Documentos de Google: Métodos abreviados de teclado (ACTUALIZADO)

Las combinaciones de teclas de Documentos de Google te permiten desplazarte por un documento, darle formato y editarlo.

Para abrir la lista de combinaciones de teclas en Documentos de Google, pulsa Ctrl+/ (Tec. numérico)

Para buscar en los menús, pulsa Alt.+/ (Tec. numérico)

Combinaciones de teclas para PC

Acciones comunes

Seleccionar todo: Ctrl+A

Copiar: Ctrl+C

Cortar: Ctrl+X

Pegar: Ctrl+V

Deshacer: Ctrl+Z

Rehacer: Ctrl+Shift+Z

Guardar: Todos los cambios se guardan automáticamente en Drive

Imprimir: Ctrl+P

Abrir: Ctrl+O

Formato de Texto

Negrita: Ctrl+B

Cursiva: Ctrl+I

Subrayar: Ctrl+U

Tachar: Alt.+Shift+5

Superíndice: Ctrl+(punto)

Subíndice: Ctrl+(coma)

Copiar formato: Ctrl+Alt.+C

Pegar formato: Ctrl+Alt.+V

Borrar formato: Ctrl+\ o bien Ctrl+(barra espaciadora)

Aumentar tamaño de fuente: Ctrl+Shift+(punto).

Reducir tamaño de fuente: Ctrl+Shift+(coma)

Formato de párrafo

Aumentar la sangría del párrafo: Ctrl+(cerrar corchete)

Disminuir la sangría del párrafo: Ctrl+(abrir corchete)

Aplicar Estilo de texto normal: Ctrl+Alt.+0

Aplicar encabezado 1: Ctrl+Alt.+1

Aplicar encabezado 2: Ctrl+Alt.+2

Aplicar encabezado 3: Ctrl+Alt.+3

Aplicar encabezado 4: Ctrl+Alt.+4

Aplicar encabezado 5: Ctrl+Alt.+5

Aplicar encabezado 6: Ctrl+Alt.+6

Nota Importante: el atajo de teclado para los distintos tipos de encabezado, se puede hacer utilizando indistintamente los números del teclado alfa-numérico o los del panel de números.

Alinear el texto

A la Izquierda: Ctrl+Shift+L

Al Centro: Ctrl+Shift+E

A la Derecha: Ctrl+Shift+R

Justificar el texto: Ctrl+Shift+J

Lista numerada: Ctrl+Shift+7

Lista con viñetas: Ctrl+Shift+8

Mover párrafo hacia arriba o hacia abajo: Ctrl+Shift+Flechas arriba o abajo

Edición

Insertar enlace: Ctrl+K

Abrir enlace: Alt.+Intro

Buscar: Ctrl+F

Buscar y reemplazar: Ctrl+H

Repetir búsqueda: Ctrl+G

Ocultar los menús (modo compacto): Ctrl+Shift+F

Insertar salto de página: Ctrl+Intro

Cambiar al modo de edición: Ctrl+Alt.+Shift+Z

Cambiar al modo de visualización: Ctrl+Alt.+Shift+C

Menús

Archivo: Alt.+F

Editar: Alt.+E

Ver: Alt.+V

Insertar: Alt.+I

Formato: Alt.+O

Herramientas: Alt.+T

Complementos: Alt.+N

Ayuda: Alt.+H

Accesibilidad: Alt.+A (este menú aparece cuando está habilitada la compatibilidad con lectores de pantalla)

Menú contextual: Shift+F10

Nota: la opción "Contar palabras", que la encontramos dentro del Menú de Herramientas, tiene un atajo de teclado que es el siguiente: Ctrl+Shift+C

En este mismo menú, encontramos la opción "Ajustes de accesibilidad", dentro de la cual, se nos permitirá habilitar la "Compatibilidad con Lectores de pantalla".

Zoom (dentro del documento)

Con el atajo de teclado Ctrl+(el signo de suma) subiremos los valores del Zoom.

 Con el atajo de teclado Ctrl+(el signo menos) bajaremos los valores del Zoom.

