Excel
2016: cambiar nombre de hoja.
Estando
dentro de una hoja de Excel, haremos lo siguiente:
desplegamos
con la tecla (ALT) la barra de menú y nos movemos con flecha derecha hasta la
pestaña (inicio).
Ahora
tenemos que dar enter y con tabulador recorremos las distintas opciones hasta
encontrar (celdas. submenú)
volvemos
a dar enter y con el tabulador buscamos (formato. botón con submenú)
y
entramos con enter. Ahora nuevamente con tabulador recorremos el cuadro de
diálogo y nos aparecerá (cambiar nombre de hoja).
Dando
enter se abrirá un cuadro de edición para agregar el nuevo nombre que llevará
la hoja en la que estamos trabajando.
Simplemente
seguido damos enter y ya tendremos el nuevo nombre.
Excel
2016: Agregar un texto en celdas combinadas.
Una vez
abierto el programa, escribimos en la celda a1 el texto.
Con la
combinación de teclas Shift+flecha derecha seleccionamos el rango de celdas
donde se ubicará el texto.
Vamos
con la tecla aplicaciones hasta formato de celda y damos un enter. Se nos
abrirá un cuadro de diálogo que recorreremos con el tabulador.
Recorriendo
las distintas pestañas con control más tabulador llegamos hasta la opción
“alineación” y tabulamos una vez. Con flecha hacia abajo vamos hasta centrar en
la selección
Y
tabulamos hasta combinar celda y lo verificamos.
Seguimos
tabulando hasta aceptar con la barra espaciadora.
Excel
2016: decimales
En algunos
resultados, la cifra que aparece cuenta con decimales mayores a dos dígitos
Ejemplo:
56,3333.
Para
corregir esto, seleccionamos los resultados y con tecla aplicación vamos hasta
formato de celdas y damos enter.
Tabulamos
una vez hasta la opción categorías y bajamos con flecha hasta números.
Tabulando
una vez llegamos hasta posición decimales y con flecha (arriba o abajo) lo
llevamos a dos.
Seguimos
tabulando y le damos enter en aceptar y listo.
Excel
2016: distribución del texto en la celda
Cuando
tenemos que agregar un texto demasiado largo dentro de una celda, y queremos
que se distribuya de arriba hacia abajo, en 2 o 3 líneas, hacemos lo siguiente.
Una vez
colocado el texto dentro de la celda, vamos con aplicaciones hasta la opción
(formato de celda) y damos un enter.
Se
abrirá una serie de pestañas que las podemos recorrer con las flechas derecha o
izquierda Nos movemos hasta la pestaña “alineación”.
Tabulando llegamos hasta (horizontal, cuadro
combinado) y bajamos con flecha hasta (centrar).
Seguimos
tabulando hasta (vertical, cuadro combinado) y bajamos con flecha hasta
(distribuido). Al tabular una vez más nos aparece la opción de (ajustar texto)
y lo verificamos con la barra espaciadora.
Seguimos
con tabulador hasta (texto vertical) y lo tenemos que desverificar.Por último
seguimos tabulando hasta aceptar y listo.
Ahora
tendremos el texto distribuido dentro de la celda en dos o tres líneas de
acuerdo a la extensión del mismo.
Excel
2016: fuente, estilo y tamaño
Una vez
colocado el dato en la celda, hacemos lo siguiente.
Seleccionamos
las celdas a las que le queremos modificar el tamaño y fuente.
Vamos
con aplicaciones hasta formato de celdas y damos enter.
Se
despliega una estructura de pestañas que recorremos con las teclas Ctrl+Tabulador
hasta ubicar la pestaña fuente.
Tabulando
vamos hasta fuente, estilo y tamaño. Estando en cada una de ellas y con flechas
(arriba o abajo) vamos modificando las opciones ya nombradas.
Realizados
los cambios seguimos tabulando hasta aceptar.
Excel
2016: mover columnas y filas
A). Si
queremos mover una columna de posición, realizamos lo siguiente.
Ejemplo:
supongamos que tenemos en a1, el día, en b1, el mes y en c1, el año, y queremos
colocar la columna del día entre el mes y el año.
