sábado, 31 de octubre de 2020

Google Contacts - Cómo agregar, mover o importar contactos

    En Contactos de Google, puedes guardar nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y mucho más.

Nota aclaratoria: Se sincronizarán automáticamente los contactos guardados en tu Cuenta de Gmail con los Contactos de Google para todos los servicios de esa plataforma, en dispositivos móviles.

La sincronización no será automática si estamos trabajando en los contactos de Google desde una computadora.

Trabajando en el equipo informático ¿Cómo agregar contactos?

Gmail automáticamente añade personas a tu lista de contactos cuando les envías un mensaje, pero puedes añadir contactos manualmente utilizando cualquiera de los dos métodos siguientes:

·         Usar Contactos de Google

·         Añadir desde un mensaje de Gmail

Método 1
: Usar Contactos de Google

Paso 1: Ir a:

https://contacts.google.com

en un navegador web. Podemos hacerlo en cualquier navegador web de nuestra computadora, teléfono o tablet.

Nota: Otra forma de llegar a “Contactos de Google” es a través del botón "Aplicaciones de Google", el cual lo encontramos en la página del servicio de búsqueda de esta plataforma.

Si tenemos un dispositivo con Sistema Android, podemos optar por usar la aplicación Contactos de Google en lugar del navegador web.

Nota importante: Algunos dispositivos Android vienen con una aplicación Contactos diferente. Para asegurarnos de usar la aplicación correcta, abrir la Play Store, buscar "Contactos de Google" e Instalar esa aplicación. Si ya está instalada, el sistema nos lo informará.

Paso 2:

En una computadora, recorrer los botones contenidos en la página que se ha desplegado, pulsando la letra B hasta encontrar:

Añadir contacto, botón de menú contraído.

Expandimos dicho botón con barra espaciadora, a fin de que se nos presenten las opciones disponibles.

Nota: En un dispositivo móvil, hacer clic o pulsar el signo +. Es el signo más de la esquina inferior derecha en un teléfono o tablet. Si utilizamos un Android, esto debe abrir automáticamente la ventana "Crear nuevo contacto".

Paso 3:

Al expandir el botón "añadir contacto", se mostrará una lista con las siguientes opciones:

Crear un contacto

Crear varios contactos

Podemos dar enter en cualquiera de las dos opciones.

Paso 4:

Se abrirá una pantalla similar a la que se copia a continuación:

Contactos de Google

 

Crear contacto

Sin etiqueta

Nombre

Apellidos

Quitar

No hay ninguna descripción disponible.

Empresa

Puesto de trabajo

Quitar

Correo

Quitar

Selecciona un país

Teléfono

Quitar

Notas

Quitar

Mostrar más

Cancelar

Guardar

Nota 1: Ingresar en cada campo la información de contacto de la persona. Escribir nombre, apellido, número telefónico y dirección de correo electrónico donde corresponda.

Nota 2: Pulsar "Mostrar más campos" para expandir más opciones, como ser la opción para la transcripción fonética, los apodos y más.

Nota 3: Podemos dejar algún campo en blanco. Por ejemplo, si solo queremos ingresar una dirección de correo electrónico para un contacto, no es necesario ingresar un número telefónico o cualquier otro dato.

Paso 5:

Una vez cargada la información necesaria, pulsar enter o barra espaciadora sobre el botón "Guardar". Esto guardará el nuevo contacto en la Libreta de direcciones de tu cuenta de Gmail.

Paso 6:

Enviar un mensaje de correo a un contacto

Tras guardar los datos de contacto que hemos agregado, quedaremos posicionados en la página principal de "Contactos de Google".

Con la letra H, vamos recorriendo los encabezados contenidos en la vista hasta encontrar:

"Contactos"

Con flecha abajo, aparecerá la lista de contactos existentes. Seleccionamos el contacto a quien deseamos enviarle un mensaje de correo, marcando con barra espaciadora su casilla de verificación.