Imágenes y dibujos

Aplicar Texto alternativo: Ctrl+Alt.+Y

Aumentar el tamaño: Ctrl+Alt.+K

Aumentar la anchura: Ctrl+Alt.+B

Aumentar el tamaño verticalmente: Ctrl+Alt.+I

Reducir el tamaño: Ctrl+Alt.+J

Reducir la anchura: Ctrl+Alt.+W

Reducir la altura: Ctrl+Alt.+Q

Girar 15° en sentido horario: Alt.+Flecha derecha

Girar 15° en sentido antihorario: Alt.+Flecha izquierda

Girar 1° en sentido horario: Alt.+Shift+Flecha derecha

Girar 1° en sentido antihorario: Alt.+Shift+Flecha izquierda

Cerrar el editor de dibujos: Mayús (Shift)+Esc

Otras herramientas y funciones de navegación

Habilitar la compatibilidad con lectores de pantalla: Ctrl+Alt.+Z (o bien, Alt.+Shift+acento)

Habilitar la compatibilidad con braille: Ctrl+Alt.+H

Abrir el historial de revisiones: Ctrl+Alt.+Shift+H

Abrir la herramienta Explorar: Ctrl+Alt.+Shift+I

Abrir ortografía/gramática: Ctrl+Alt.+X (o bien, F7)

Abrir el diccionario: Ctrl+Shift+Y

Iniciar el dictado por voz

(solo disponible en navegadores Chrome): Ctrl+Shift+S

Retroceder página: Retroceso de Página

Avanzar página: Avance de Página

Ir a la falta de ortografía siguiente: Ctrl+(apóstrofe)

Ir a la falta de ortografía anterior: Ctrl+(punto y coma) 

¿Cómo llegar a la estructura en árbol de Carpetas y Vistas en Google Drive?

Nota aclaratoria: Actividad que se realiza vía teclado y con apoyatura de un Lector de Pantalla.

Pasos

1). accedemos al Drive por cualquiera de las maneras que hemos estudiado. Ya dentro del servicio de almacenamiento en la nube de Google, se escuchará una señal sonora, que indica que se ha activado el campo de formulario.

Para poder navegar de manera adecuada la página vía teclado, debemos primeramente desactivarlo pulsando el signo más del panel numérico, o bien, tabulando una vez.

2). Hecho esto, comenzaremos a recorrer la pantalla que se ha desplegado que es la que corresponde a la Carpeta "Mi Unidad".

Nota: por lo general, cada vez que ingresemos al Drive, quedaremos ubicados en esta vista.

Vamos pulsando la letra H (encabezados contenidos en la página) a fin de ubicar:

"Carpetas y vistas"

3). Al encontrar Carpetas y Vistas nivel de encabezado 2, nos movemos con la flecha de dirección abajo hasta:

"Carpetas y Vistas"

Pulsamos enter. Al hacerlo, se desplegará una lista que contiene las distintas Carpetas con que contamos en el Servicio de almacenamiento Drive. Las mismas, son las que se enumeran a continuación:

Mi Unidad;

Ordenadores (o bien, Computadoras);

 Compartidos conmigo;

Recientes;

Destacados;

Papelera;

Almacenamiento.

Nota: vamos recorriendo la lista de Carpetas y Vistas moviéndonos con las flechas de dirección Arriba o Abajo.

4. Si por ejemplo, queremos acceder a la Carpeta "Compartidos conmigo", bastará con dar un enter sobre dicho elemento para abrirlo y que se maximice su vista.

Nota: Idéntico accionar debemos aplicar para tener acceso a las restantes Carpetas del Drive.

5. Siguiendo con el mismo ejemplo de "Compartidos conmigo": una vez que entramos a esa Carpeta, si deseamos movernos a la cuadrícula donde están alojados los elementos que nos han compartido, deberemos proceder del modo siguiente:

·         Si se ha activado el campo de formulario procedemos a cerrarlo (signo más del Tec. numérico, o tecla Tab.)    

·         Vamos pulsando la letra T (tablas contenidas en la página). hasta llegar a la cuadrícula de filas y columnas.

·         Allí, encontraremos todos los materiales que han compartido con nosotros, los que podremos ir recorriendo moviéndonos con las flechas de dirección arriba o abajo.