Para
eso, seleccionamos toda la columna que corresponde al día con la combinación de
teclas Ctrl+Shift+Flecha abajo
Con la tecla aplicaciones desplegamos el menú
contextual; vamos con flecha abajo hasta la opción cortar y damos enter.
Nos
movemos con las flechas hasta posicionarnos en la columna que corresponde al
año
Y
nuevamente con aplicación nos dirigimos a la opción insertar celdas cortadas y
damos enter.
Ahora
veremos que las columnas quedaron de esta manera: mes, día y año.
Nota: la
columna (cortada) se ubicará a la izquierda de la columna que el Lector de
pantalla nos esté indicando.
Ejemplo:
si el Revisor de pantalla nos indica la columna del año, la columna que
ubicaremos quedará a la izquierda del año.
B). Mover
filas
Para
mover una fila, haremos lo siguiente.
Si
tenemos en a1, el día, en a2, en mes y en a3, el año, y queremos colocar el día
entre el mes y el año, procederemos del siguiente modo:
Con la combinación
de teclas Ctrl+Shift+Flecha derecha seleccionamos toda la fila que corresponde
al día.
Con
aplicaciones vamos hasta cortar y damos enter.
Con la
flecha derecha buscamos donde queremos colocar la fila seleccionada.
Nota:
recordemos que en este caso, la fila que movemos irá colocada por encima de la fila
que el Lector de pantalla nos está presentando.
Luego de
indicarle al jaws, la posición elegida, vamos con aplicaciones y buscamos la
opción insertar celdas cortadas y damos enter.
Ahora la
estructura nos quedará de este modo: (mes, día y año).
Excel
2016: mover y copiar hojas
Para
mover una hoja de Excel, hacemos lo siguiente.
Estando
Ubicados en la hoja que queremos vover
vamos con el comando Alt.+O. y damos enter en la pestaña inicio.
Con
shift más tabulador vamos hasta (celdas.
Submenú) y damos enter. Tabulamos y buscamos (formato, botón con submenú) dando
un enter sobre el botón desplegable.
Tabulamos
hasta (mover o copiar hoja) y damos enter. Se abrirá un cuadro con opciones que
nos pregunta (antes de la hoja) a la que recorreremos con las flechas para
insertar nuestra hoja delante de la que queremos colocar como la más usada de
nuestro libro.
Si
seguimos tabulando tendremos una casilla de verificación para realizar una
copia de la misma. (Esto es opcional) tabulando una vez más aparece el botón de
aceptar y listo.
Ejemplo:
Cada libro de Excel posee tres hojas por
defecto. (Hoja 1, hoja 2 y hoja 3). Si estamos trabajando en la hoja 2 del libro
y realizamos los pasos anteriormente explicados, quedará antes de la hoja 1.
Quedando el resultado de nuestro libro, de esta manera: hoja 2, hoja 1 y hoja
3.
Excel
2016: ocultar fila y columna
En
muchos casos tenemos datos auxiliares que nos ayudan a nuestro trabajo pero no
deben pertenecer a la hoja ni a su impresión.
Para
eso, están las opciones de ocultar las filas y las columnas.
Si queremos ocultar la columna, debemos
previamente seleccionarla con Ctrl+Barra espaciadora e ir al menú contextual y
con flechas buscar (ocultar).
De
inmediato, veremos como se ha ocultado toda la columna A.
Ahora,
si queremos mostrarla, debemos hacer lo siguiente.
Con f5
escribiremos el nombre de la celda. Ejemplo: a1, y damos enter. (si hemos
seleccionado la columna a1). Volvemos a seleccionar toda la columna y vamos al
menú contextual y con las flechas buscamos (mostrar) y tendremos la columna
visible nuevamente.
Para
ocultar una fila, los pasos son similares. Con la diferencia que habrá que
seleccionar con Shift+Barra espaciadora toda la fila.
Excel
2016: proteger hoja y libro
Para
proteger la hoja y el libro de Excel, hacemos lo siguiente.
