Microsoft Word: ¿Cómo guardar un archivo?

Word ofrece dos métodos sencillos para guardar los documentos, las opciones guardar y guardar como.

1).- Guardar

Nota 1: tecla de método abreviado Ctrl+G

Podemos optar por esta opción, cuando el documento se encuentre previamente almacenado en el equipo o en la nube y cuando no deseemos cambiar su nombre o propiedades generales.

Nota 2: al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios practicados.

La excepción se dará en el caso de un documento que nunca ha sido guardado; en tal situación, sí que se abrirá el cuadro de diálogo para elegir el nombre y ubicación que deseemos darle.

2).- Guardar como

Nota: Atajos de teclado F12, o bien, Alt.+F4.

Utilizando esta opción, podemos renombrar el archivo, reubicarlo o almacenarlo por primera vez.

En cualquiera de estos casos, Microsoft Word nos ofrece una variedad de opciones para guardar dicho documento. Estas pueden ser, en la nube (servicio OneDrive) en las distintas carpetas de Sistema del equipo, o también, en alguna unidad extraíble.

Procedimiento para guardar un archivo en una ubicación determinada

Al utilizar el comando "Guardar como", Word nos mostrará un cuadro de diálogo que nos permite establecer, entre otras cosas, el nombre del archivo y la carpeta que lo contiene.

Si el documento había sido guardado previamente, lo que nos permitirá esta opción será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente, al poder cambiarle el nombre, el tipo y la ubicación de destino. De este modo podremos conservar el original y la copia modificada por separado.

Diálogo "Guardar como"

Nota importante: En función de la versión de Windows que utilicemos, la ventana será de una forma u otra. Aún así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma.

Para guardar un archivo debemos tener en cuenta:

- Dónde se guarda

- El nombre del archivo

- El tipo del archivo

Comenzamos a recorrer el cuadro de diálogo de "Guardar como" pulsando el Tab. (tabulador)

Las opciones que irán apareciendo se trascriben a continuación:

Nombre de archivo: cuadro de edición

Nota: Podemos darle un nombre a nuestro documento, si no lo hacemos, el sistema lo almacenará con una denominación por defecto "Doc1", o bien, con el texto escrito en la primera línea del mismo.

Tipo: cuadro combinado, documento de Word. docx

Nota: Es el tipo de documento predeterminado. De todas formas, podemos recorrer el cuadro combinado que se despliega moviéndonos con las flechas de dirección arriba o abajo y establecer otro de los tipos de formato de documento compatibles con Word.

Guardar campos, presentación en árbol

Etiquetas: cuadro de edición

Guardar miniaturas

Barra de herramientas

Menú Herramientas

Guardar botón

Nota: Si tras establecer el nombre del archivo pulsamos enter (o barra espaciadora) en este botón, nuestro documento quedará guardado en la ubicación predefinida por el Sistema operativo para almacenar carpetas y archivos de usuario.

Cancelar botón

Barra de herramientas, subir

Barra de herramientas, todas las ubicaciones, botón desplegable

Búsqueda

Módulo de comandos, barra de herramientas, organizar botón

Vista en árbol: presentación en árbol, documentos cerrado

NOTA IMPORTANTE: Lo habitual es que la carpeta que se muestre en la vista en árbol sea la que está destinada por defecto a guardar los documentos. Pero también se puede cambiar esta carpeta predeterminada, moviéndonos con las flechas de dirección arriba o abajo y seleccionando el nuevo destino con enter.

Vista elementos, cuadro de lista

Nota 1: Aquí, aparece la presentación en lista de los elementos que se encuentran dentro de la carpeta que está determinada por defecto en la vista en árbol.

Nota 2: Posicionados en la presentación en lista de carpetas y archivos, podemos pulsar el comando Ctrl+Shift+N para crear una nueva carpeta donde guardar el documento.

Pasos para el guardado (resumen)

Paso 1:

Pulsar F12 o Alt.+F4 para abrir el cuadro de diálogo de "Guardar como".

Paso 2:

Al desplegarse el cuadro de diálogo quedamos posicionados sobre el campo "nombre de archivo". Establecer entonces el nombre para nuestro documento.

Paso 3:

Comenzamos a tabular hasta ubicar la Vista en árbol de carpetas.

Al encontrarla, advertiremos que está seleccionada por defecto la carpeta Documentos. Podemos cambiarla y seleccionar una nueva ubicación de destino recorriendo la vista con las flechas de dirección arriba o abajo. Elegido el nuevo destino, lo ratificamos con un enter.

Paso 4:

Continuamos tabulando hasta "Guardar botón", donde pulsamos barra espaciadora o enter.