Conociendo las distintas Pestañas de la barra de Menú del Word

Barra de Menú del Microsoft Word
(versión 2007 y posterior)

Nota: La Barra de Menú del Word se despliega con Alt. (Alternativa) y las distintas pestañas se recorrerán con Tab. (Tabulador)

 

HERRAMIENTAS DE LA SOLAPA  (O PESTAÑA) INICIO
Las herramientas básicas del Menú “Inicio” son las siguientes:
Edición: Vamos a ver en primer lugar la “Edición”
·         Buscar y Reemplazar: Estas dos funciones más la de “Ir”, se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto, también nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opción “Reemplazar”, así como el ir a una determinada parte del texto con la opción “Ir”.

·         Seleccionar: Esta es una de las opciones más importantes, ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito. Lo primero que tenemos que realizar es una selección del mismo, o de aquella parte que queramos modificar, pero, para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequeña ventana (sub menú) que aparece al pulsar “Seleccionar”.

Si seleccionamos todo, los cambios que hagamos afectarán a todo el texto (Ctrl+E)

En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una parte del texto, porque queremos efectuar algún cambio, haremos lo siguiente:
Pondremos el cursor, allí donde queramos emprender la selección y presionaremos Shift, mientras que con Flecha abajo iremos seleccionando hasta cubrir la porción donde pretendemos efectuar los cambios.
Si queremos seleccionar el texto desde un determinado lugar hasta el final, presionaremos en forma simultánea las teclas: Ctrl+Shift+final de línea (o renglón) 
Como ya se ha mencionado, no debemos olvidar que para hacer algún cambio en el texto, borrarlo total o parcialmente, tenemos previamente que seleccionarlo.

·         Portapapeles: carpeta temporal que se genera al utilizar alguna de las tres opciones que en ella encontramos.

Las mismas son: Cortar; Copiar; Pegar, las cuales veremos a continuación:
·         Cortar: Esta función se la representa con unas tijeras (Ctrl+X)
Si seleccionamos un texto o parte de él y pulsamos en ellas, veremos que el texto desaparece y queda guardado en el Portapapeles, de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la página o texto donde nos interese insertarlo, o a una página distinta.

·         Copiar: Esta función está representada por dos páginas superpuestas (Ctrl+C)

Si seleccionamos un texto o parte de él y pulsamos en ellas, veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la página o texto donde nos interese insertarlo, o a otra página distinta.

·         Pegar: Es la función que está representada por una carpeta y una página encima y debajo la palabra “Pegar” (Ctrl+V)

Esta es la función que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos.

·         Fuente: En este apartado de la pestaña Inicio, podemos dar estilo a nuestro texto. Aquí, podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que, ahora, se explicarán:

N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita;
K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva;
S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos de subrayado;
Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada;
x2 = Convierte la letra o el número seleccionado en un subíndice;
X2 = Convierte la letra o el número seleccionado en superíndice;
Aa = Convierte la palabra seleccionada de minúsculas a mayúsculas o inversamente;
ab = Tiñe de color el fondo de la palabra seleccionada;
A = Tiñe de color el texto seleccionado;
^A = Agranda la letra seleccionada;
A^ = Empequeñece la letra seleccionada;
Rectángulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada;
Rectángulo pequeño = Cambia el tamaño de la letra seleccionada;

Nota: Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la opción de Fuente, desde la Pestaña "Diseño de página" o bien, desplegando el menú contextual (botón derecho del ratón o tecla Aplicaciones) 

·         Párrafo: En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro párrafo, tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menú.
Al igual que en el apartado Fuente, podemos acceder a cada opción. Las mismas son:
Alinear el párrafo seleccionado a la izquierda (Ctrl+Q)
Alinear el párrafo seleccionado al centro (Ctrl+T)
Alinear el párrafo seleccionado a la derecha (Ctrl+D)
Justifica el párrafo seleccionado a los dos lados (Ctrl+J)

·         Interlineado: podemos establecer la distancia del interlineado del párrafo.

 

·         Ordenar: esta opción nos permite ordenar los datos seleccionados por orden numérico, de fechas o de párrafos.

·         Ficha Archivo o Botón de Office:
Al pulsar Enter sobre esta opción, se desplegará una lista, que podrá recorrerse con las flechas de dirección arriba o abajo.
La misma contendrá las siguientes pestañas:
Información
Reciente
Nuevo
Imprimir
Guardar y enviar
Ayuda

Y los elementos siguientes del Menú de Archivo:

Opciones
Salir
Guardar
Guardar como
Abrir
Cerrar