (webmail con capacidad ilimitada);

·                    Flickr (almacennamiento de imágenes);
·                    Dropbox, Wala, Google drive (discos duros virtuales de diferentes capacidades de almacenamiento);
·                    ThinkFree.com (suite ofimática).

Para poner en práctica:

Como se ha expuesto, son varios los beneficios de la Web 2.0, especialmente en proyectos educativos, donde potencia el trabajo autónomo y colaborativo, crítico y creativo, la expresión personal, investigar y compartir recursos, crear conocimiento y aprender.

En el ámbito educativo, con sus aplicaciones de edición, profesores y estudiantes pueden elaborar fácilmente materiales de manera individual o grupal, compartirlos y someterlos a los comentarios de los lectores.
También proporciona entornos para el desarrollo de redes de centros y profesores donde reflexionar sobre temas educativos, ayudarse, elaborar y compartir recursos.

Algunas herramientas para compartir en la Web 2.0:

Blogs: Un blog es un espacio Web personal en el que su autor (puede haber varios autores autorizados) puede escribir artículos, noticias (con imágenes y enlaces, que se muestran en orden cronológico), pero además es un espacio colaborativo donde los lectores también pueden escribir sus comentarios a cada uno de los artículos (entradas/post) que ha realizado el autor.

Hay diversos sitios que ofrecen la posibilidad de crear blogs gratuitos como por ejemplo:
Blogger y WordPress

Redes sociales: Las redes sociales son sitios de internet que permiten a las personas conectarse con sus amigos e incluso realizar nuevas amistades, de manera virtual, y compartir contenidos, interactuar, crear comunidades sobre intereses similares: trabajo, lecturas, juegos, amistad, relaciones amorosas, relaciones comerciales, etc.

El origen de las redes sociales se remonta al menos a 1995, cuando el estadounidense Randy Conrads creó el sitio Web classmates.com. Con esta red social pretendía que la gente pudiera recuperar o mantener el contacto con antiguos compañeros del colegio, instituto, universidad.
En 2002 comenzaron a aparecer los primeros sitios Web que promocionaban redes de círculos de amigos en línea o relaciones en las comunidades virtuales. La popularidad de estos sitios creció rápidamente y se fueron perfeccionando hasta conformar el espacio de las redes sociales en internet.
Las redes sociales continúan creciendo y ganando adeptos en forma acelerada.
En estas comunidades, un número inicial de participantes envía mensajes a miembros de su propia red social en general su base de contactos de correo electrónico- invitándolos a unirse al sitio. Los nuevos participantes repiten el proceso, y así crecen el número total de miembros y los enlaces de la red.
En las redes sociales en internet se promueve ante todo la posibilidad de interactuar con otras personas, aunque no se conozcan personalmente. El sistema es abierto y dinámico y se va construyendo con lo que cada suscripto a la red aporta. Cada nuevo miembro que ingresa aporta lo propio al grupo y lo transforma.

Su auge se ha producido hace no más de cinco años, en parte gracias al avance de las conexiones a internet y al aumento en la cantidad de personas con acceso a una computadora. Hi5, MySpace, Facebook, Twitter y Orkut son las redes sociales más populares.

Facebook fue creado originalmente para fomentar las redes universitarias; posteriormente se amplió para incluir a los estudiantes de secundaria, profesionales y finalmente a todos los usuarios potenciales de internet. A diferencia de otras redes sociales, en Facebook los usuarios solo pueden hacer públicos sus perfiles a otros usuarios del sitio.

Hoy en día ¿quién no tiene un perfil en Facebook? Sin duda Facebook es la red social que más usuarios atrae.

Twitter fomenta la capacidad de estar continuamente informados en forma breve, bajo el lema Dilo en 140 caracteres.

¿Qué está pasando? es la pregunta de esta red social, que en apenas unos años pasó a ser uno de los servicios de redes sociales más elegidos.

MySpace se instaló en 2003 y se ha diferenciado de otros sitios porque permite a los usuarios personalizar sus páginas. Los adolescentes fueron los primeros en adoptarlo, ya que les permite crear sus propios perfiles. Es especialmente elegido por músicos y artistas y es uno de los sitios más recomendados para hacer relaciones profesionales en estos ámbitos.