Por ejemplo:

Pedro Pablo Perez, casilla de verificación verificado

Pedro >Pablo Perez botón

Sobre este último botón, rotulado con el nombre y apellido de la persona, pulsamos barra espaciadora y se desplegará una pantalla similar a la que se copia seguidamente:
Cerrar botón

Destacar contacto botón

Editar contacto botón

Más acciones botón de menú contraído

Pedro Pablo Perez

Detalles de contacto

a envío de correo electrónico: elmago@gmail.com

Damos enter en este último enlace. Al hacerlo, se abrirá la plantilla de un mensaje de correo en blanco, que en el campo "Para" contendrá la dirección de mail del contacto que hemos seleccionado. 

Nota Importante: El mensaje que estamos redactando lo muestra en la vista Estándar del correo Gmail.

Si previamente teníamos configurada la "Vista básica en HTML", tengamos en cuenta que la cambiará automáticamente al pulsar enter en el enlace:

"a envío de correo electrónico".

Método 2
: Añadir desde un mensaje de Gmail

Paso 1:

Ir a:

https://www.gmail.com

en el navegador web. Esto abrirá el buzón de Gmail si ya hemos iniciado sesión en nuestra cuenta de Google. Si no has iniciado sesión, deberás hacerlo antes de continuar.

Nota: este método, solo puede practicarse usando Gmail.com en una computadora. No es posible hacerlo en la aplicación móvil de ese servicio de correo electrónico.

Paso 2:

Cabe aclarar, antes de proseguir, que esta operación solo se puede practicar trabajando con Gmail en vista estándar.

Una vez ingresados a la página principal del correo, buscar la lista de mensajes moviéndonos con la letra T, a fin de encontrar la tabla donde se ubican los mensajes recibidos.

Para seleccionar un mensaje, nos movemos pulsando la letra X (casillas de verificación contenidas en la vista) así pues, iremos recorriendo los distintos correos recibidos, de los cuales el lector de pantalla verbalizará el nombre y apellido del remitente y el estado de su casilla de verificación.

Ejemplo: Pedro Pablo Perez casilla de verificación no verificado

Elegimos el mensaje de correo electrónico de la persona que queremos añadir como contacto marcando con barra espaciadora la casilla de verificación.
Moviéndonos con flecha abajo, Llegamos al enlace del asunto del mensaje, donde damos enter.

Pedro Pablo Perez casilla de verificación verificado (barra espaciadora para cambiar el estado)

Enlace “Mensaje con datos de interés” (enter para acceder al cuerpo del mensaje)

Hecho esto, se desplegará la vista del cuerpo del mensaje. Recorremos la misma con la letra H (encabezados de la página) hasta encontrar el encabezado de nivel 3 rotulado con el nombre del remitente. Está en la parte inmediatamente superior al contenido del mensaje.

Paso 3:

Desde allí, comenzamos a presionar la letra B (botones de la página) hasta hallar:

"Más botón de menú contraído menú".

Pulsando barra espaciadora sobre dicho botón, se desplegará el:

"panel lateral de información adicional" .

Este panel consta de varias pestañas, a saber:

Calendar pestaña

Keep pestaña

Tasks pestaña

Contactos pestaña

Descargar complementos pestaña

Recorremos estas solapas con flecha abajo hasta "Contactos", donde damos enter.

Paso 4:

Una vez que ingresamos a la pestaña, nos movemos con Tab (o con flecha abajo) hasta ubicar el botón con el nombre y apellido del contacto, donde presionamos barra espaciadora.

Se despliega una nueva vista y con la letra B, vamos recorriendo los botones hasta ubicar:

"Añadir a mis contactos"

Pulsando barra espaciadora, la aplicación indicará de inmediato que esta persona se ha añadido a los contactos.

Nota: Si no aparece este icono es porque la persona ya se encuentra agregada a la Libreta de direcciones.

ANEXO

Agregar contactos al correo Gmail trabajando en la "Vista básica en HTML"

El procedimiento cuenta con los siguientes pasos:

Paso 1: Ir a Contactos de Google

Para ello, ingresamos a la página de inicio del buscador Google.

www.google.com.ar

Al acceder, si es que el cursor se posiciona sobre el área editable de búsquedas, cerramos el campo de formulario pulsando el + del tec. numérico o bien, moviéndonos con el Tabulador.