6). Para salir de la Carpeta "Compartidos conmigo" y pasar a otro componente en la estructura del árbol de elementos del Drive, o bien, volver a la Carpeta "Mi Unidad", haremos lo siguiente:

·         En caso que se haya activado el campo de formulario lo cerramos (signo más del Tec. numérico, o tecla Tab.)    

·         Comenzamos a presionar la letra H, a fin de ir recorriendo los distintos encabezados y títulos de sección que hay en la página, hasta ubicar:

"Carpetas y vistas"

Desde ese título, nos movemos con la flecha de dirección abajo hasta:

"Carpetas y Vistas"

Pulsamos enter. Al hacerlo, se desplegará una lista que contiene las distintas Carpetas con que contamos en el Servicio de almacenamiento Drive. Nos movemos por la lista con los cursores de dirección arriba o abajo, hasta encontrar la Carpeta a la cual queremos acceder.

·         Si por ejemplo, deseamos volver a "Mi Unidad", fijamos posición sobre ese elemento y damos enter. De inmediato se maximizará la ventana de "Mi Unidad" y estaremos en condiciones de navegar y accionar dentro del contenido de esa Carpeta. 

Google Drive: Cómo crear una Carpeta, una sub Carpeta y un documento de Google

Crear una Carpeta

Paso 1: Vía navegador Google Chrome, ingresamos a nuestra cuenta de correo electrónico de Gmail. Para acceder al "Drive", podemos manejarnos de dos maneras:

A). En la página de búsquedas de Google, buscamos
"Aplicaciones de Google, botón contraído"
Expandimos este botón pulsando la barra espaciadora y se desplegará la lista de las distintas Aplicaciones, la cual recorreremos con las flechas de dirección arriba o abajo.

Al encontrar "Drive", presionaremos enter a fin de ingresar a ese servicio.

B). Ingresamos a nuestra cuenta de correo de Gmail; listamos los enlaces de la página con el comando Insert+F7 y moviéndonos con las flechas arriba o abajo (o pulsando la letra inicial del nombre del vínculo o enlace, en este caso la letra D) buscaremos el enlace al Drive, donde daremos enter.

Paso 2: Una vez que hemos accedido al entorno de Drive, procedemos del modo siguiente:

Pulsamos la letra B (Botones contenidos en la página) a fin de irnos moviendo por los distintos botones que van apareciendo en la vista, hasta ubicar:

"Nuevo, botón de menú contraído menú"

Al fijar posición sobre este botón, presionamos barra espaciadora y se desplegará una lista que tendrá como primera opción el elemento "Carpeta". Damos enter sobre él y se generará una nueva carpeta sin título, habilitándonos el cuadro de edición para que le asignemos un nombre.

Tras escribir el nombre, en este caso será: Directorio 1, damos nuevamente enter y se habrá generado una nueva carpeta, que estará alojada en la cuadrícula junto al resto de las carpetas y archivos que tengamos en esa vista del Google Drive.

Nota: por lo general, cuando accedemos al entorno de Drive, la vista que se despliega es la de "Mi Unidad".

Crear una sub Carpeta

Paso 1: para llevar a cabo esta acción, debemos entrar a la Carpeta que hemos creado. Vamos a buscar la Carpeta "Directorio 1" en la cuadrícula donde tenemos alojados todos los elementos de la vista.

Procedemos del siguiente modo:

A). Presionando la letra T (Tablas contenidas en la página) buscamos la cuadrícula con una columna y dos filas. Al ubicarla, ingresamos a la misma moviéndonos con la flecha de dirección abajo hasta fijar posición sobre el elemento "Directorio 1".

 

B). Posicionados sobre la Carpeta "Directorio 1" damos enter. De inmediato una señal sonora indicará que se ha activado el campo de formulario.

Debemos cerciorarnos (moviéndonos con Tab. y luego Shift+Tab) que estamos dentro del campo de formulario. Una vez hecha esta comprobación, pulsamos la barra espaciadora para seleccionar la Carpeta Directorio 1 y finalmente volvemos a pulsar enter.

C). El último enter hará que se abra la Carpeta, indicándonos, que es una Carpeta de Google Drive y que no contiene elemento alguno, ofreciéndonos ir al botón "nuevo" a fin de generarlo.