Orkut es la red social que promueve Google. No es una de las redes sociales más utilizadas en los países de habla hispana, aunque en países como Brasil, India o Estados Unidos es también bastante conocida, en especial en los entornos universitarios. Hoy en día cualquiera con una cuenta de Gmail puede registrarse. Sin embargo hace algún tiempo solo se entraba con una invitación de un usuario registrado.

Hi5 fue desarrollada bajo el lema Tus amigos, tu mundo y está catalogada como uno de los 40 sitios más visitados de internet.

Redes sociales: cosas que hay que saber

¿Qué son?

Las redes sociales son comunidades on line de personas con intereses o actividades en común. Conectándose a través de internet generan contactos afines, tanto para fines sociales como comerciales.

¿Cómo se ingresa a una red social?

Basta con registrarse gratuitamente, completar una ficha con datos personales y empezar a asociarse con otros usuarios. Todo lo que se necesita es una dirección válida de correo electrónico.

¿Cómo funcionan?

Cada usuario registrado es un nodo, al cual sus contactos están ligados; a su vez, los contactos del contacto están también ligados, ya en un segundo nivel.

¿Para qué sirven?

Las redes sociales se utilizan tanto para generar reencuentros entre ex compañeros de escuela o universidad que hubieran perdido el contacto como para divertimento. Entre otras cosas, sirven como plataforma de promoción personal, ya que cualquiera de los que conforman la red puede leer quién sos, qué hiciste, tus ideas y proyectos.

¿Por qué son tan populares?

El éxito de las redes sociales virtuales radica en varios factores, entre ellos el incremento del uso de banda ancha en los hogares, la necesidad de juntarse y conocer al otro.

¿Quiénes las usan?

Quienes más utilizan las redes sociales son los adolescentes y adultos jóvenes, generalmente universitarios y profesionales con acceso a internet. Lo más interesante es que su utilidad va mutando a medida que se incrementan los que las conforman.

Fuente: http://escritoriofamilias.educ.ar/datos/manual-internet.html

Excel 2010, ocultar filas y columnas

En muchos casos tenemos datos auxiliares que nos ayuda a nuestro trabajo pero no deben pertenecer a la hoja ni a su impresión. Para eso, están las opciones de ocultar las filas y las columnas. Si queremos ocultar la columna, debemos previamente seleccionarla con ctrl más barra espaciadora e ir al menú contextual y con flechas buscar (ocultar). Ahora veremos como se ha ocultado toda la columna A. Ahora, si queremos mostrarla, debemos hacer lo siguiente. Con f5 escribiremos el nombre de la celda. Ejemplo: a1, y damos enter. (si hemos seleccionado la columna a1). Volvemos a seleccionar toda la columna y vamos al menú contextual y con las flechas buscamos (mostrar) y tendremos la columna visible nuevamente. Para ocultar una fila, los pasos son similares. Con la diferencia que habrá que seleccionar con shift más barra espaciadora toda la fila.

Teclas rápidas para Excel 2010

ctrl más n. Activar o desactivar negrita: ctrl más k. Activar o desactivar cursiva: ctrl más s: activar o desactivar subrayado. f5. Ir a una celda específica de la hoja: ctrl más shift más punto. Agregar hora: ctrl más coma. Agregar fecha: ctrl más 9. Ocultar fila seleccionada: ctrl más 0. Ocultar columnas seleccionadas: ctrl más u. Nuevo libro de trabajo: ctrl más r. Cierra la ventana del libro seleccionado: shift más f11. Agregar hojas: shift más barra espaciadora. Seleccionar toda la fila: ctrl más barra espaciadora. Seleccionar toda una columna: control más flecha derecha. Ir a la última celda de la fila: control más flecha abajo. Ir a la última celda de la columna: ctrl más x. Cortar celda seleccionada: ctrl más v. Pegar celda seleccionada: ctrl más c. Copiar celda seleccionada: inser más f. revisar Formato y fuente del dato: f7. Revisar ortografía: shift más flecha derecha. Seleccionar celdas contimuas a la derecha: shift más flecha abajo. seleccionar celdas contimuas hacia abajo: CTRL+FIN. permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto. CTRL+MAYÚS+FIN. extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final. CTRL+INICIO. va al inicio de una hoja de cálculo. Control más mayus más inicio. Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo. Av. Pá. Baja una pantalla en una hoja de cálculo. alt más av. Pá. Desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo. Control más av. Pá. Va a la hoja siguiente del libro. Control más mayus más av. Pág. Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro. Re pág. Sube una pantalla en una hoja de cálculo. Alt más re pág. Desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo. Control más re pág. Va a la hoja anterior de un libro. Control más mayus más re pág. Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro. Jaws más tabulador. Indica hoja y celda en la que estamos Ubicados. Control más b. buscar texto en una hoja. F2. Accede al cuadro de edición de una celda Y revisar su fórmula. Mostrar columnas ocultas. Si deseamos mostrar las columnas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna fórmula de cálculo intermedio: Seleccionar entre qué columnas se encuentran las columnas o mostrar. Es decir, si queremos mostrar la columna C oculta, habrá que seleccionar desde la columna B hasta la D. Cuidado, el rango debe ser continuo, es decir, arrastrando desde B hasta D nunca con CTRL ya que sino la columna C no estaría incluida en la selección. Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú. Elegir la opción Ocultar y mostrar. Selecciona Mostrar columnas y dar enter. Del mismo modo son los pasos para mostrar una fila oculta. Ejemplo: Tenemos oculta la fila a2 y queremos mostrarla. Para ello hacemos prácticamente los mismos pasos que mostrar las columnas con la diferencia que tenemos que seleccionar las filas desde a1 hasta a3. Y dentro del menú mostrar y ocultar buscamos mostrar filas y le damos enter y listo.