Pulsando
Alt. Se desplegará la “Cinta de opciones superior”; con la flecha de dirección
derecha vamos hasta la pestaña (revisar) y damos enter. Con tabulador nos vamos
hasta
(protejer.
submenú) y damos enter.
se
abrirá una lista de opciones de proteger la hoja o de protejer el libro. en
ambos casos, los pasos son los mismos para ingresarles las contraseñas.
Excel
2016: Insertar símbolo moneda
Para insertar un símbolo monetario en Excel
realizamos lo siguiente.
Posicionado
en la celda a la que queremos insertar la moneda, tenemos que ir a la tecla
aplicaciones hasta la opción “formato de celda” y dar un enter.
Nos
aparece la pestaña “números” y tabulamos una vez y tendremos una lista con
distintas opciones que recorremos con las flechas (arriba y abajo).
Buscamos
“moneda” y comenzamos a tabular. La primera opción que aparece son los
decimales que colocaremos después de la coma que tendrá que estar en dos.
Tabulamos una vez más y tendremos el tipo de símbolo que le queremos colocar a
la cifra numérica.
Una vez
realizado estos pasos, seguimos tabulando hasta aceptar con la barra
espaciadora y estará colocado el símbolo monetario.
Excel
2016: suma de misma celda en distintas hojas de un libro
Para
sumar una misma celda en distintas hojas, haremos lo siguiente:
Ejemplo:
en la hoja 1 tenemos un valor en la celda b1 de 50 pesos, en la misma celda de
la hoja 2, 25 pesos e igual celda de la hoja 3 tenemos un valor de 1000 pesos.
Y
debemos sumar y colocar el resultado en la misma celda pero de la hoja 4.
Se
procede de la siguiente manera:
Una vez
colocado los datos en las 3 hojas, vamos hasta la primer hoja y con la
combinación de teclas: Shift+Ctrl+Avance de página seleccionamos las 3 hojas.
Hecho
esto, vamos a la hoja 4 y nos situamos en la celda donde queremos que esté el
resultado e ingresamos la siguiente fórmula:
=suma(hoja1:hoja3!b1)
Seguidamente
damos enter y subiendo con flecha
tendremos el resultado de dicha suma en las distintas hojas.
Excel
2016: colocar hipervínculo en una celda
Para
colocar un hipervínculo en una celda sea texto, imagen o audio, realizamos lo
siguiente.
Estando
en la celda donde queremos colocar el hipervínculo, vamos con aplicaciones
hasta la opción hipervínculo y damos enter.
Recorriendo
con tabulador llegamos hasta buscar y con las flechas buscamos el disco o
carpeta de donde queremos extraer el archivo para ser usado como hipervínculo.
Posicionados
sobre el disco o carpeta tabulamos hasta la presentación en lista, aquí puede pasar
que el Lector de pantalla no nos lea la lista.
Recorremos
con las flechas (arriba o abajo) y buscamos el archivo elegido. Estando en él,
damos enter y el hipervínculo estará agregado a la celda.
Excel
2016: agregar subtotales
Tenemos
en a1 el título de columna (rubro) y en b1 el título (gasto).
Colocamos
en la columna a2 hasta a7 distintos rubros en forma mezclada y en la columna
compra el valor de cada rubro
Desde b2
hasta b7.
Estando
en el primer rubro de la columna vamos con aplicaciones hasta la opción ordenar
(submenú) y damos enter.
Se nos
mostrará varias opciones de orden y las que nos interesan por ahora son:
(ordenar de a z y ordenar de z a). Dando
enter en la primera opción, la lista de los rubros quedará ordenada de a hasta
z.
Luego de
esto, pulsamos Alternativa y con flecha derecha nos movemos por las distintas pestañas
de la cinta de opciones superior hasta la pestaña (datos) y damos enter.
Tabulamos
hasta la opción (esquema. Submenú) y nos movemos con flecha derecha hasta
(subtotales, botón) donde le daremos con barra espaciadora.
Ahora,
buscaremos la columna (gastos) y nos colocaremos en el primer valor de esta
columna desplazándonos con las flechas.
Nos
quedará solamente recorrer con tabulador hasta (aceptar) y veremos como
tendremos los totales por rubro y el total general.
Autor:
César J. Modernel
(Investigación,
práctica y elaboración del informe)