Paso 2: Implementamos la misma mecánica que para crear Directorio 1. Pulsamos la letra B (Botones contenidos en la página) a fin de irnos moviendo por los distintos botones que van apareciendo en la vista, hasta ubicar:

"Nuevo, botón de menú contraído menú"

Al fijar posición sobre este botón, presionamos barra espaciadora y se desplegará una lista que tendrá como primera opción el elemento "Carpeta". Damos enter sobre él y se generará una nueva carpeta sin título, habilitándonos el cuadro de edición para que le asignemos un nombre.

Tras escribir el nombre, en este caso será: Actividades marzo, damos nuevamente enter y se habrá generado una sub Carpeta, que estará en la cuadrícula donde se irán alojando los diferentes elementos que guardaremos en la Carpeta Directorio 1.

Nota Importante: Para cerrar una Carpeta o sub Carpeta en Google Drive aplicaremos el comando Alt.+Flecha izquierda.

Crear un Documento de Google

Ubicados dentro de la Carpeta que hemos creado (Directorio 1) haremos lo siguiente:

Paso 1: Pulsamos la letra B (Botones contenidos en la página) a fin de irnos moviendo por los distintos botones que van apareciendo en la vista, hasta ubicar:

"Nuevo, botón de menú contraído menú"

Posicionados sobre este botón, presionamos barra espaciadora y se desplegará una lista que recorreremos con la flecha de dirección abajo hasta encontrar:

"Documentos de Google submenú".

Paso 2: Dando enter sobre Documentos de Google, o desplegando el submenú con la flecha de dirección derecha, se desplegará un menú contextual con dos opciones, a saber:

Documento en blanco;

Desde una plantilla. 

Pulsamos enter sobre Documento en blanco.

Paso 3: Tras dar enter, habremos accedido al documento en blanco de Google. Si es que se encuentra configurada, de inmediato nos indicará que se ha "habilitado la compatibilidad con los Lectores de Pantalla".

El documento se denomina por defecto "Documento de Google sin título", pero podemos cambiarle el nombre mediante el siguiente procedimiento:

·         Pulsamos el comando Alt.+F para acceder al menú de Archivo;

·         Con flecha de dirección abajo, vamos recorriendo las opciones hasta ubicar: "Cambiar nombre", donde damos enter;

·         En el área editable que se abre escribimos el nuevo nombre que daremos al documento y pulsamos enter.

·         Tras cambiarle el nombre al documento, seguiremos estando dentro del mismo. Para salir aplicaremos el comando Ctrl+W (cerrar pestañas)

El Documento de Google recién creado, se encontrará en la cuadrícula junto a la sub Carpeta "Actividades marzo", dentro de la Carpeta Directorio 1.

  

¿Cómo habilitar la Accesibilidad de los documentos de Google con Lectores de pantalla?

Para poder trabajar de manera adecuada editando un documento de Google, conviene primeramente habilitar la compatibilidad con Lectores de Pantalla.

Esta acción cuenta con una tecla de método abreviado que es la siguiente:

Ctrl+Alt.+Z

Pero también, se puede habilitar la compatibilidad con los lectores trabajando desde la barra de menú. Seguidamente, se muestra como practicar este cambio en la configuración de los Documentos de Google:

Paso 1:

Ubicados dentro de un documento de Google, pulsamos el comando Alt.+barra (teclado numérico) a fin de que se desplieguen los distintos menús.

Hecho esto, nos movemos con las flechas de dirección izquierda o derecha hasta encontrar el menú Herramientas.

Nota: el atajo de tecla rápida para acceder al menú de Herramientas es: Alt.+T

Paso 2:

Ingresamos al menú Herramientas con flecha abajo (o arriba) y vamos recorriendo sus distintas opciones hasta ubicar "Ajustes de accesibilidad", donde pulsamos enter.

Paso 3:

Desplegada la nueva pantalla de los "Ajustes de accesibilidad", nos moveremos por la misma con la flecha de dirección abajo. Allí encontraremos una lista de elementos, a saber:

Activar la compatibilidad con Lectores de Pantalla 

Activar la compatibilidad con Braille

Activar las notificaciones de colaborador

Activar la compatibilidad con la Lupa

Cabe aclarar, que por defecto, estas opciones se encuentran desmarcadas (no verificadas)

Paso 4:

Para habilitar la compatibilidad con los programas revisores de pantalla, bastará con fijar posición con los cursores de dirección sobre la opción aludida:

Activar la compatibilidad con Lectores de Pantalla 

y pulsar la barra espaciadora.