Excel 2010, símbolo moneda

Para insertar un símbolo monetario en Excel realizamos lo siguiente. Posicionado en la celda a la que queremos insertar la moneda, tenemos que ir a la tecla aplicaciones hasta la opción “formato de celda” y dar un enter. Nos aparece la pestaña “números” y tabulamos una vez y tendremos una lista con distintas opciones que recorremos con las flechas (arriba y abajo). Buscamos “moneda” y comenzamos a tabular. La primera opción que aparece son los decimales que colocaremos después de la coma que tendrá que estar en dos. Tabulamos una vez más y tendremos el tipo de símbolo que le queremos colocar a la cifra numérica recorriendo con las flechas (arriba y abajo). Una vez realizado estos pasos, seguimos tabulando hasta aceptar con la barra espaciadora y estará colocado el símbolo numérico.

Excel 2010, protejer libro

Para proteger un libro de Excel, realizamos lo siguiente. Una vez creado el libro de trabajo, podemos crearle una contraseña para que nadie tenga acceso al libro una vez guardado Y hacer cambios en él. Vamos con la barra de menú hasta la pestaña archivo Y le damos con la barra espaciadora. Luego tabulamos hasta (permiso, proteger libro submenú) y damos enter. Volvemos a tabular hasta la opción (Cifrar con contraseña) y nuevamente enter. Se nos abre el cuadro de edición para colocar la contraseña y tabulamos una vez hasta aceptar. Se abre otro cuadro de edición para confirmarla y tabulamos hasta aceptar y listo. Nota: una vez que el libro se halla guardado quedará con la contraseña colocada. O sea, que al querer abrir el libro nos pedirá la contraseña.

Excel 2010, protejer hoja

Para proteger la hoja de Excel, hacemos lo siguiente. Con la combinación de alt más o, vamos con shift más tabulador hasta la opción (formato, botón con submenú) y damos enter. Tabulando vamos hasta (proteger hoja) y damos enter. Se abrirá un cuadro de edición para colocar la contraseña. Una vez colocada, tabulamos hasta aceptar. Hecho esto, nuevamente colocaremos la contraseña para confirmar y nuevamente con tabulador llegamos hasta aceptar y listo. Ahora veremos que si deseamos agregar datos en las celdas o modificar las que ya tenemos con los datos no podremos hacer cambios.

Excel 2010, mover y copiar hoja

Para mover una hoja de Excel, hacemos lo siguiente. Estando Ubicados en la hoja que queremos vover vamos con alt más o. y damos enter. Con shift más tabulador vamos hasta (formato, botón con submenú) Y enter. Tabulamos hasta (mover o copiar hoja) y damos enter. Se abrirá un cuadro con opciones que nos pregunta (antes de la hoja) a la que recorreremos con las flechas para insertar nuestra hoja delante de la que nos indica como la más usada de nuestro libro. Si seguimos tabulando tendremos una casilla de verificación para realizar una copia de la misma. (Esto es opcional) tabulando una vez más aparece el botón de aceptar y listo. Ejemplo: Cada libro de Excel posee tres hojas por defecto. (Hoja 1, hoja 2 y hoja 3). Si estamos trabajando en la hoja 2 del libro y realizamos los pasos anteriormente explicado, quedará antes de la hoja 1. Quedando el resultado de nuestro libro, de esta manera: hoja 2, hoja 1 y hoja 3.

