Google Keep

¿Qué es, para qué sirve y cómo se utiliza?

Para entender qué es Google Keep hay que saber que se trata de una herramienta que permite organizar la información personal a través de un archivo de notas. Es ideal para todas aquellas personas que aman tener toda su información perfectamente organizada y llevar sus horarios de trabajo y actividades a rajatabla. Pero también para todos aquellos que son más desordenados o desorganizados y les cuesta un poco más poner en orden las tareas del día a día.

Nota: accedemos a Google Keep, a través de las "Google Apps" que encontramos en la página de búsquedas de google.

Funcionalidades para las que sirve Google Keep

Más allá de qué es Google Keep, hay que saber las funcionalidades de esta herramienta y cómo se utilizan. Las detallamos una a una para que te conviertas en un/a maestro/a de la organización y no se te escape nada. Además, estas listas son útiles, no sólo para el trabajo, también para hacer las compras, para las vacaciones y para organizar las tareas de la casa. El límite de su uso está en la imaginación.

1. Crear listas numeradas

Es la función más sencilla de Google Keep. Permite crear listas numeradas y marcar las que se han completado y las que no.

2. Destacar las notas importantes

Permite remarcar las tareas que son fundamentales y tenerlas de una forma muy sencilla a la vista. Para ello solo hay que ubicar en la barra de Herramientas el botón "Archivo". Acceder al mismo pulsando la barra espaciadora y en la nueva pantalla que se ha desplegado, dar enter (o barra espaciadora) sobre la opción "Fijar nota".

3. Autocompletar las listas

En el caso de la lista de la compra, por ejemplo, la herramienta podrá sugerirte palabras con las que completar el listado. Esto sucede porque son palabras que se han utilizado anteriormente y basándose en el contexto.

4. Recuperar notas borradas

Esto es fundamental conocerlo ya que, aunque borres notas, puedes volver a sacarlas de la papelera.

Nota: en la página de inicio de la aplicación aparece el "Menú principal". Este se despliega pulsando barra espaciadora sobre el botón contraído que contiene.

Al abrirse la nueva vista aparecerá una lista de elementos, entre ellos, "la Papelera".

5. Añade dibujos e imágenes

Puedes dibujar con tu dedo y añadir dibujos o bien añadir las imágenes que desees. Por ejemplo, si quieres guardar una nota a la que le has hecho una foto, no tienes nada más que abrir la herramienta y añadir la imagen con un título. Así sabrás siempre dónde encontrarla.

6. Recordatorios

En las listas de tareas a realizar puedes añadir alarmas que te recuerden lo que debes hacer o lo que tienes que terminar. Tan solo tienes que añadir la fecha y la hora en la que quieres que te salte esa alarma o recordatorio.

7. Compartir y editar

Puedes compartir las notas con todos tus contactos y permitir que ellos también añadan sus comentarios. Esto es muy útil a la hora de hacer listados compartidos con más personas.

¿Cómo usar GOOGLE KEEP? (Tutorial GSuite)

https://youtu.be/RSIXmiuW074