Al hacerlo, la casilla de verificación que acompaña a esta opción, cambiará de "no verificado" a "verificado". De esta forma, no solo conseguiremos editar y operar adecuadamente un documento de google, sino que además, estaremos habilitando otras herramientas como ser: compatibilidad con Braille y anuncios de colaboradores.

Una vez que verificamos la casilla, nos movemos con flecha abajo hasta
"Aceptar botón", donde pulsamos Barra espaciadora para que queden guardados los cambios practicados.

El Asunto del Google Drive y los Google docs

Como operar de modo accesible la nube de Google (Google Drive)

desde la página web

El Google Drive se puede manejar convenientemente desde su página Web, utilizando cualquiera de los dos lectores de pantalla más usuales, NVDA y JAWS for Windows. En cuanto a los navegadores preferentemente deberemos utilizar Google Chrome o Microsoft Edge.

Para acceder a la nube de Google escribiremos en la barra de direcciones del navegador, la siguiente URL:

drive.google.com

Una vez que somos redireccionados al Sitio, se desplegará la página de inicio donde nos solicitará que iniciemos sesión.

Nota: para loguearnos en Google Drive, será necesario contar con una dirección de correo electrónico de gmail.

Tras escribir nuestro correo y la contraseña, ingresaremos a la página principal de Google Drive donde encontraremos las distintas Carpetas que lo componen.

Nota: otra manera de ingresar a Google Drive es a través de nuestro correo electrónico. Por tanto, hacemos lo siguiente:

a). Iniciamos sesión en nuestra cuenta de e-mail;

b). Ubicados en la página principal de nuestro correo, pulsamos la combinación Insert+F7 y presionando la letra inicial del nombre del elemento, en este caso la "D" de Drive, buscamos dicha Carpeta y al hallarla damos enter.

Actividad 1: Descargar un archivo desde el Drive

Ingresados a la nube de Google, nos moveremos por su página principal hasta ubicar una cuadrícula con filas y columnas donde están los archivos. Esta cuadrícula no es más ni menos que una tabla, razón por la cual para encontrarla pulsaremos la letra T. 

Al ubicarla, la recorreremos con las flechas de dirección arriba o abajo y elegiremos el archivo a descargar.

Posicionados sobre el archivo en cuestión, presionamos la tecla Aplicaciones (o bien, el comando Shift+F10) a fin de desplegar el menú contextual. Lo recorremos con las flechas arriba o abajo hasta ubicar la opción "Descargar", donde pulsaremos enter.

Tras ejecutar la mencionada acción, comenzará la descarga, cuyo tiempo dependerá del peso del archivo.

Nota importante: el sistema ejecuta automáticamente la búsqueda de virus al descargar un elemento desde la nube al equipo. Si el peso del archivo excede el tamaño máximo que Google puede analizar, es recomendable "descargarlo de todos modos", sí y solo sí, conocemos la procedencia segura de ese archivo alojado en la nube. 

El elemento descargado quedará guardado en la Carpeta "Descargas" de nuestra computadora.

Actividad 2: Subir un archivo al Drive

Para subir algún archivo o carpeta de usuario, debemos buscar:

"Nuevo, botón contraído, submenú"

Nota: como este elemento del menú es un botón, podemos buscarlo en la página pulsando la letra B.

Para acceder a las distintas opciones que ofrece este botón pulsamos la barra espaciadora.

Hecho esto, se desplegará una lista que contiene entre otras opciones, las siguientes:

Carpeta (para crear una nueva carpeta en la nube de Google)

Subir archivo (para subir un documento a nuestro Drive)

Subir Carpeta (para subir una Carpeta de usuario de nuestro equipo al Google Drive)

Documentos de Google submenú (para operar documentos en blanco de Google en línea)

Hojas de cálculo de Google submenú (para operar planillas de Excel en blanco de Google en línea)

Presentaciones de Google submenú (para elaborar nuevas presentaciones de Google en línea)

Formularios de Google submenú (para confeccionar y operar Formularios de Google en blanco en la web)

Más submenú (para utilizar distintas aplicaciones de Google en línea, entre ellas Dibujos de Google; Google My Maps; Google Sites, etc.)