Excel 2010, mover columnas

Si queremos mover una columna de posición, realizamos lo siguiente. Ejemplo: supongamos que tenemos en a1, el día, en b1, el mes y en c1, el año, y queremos colocar la columna del día entre el mes y el año. Para eso, seleccionamos toda la columna que corresponde al día con la combinación de teclas control más shift más flecha abajo Con la tecla aplicaciones vamos hasta la opción cortar y damos enter. Nos movemos con las flechas hasta posicionarnos en la columna que corresponde al año Y nuevamente con aplicación nos dirigimos a la opción insertar celdas cortadas y damos enter. Ahora veremos que las columnas quedaron de esta manera: mes, día y año. Nota: las columnas se ubicarán a la izquierda de la columna que jaws nos esté indicando. Ejemplo: si jaws nos indica la columna del año, la columna que ubicaremos quedará a la izquierda del año. Mover filas Para mover una fila, haremos lo siguiente. Si tenemos en a1, el día, en a2, en mes y en a3, el año, y queremos colocar el día entre el mes y el año, haremos esto. Con las teclas control más shift más flecha derecha seleccionamos toda la fila que corresponde al día. Con aplicaciones vamos hasta cortar y damos enter. Con la flecha derecha buscamos donde queremos colocar la fila seleccionada. Nota: recordemos que en este caso, la fila irá colocada en la fila superior de la cual el jaws nos esté indicando. Luego de indicarle al jaws, la posición elegida, vamos con aplicaciones y buscamos la opción insertar celdas cortadas y damos enter. Ahora nos quedará de este modo: (mes, día y año).

Excel 2010, fuente, estilo y tamaño

Una vez colocado el dato en la celda, hacemos lo siguiente. Seleccionamos las celdas a las que le queremos modificar el tamaño y fuente. Vamos con aplicaciones hasta formato de celdas y damos enter. Se despliega una estructura de diálogo que recorremos con las teclas control más tabulador para recorrer las distintas pestañas hasta la pestaña fuentes. Tabulando vamos hasta fuente, estilo y tamaño. Estando en cada una de ellas y con flechas (arriba o abajo) vamos modificando las opciones ya nombradas. Realizados los cambios seguimos tabulando hasta aceptar y listo. Los cambios se habrán hecho

Excel 2010, desplazar celdas a la derecha

Si por error, colocamos datos en la columna a1, y debíamos colocarlas en la columna b1, haremos lo siguiente. Nos posicionamos en la columna que queremos mover hacia la derecha y con aplicaciones vamos hasta insertar. Dando enter se nos abrirá varias opciones y buscamos la opción (desplazar celdas a la derecha y tabulando aceptamos y listo. Ahora veremos como las columnas se han movido a la derecha. Del mismo modo haremos cuando queremos mover una fila hacia abajo. Con la única diferencia es que cuando entramos al menú insertar, buscamos (desplazar celdas hacia abajo). Los pasos para insertar una columna o fila son las mismas. Con la diferencia es que dentro del menú insertar dejaremos seleccionado insertar columna o fila.

Excel 2010, decimales

En algunos resultados, la cifra que aparece cuenta con decimales mayores a dos dígitos Ejemplo: 56,3333. Para corregir esto, seleccionamos los resultados y con tecla aplicación vamos hasta formato de celdas y damos enter. Tabulamos una vez hasta la opción categorías y bajamos con flecha hasta números. Tabulando una vez llegamos hasta posición decimales y con flecha (arriba o abajo) lo llevamos a dos. Seguimos tabulando y le damos enter en aceptar y listo.

Excel 2010, celdas combinadas

Una vez abierto el programa, colocamos en la celda a1 el texto. Con la combinación de shift más flecha derecha seleccionamos el rango de celdas donde se ubicará el texto. Vamos con la tecla aplicaciones hasta formato de celda y damos un enter. Se nos abrirá un cuadro de diálogo que recorreremos con el tabulador. Recorriendo las distintas pestañas con control más tabulador llegamos hasta la opción “alineación” y tabulamos una vez. Con flecha hacia abajo vamos hasta centrar en la selección Y tabulamos hasta combinar celda y lo verificamos. Seguimos tabulando hasta aceptar con la barra espaciadora.

