Gmail: paso a paso para usar el modo confidencial y enviar mensajes que caducan

Trucos de privacidad para el servicio de correo electrónico de Google

¿Sabías que Gmail incluye una opción similar a la de los mensajes que se autodestruyen?

Gmail tiene una opción similar a la de los mensajes que se autodestruyen en WhatsApp o Snapchat. ¿Sabías que es posible enviar correos electrónicos que desaparecen luego de un tiempo determinado y que esta acción puede ser configurada?

El secreto es conocer las entrañas de Gmail y, en concreto, explorar el modo confidencial en la plataforma de emails de Google.

Modo confidencial en Gmail: ¿cómo se usa y para qué sirve?

Los correos electrónicos en Gmail pueden ser configurados para que caduquen en un lapso determinado de tiempo. Para hacerlo, hay dos opciones:

1. En la versión de escritorio de Gmail:

Nota: solamente se puede configurar el "modo confidencial" de Gmail trabajando en el correo desde la VISTA ESTÁNDAR.

Al redactar un correo, hay que buscar el ícono del candado con un reloj que aparece en las opciones hacia la derecha del botón enviar. 

Nota: En el esquema que sigue, se muestra la ubicación de la opción "Modo confidencial" al recorrer la vista con un Lector de pantalla.

Redactar:

Mensaje nuevo

MinimizarVentana externaCerrar

Destinatarios

Asunto

Cuerpo del mensaje

Enviar (Ctrl+Enter)

Más opciones de envío Botón de menú contraído

Adjuntar archivo, botón de menú

Insertar vínculo (Ctrl+k) botón de menú

Insertar emoji (Ctrl+Mayus+2) botón de menú

Insertar archivos con Drive, botón de menú

Insertar foto, botón de menú

Activar o desactivar modo confidencial, botón de menú

Nota: este botón de menú (que se despliega con barra espaciadora) conduce al menú del modo confidencial, en el que es posible establecer la caducidad del correo y si se necesita una contraseña de acceso.

Las distintas opciones que se muestran al abrir la vista son las siguientes:

Modo confidencial

Los destinatarios no tendrán la opción de reenviar, copiar, imprimir o descargar este correo electrónico. 

Más información

ESTABLECER VENCIMIENTO

Nota: aquí encontramos un botón de opción contraído, el que se expande pulsando barra espaciadora. Al hacerlo, se nos mostrará un cuadro de lista con 5 (cinco) opciones, las que se recorrerán moviéndonos con las flechas de dirección arriba o abajo. Las mismas son:

Vence en 1 día;

Vence en una semana;

Vence en 1 mes;

Vence en 3 meses;

Vence en 5 años.

Nota: dando Enter sobre la opción que sea de nuestra preferencia, el modo confidencial quedará configurado para que el mensaje de correo desaparezca en el lapso de tiempo elegido.

REQUERIR CONTRASEÑA

Google generará todas las contraseñas.

Sin contraseña por SMS (botón de opción verificado)

Contraseña por SMS (botón de opción no verificado)

Nota: si el destinatario de nuestro mensaje no usa Gmail, recibirá una contraseña vía SMS (mensaje de texto) para poder acceder al correo que le hemos enviado.

Esta preferencia se configura verificando con barra espaciadora el botón de opción correspondiente.

Guardar

Cancelar

2. En la aplicación de Gmail:

Para dispositivos móviles

Al momento de redactar un correo, hay que tocar los tres puntos que están en el sector superior derecho de la pantalla e ir directamente a la opción del "Modo confidencial". 

Allí se mostrarán las mismas opciones que hemos visto para la versión de escritorio.

Un detalle importante sobre el modo confidencial en Gmail: 

Al recibir uno de estos correos, los destinatarios no pueden copiar, reenviar, descargar ni imprimir el email, al menos por las vías tradicionales para esas acciones. Como fuere, se trata de una capa extra de privacidad en la plataforma de correo electrónico que ofrece Google.