Nota: en un equipo portátil sin panel numérico, desactivamos los campos de formulario aplicando el comando "Tecla FN (función)+signo menos".

Hecho esto, comenzamos a recorrer los botones contenidos en la página pulsando la letra B hasta encontrar:

"Aplicaciones de Google, botón contraído"

Se expande dicho botón presionando la barra espaciadora. Tras ello, se desplegará un listado de servicios, entre los cuales encontraremos:

Cuenta

Búsqueda

Maps

YouTube

Noticias

Gmail

Meet

Contactos

Drive

Calendar

Traductor

Duo

Chrome

Vamos recorriendo el listado con flecha abajo hasta encontrar "Contactos", donde damos enter.

Paso 2: Añadir contactos

Al desplegarse la pantalla de contactos, se nos presentará una vista que contiene entre otras, las siguientes opciones:

Nombre de la cuenta:

Crear contacto botón

Importar contactos botón (¿Tienes un archivo CSV o vCard? En su lugar, importa los contactos)

Nota: podemos agregar a nuestro correo una libreta de contactos en cualquiera de estos dos formatos.

Añadir contacto botón de menú contraído menú.

Nota: cabe aclarar que cualquier operación que efectuemos respecto de los contactos, tendrá efecto sobre nuestra cuenta de e-mail de Google (correo electrónico que tengamos con sesión iniciada en Gmail)

Comenzamos a recorrer los botones contenidos en la página pulsando la letra B, buscando: "Añadir contacto botón de menú contraído menú"

Con barra espaciadora expandimos este botón y se desplegará una vista con dos opciones, a saber:

·         Crear contacto

·         Crear varios contactos.

Elegimos cualquiera de estas dos alternativas; se abrirá una plantilla de datos personales en blanco. Allí cargaremos la información del contacto (nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, empresa, etc.) Una vez completados los distintos campos damos enter en Guardar.

Nota importante: trabajando en la computadora, los datos no se sincronizarán automáticamente como sí sucede en los dispositivos móviles. Por tanto, la información cargada aparecerá dentro de nuestra cuenta de correo gmail, pero el contacto aparecerá dentro de la categoría "Todos los contactos", estando disponibles los datos filiatorios, pero no así la dirección principal de correo electrónico.

Por esta razón, cuando intentemos enviarle un mensaje de correo electrónico, en el campo "para", figurarán el nombre y apellido del contacto, mientras que en blanco la dirección de E-mail, no permitiéndonos despachar el mensaje.

Paso 3: Carga manual de la dirección de correo electrónico

Al pulsar "Guardar" tras completar los datos del nuevo contacto, indicará que éste se ha agregado, pero como bien sabemos aún falta consignar debidamente la dirección de correo electrónico.

Para ello, debemos ir a nuestra cuenta de correo de gmail; ingresar al enlace Contactos, y dentro de esta sección, ir a "Todos los contactos".

Se recorre la tabla de todos los contactos, pulsando la letra X (casillas de verificación contenidas en la página)

Seleccionamos el que queremos modificar, presionando barra espaciadora para verificar su casilla.

Con Tab (tabulador) buscamos el enlace del nombre del contacto y entramos al mismo con enter, a fin de aplicar las modificaciones pertinentes.

Se despliega la plantilla de datos personales; la recorremos pulsando la letra E (campos de formulario contenidos en la vista) hasta ubicar el campo:

"Dirección principal de correo electrónico"

Activamos el formulario con un enter y escribimos la dirección de correo electrónico.

Una vez cargados los datos, cerramos el campo de formulario con el más del tec. num. (Tecla FN+signo menos en portátiles) y pulsando la letra b, recorremos los botones hasta Guardar botón, donde presionamos barra espaciadora.

A partir de este momento, el contacto aparecerá en la lista de:

"Contactos frecuentes"

y la dirección de E-mail habrá quedado debidamente consignada.     

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