Excel 2010, cambiar nombre de hoja

1º modo: Buscamos el programa y damos un enter para abrirlo. Nos aparece lo siguiente: libro1, hoja1, cuadro de edición. Activamos el cursor de jaws con insert más la tecla menos del panel de números desactivado. Bajamos con flecha hasta que escuchemos lo siguiente: hoja 1, hoja 2, hoja 3. Con las teclas ctrl más flecha derecha nos posicionamos en la hoja que queremos cambiar el nombre y hacemos un clic con el botón secundario del ratón. Volvemos a bajar con flecha y vamos hasta la opción “cambiar nombre” y damos un enter. Se nos abre un cuadro de edición para colocar el nuevo nombre, y una vez escrito Desactivamos el cursor de jaws y damos enter y ahora tendremos un nombre específico a la hoja. Otra forma de cambiar el nombre 2º modo: Con la combinación de alt más la letra o, se despliega una serie de pestañas que las recorreremos con shift más tabulador. Llegando a la pestaña (formato, con submenú) y damos enter. Tabulamos hasta la opción (cambiar nombre de la hoja) y nuevamente enter. Escribimos el nuevo nombre que le queremos agregar a la hoja y damos enter y listo. Para agregar una nueva hoja a un libro de Excel, tenemos la opción de las teclas ctrl más f11. Para agregar un nuevo libro de Excel, tenemos la opción de teclas ctrl más la letra u. Quitar una hoja de cálculo. 1º modo: Buscamos el programa y damos un enter para abrirlo. Nos aparece lo siguiente: libro1, hoja1, cuadro de edición. Activamos el cursor de jaws con insert más la tecla menos del panel de números desactivado. Bajamos con flecha hasta que escuchemos lo siguiente: hoja 1, hoja 2, hoja 3. Con las teclas ctrl más flecha derecha nos posicionamos en la hoja que queremos quitar. Ejecutamos el botón secundario del ratón y con la flecha hacia abajo vamos hasta eliminar y damos un enter y borraremos la hoja de nuestro libro de trabajo. Con la combinación de alt más la letra o, abriremos una serie de pestañas que se recorrerán con shift más tabulador llegando hasta (eliminar celdas con submenú) y damos enter. Bajando con flecha tenemos la opción de eliminar hoja dando nuevamente enter quitando la hoja de nuestro libro de trabajo.

Excel 2010, agregar subtotales

Tenemos en a1 el título de columna (lugar) y en b1 el título (compra). Colocamos en la columna a2 hasta a7 distintos rubros en forma mezclada y en la columna compra el valor de cada rubro Desde b2 hasta b7. Estando en el primer rubro de la columna vamos con aplicaciones hasta la opción ordenar (submenú) y damos enter. Se nos mostrará varias opciones de orden y las que nos interesan por ahora son: (ordenar de a z y ordenar de z a). Dando enter en la primera opción, la lista de los rubros quedará ordenada de a hasta z. Luego de esto, vamos con alternativa y con flecha derecha hasta la pestaña (datos) y damos enter. Tabulamos hasta (subtotal) y nuevamente enter. El programa nos dejará automáticamente en la columna donde tenemos los importes de las compras. O sea, en la columna de compras. Seguimos tabulando hasta aceptar y veremos como estarán los rubros ordenados alfabéticamente y con sus totales por rubros y totales generales.

Excel 2010, agregar hipervínculo.

Para colocar un hipervínculo en una celda sea texto, imagen o audio, realizamos lo siguiente. Estando en la celda donde queremos colocar el hipervínculo, vamos con aplicaciones hasta la opción hipervínculo y damos enter. Recorriendo con tabulador llegamos hasta buscar y con las flechas buscamos el disco o carpeta de donde queremos extraer el archivo para ser usado como hipervínculo. Posicionados sobre el disco o carpeta tabulamos hasta la presentación de lista (aquí puede ser que el jaws no nos lea la lista) Recorremos con las flechas (arriba o abajo) y buscamos el archivo elegido. Estando en él, damos enter y el hipervínculo estará agregado a la celda.