Para subir un archivo a nuestro Google Drive, presionamos enter sobre la opción:

"Subir archivo"

De inmediato, se desplegará la pantalla que contiene el cuadro de diálogo de Buscar archivos en nuestro equipo o en una unidad extraíble.

Comenzamos a recorrer las distintas opciones del cuadro con Tab (tabulador) hasta llegar a la presentación en lista de elementos, de donde elegiremos uno de ellos pulsando enter.

Al ejecutar dicha acción comenzará la carga; el lector de pantalla nos irá indicando el porcentaje de la subida y una vez que concluya la operación, nos señalará que "se ha subido un elemento".

Recorremos con Tab las opciones del cuadro emergente hasta encontrar "Cerrar", donde pulsamos enter para cerrar esta ventana.

Tras esto, podemos volver a pulsar la letra T, para ir a la cuadrícula donde se encuentran los archivos alojados en el Drive y ahora, encontraremos además, el elemento que recientemente hemos subido.

Actividad 3: Compartir una carpeta o archivo de mi Google Drive mediante un enlace

Se procede del siguiente modo:

1). Ubicados en la tabla donde se encuentran los archivos y carpetas alojados en el Google Drive, fijamos posición sobre el elemento a compartir moviéndonos con las flechas de dirección arriba o abajo.

Posicionados sobre dicho elemento, pulsamos la tecla Aplicaciones (Shift+F10) para desplegar el menú contextual.

2). Con flecha arriba, vamos recorriendo las opciones que se nos presentan hasta encontrar "Obtener enlace", donde damos enter. Antes de copiar la URL (enlace o vínculo que se genera para poder compartir el archivo o carpeta) debemos prestar atención al modo en que la aplicación nos permite compartir.

Para ello, tabulamos una vez y encontraremos la siguiente opción:

Restringido, cambiar enlace, botón de menú   

Nota importante: este modo para enlaces a compartir es el predeterminado de la aplicación Google Drive.

Si compartimos un enlace de esta forma, el contacto a quien se lo enviemos, deberá solicitarnos autorización para poder descargar el archivo o carpeta.

La opción arriba expuesta "Restringido, cambiar enlace, botón de menú", cuenta con un botón contraído que al desplegarlo con barra espaciadora, nos presentará el otro modo que ofrece la aplicación para compartir enlaces a archivos.

Así pues, al expandir el botón, nos movemos con flecha abajo y encontraremos la opción:

"Cualquier persona con el enlace"      

Nota importante: para compartir el enlace libremente con personas y grupos, deberemos dejar verificado este último modo pulsando enter sobre él.

3). Una vez establecido el modo en que se compartirá el vínculo, bastará tan solo con pulsar enter sobre el botón "copiar enlace", a fin de que la URL que se ha generado se copie al Portapapeles de Office.

4). El enlace copiado en el Portapapeles de Office, se podrá pegar en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico y ser enviado a uno o más destinatarios.

                Investigación e informe: César J. Modernel 

Samsung Galaxy s6 - borrar contacto

Paso a paso

Paso 1:

Asegúrate de estar en la pantalla de inicio pulsando el BOTÓN físico en la parte inferior del dispositivo, en la región CENTRAL.

Paso 2:

Pulsa CONTACTOS

Nota: Si en la pantalla predeterminada no tenemos el icono de "Contactos", podemos llegar a la lista de los mismos accediendo a través del icono "Teléfono".

Paso 3:

Recorremos la lista de contactos establecida por orden alfabético y seleccionamos el/los contacto/s que deseemos pulsando encima.

Nota: Al presionar sobre el contacto elegido aparecerá una casilla de verificación, seleccionada en este caso y sin seleccionar en el resto de los componentes de la lista.

Esto nos permitirá ir seleccionando, si es que así lo deseamos,  otros integrantes del listado, tan solo con un toque sobre la casilla que aparece junto a los datos del contacto.

Paso 4:

Pulsar en ELIMINAR.

Paso 5:

Se activa una alerta: "Quieres eliminar este contacto?"

Confirmamos la eliminación de el/los contacto/s con un toque sobre la opción ELIMINAR.