150 atajos para Excel

Empezamos con las teclas de función, que son las que van del F1 al F12. Cada una de ellas tiene una función específica en la aplicación, por lo que conviene que te las sepas para agilizar algunos procesos como el de repetir acciones, revisar la ortografía o ir a un punto concreto de la hoja de datos en la que estés trabajando. ATAJO ACCIÓN F1 Muestra la ayuda de Excel F2 Entra en modo de edición para la celda activa F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo "Pegar nombre" F4 Repite la última acción F5 Ir a F6 Te mueves entre los paneles de un libro de dividido F7 Revisión ortográfica F8 Activa el modo Ampliar selección F9 Resuelve las fórmulas que tengas en las hojas tus libros abiertos F10 Activa la barra de menús F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado F12 Guardar cómo Atajos de teclado de una sola tecla Cuando más sencillo es un atajo de teclado más ayudará a realizar las acciones de la manera más rápida posible. Por eso, vamos a seguir con los atajos de teclado en los que sólo tendremos que pulsar una tecla. ATAJO ACCIÓN AVPÁG Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja REPÁG Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja ALT Activa la barra de menús ENTRAR Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior ESC Cancela diálogos y cancela la entrada de una celda ESPACIO Activa o desactiva las casillas de verificación en cuadros de diálogo FIN Activa o desactiva el "Modo final" INICIO Moverse al principio de la fila de tu celda RETROCESO Borra el contenido de una celda. Entra en el modo de edición SUPRIMIR Borra el contenido de una celda TABULADOR Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha TECLAS DE DIRECCIÓN Muévete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha Atajos con la tecla "Control" Vamos a ponerlo un poco más difícil, pero no demasiado. A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que tendrás que combinar la tecla Control con otra para realizar la acción deseada. Copiar, pegar, cortar, cuadros de diálogo o formatos para el texto. ATAJO ACCIÓN CONTROL + A Cuadro de diálogo "Abrir" CONTROL + B Cuadro de diálogo "Buscar" CONTROL + C Copia el contenido de las celdas seleccionadas CONTROL + D Copia la fórmula a la derecha del rango seleccionado CONTROL + E Selecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos CONTROL + G Cuadro de diálogo "Guardar" CONTROL + I Cuadro de diálogo "Ir a" CONTROL + J Copia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado CONTROL + K Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado CONTROL + L Cuadro de diálogo "Reemplazar" CONTROL + N Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado CONTROL + P Cuadro de diálogo "Imprimir" CONTROL + R Cierra tu libro activo CONTROL + S Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado CONTROL + T Cuadro de diálogo "Crear tabla" CONTROL + U Crea un nuevo libro de trabao CONTROL + V Pega el contenido del portapapeles CONTROL + X Corta las celdas seleccionadas CONTROL + Y Rehacer acción deshecha CONTROL + Z Deshacer acción CONTROL + 1 Cuadro de diálogo "Formato de celdas" CONTROL + 2 Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado CONTROL + 3 Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado CONTROL + 4 Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado CONTROL + 5 Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado CONTROL + 6 Oculta o muestra objetos en una hoja CONTROL + 8 Muestra los símbolos de esquema de la hoja CONTROL + 9 Oculta las filas seleccionadas CONTROL + 0 Oculta las columnas seleccionadas Atajos con las teclas "Mayúscula" y de función A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Shift o Mayúscula con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Con ellas podremos insertar hojas de cálculo nuevas, abrir nuevos cuadros de diálogo o calcular todas las fórmulas que hayamos anotado en la hoja. ATAJO ACCIÓN MAYÚSCULA + F2 Añade comentario en la celda MAYÚSCULA + F3 Cuadro de diálogo "Insertar función". Además, al editar fórmulas muestra el cuadro de diálogo "Argumentos de función" MAYÚSCULA + F4 "Buscar siguiente" cuando realizas una búsqueda MAYÚSCULA + F5 Cuadro de diálogo "Buscar" MAYÚSCULA + F6 Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas MAYÚSCULA + F7 Panel de tareas "Referencia" MAYÚSCULA + F8 Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de dirección MAYÚSCULA + F9 Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa MAYÚSCULA + F10 Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado MAYÚSCULA + F11 Inserta una hoja de cálculo nueva MAYÚSCULA + F12 Cuadro de diálogo "Guardar cómo" Atajos con las teclas "Alt" y de función A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Alt con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Esta vez son sólo unos pocos atajos, pero con ellos puedes guardar trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la aplicación. ATAJO ACCIÓN ALT + F1 Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual ALT + F2 Cuadro de diálogo "Guardar cómo" ALT + F4 Cierra Excel ALT + F8 Cuadro de diálogo "Macro" ALT + F10 Panel "Selección y visibilidad" ALT + F11 Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones Atajos con las teclas "Control" y de función Volvemos a combinar la tecla Control, sólo que en esta ocasión la emparejaremos con las de función. De nuevo no son muchas, pero te permiten empezar a realizar algunas acciones en el libro. Entiende que cada libro se abre como un Excel diferente, y dentro puedes tener varias hojas de cálculo. ATAJO ACCIÓN CONTROL + F1 Muestra u oculta las opciones CONTROL + F2 Cuadro de diálogo "Imprimir" CONTROL + F3 Administrador de nombres CONTROL + F4 Cierra el libro CONTROL + F5 Restaura el tamaño del libro CONTROL + F6 Moverse al siguiente libro CONTROL + F7 Mueve la ventana del libro CONTROL + F8 Cambia el tamaño de la ventana del libro CONTROL + F9 Minimiza el libro CONTROL + F10 Maximiza un libro minimizado CONTROL + F11 Crea una hoja de Macros CONTROL + F12 Cuadro de diálogo "Abrir" Atajos con las teclas "Control" y "Mayúsculas" Las combinaciones van creciendo, y ahora te vamos a ofrecer unos cuantos atajos en los que pulsarás a la vez las teclas Control, Mayúscula junto a otra que pueden ser teclas de función, letras o símbolos. ATAJO ACCIÓN CONTROL + MAYÚSCULAS + F3 Cuadro de diálogo "Crear nombres a partir de selección" CONTROL + MAYÚSCULAS + F6 Ir a libro anterior que tengas abierto CONTROL + MAYÚSCULAS + F10 Ve a barra de menús CONTROL + MAYÚSCULAS + F12 Cuadro de diálogo "Imprimir" CONTROL + MAYÚSCULAS + F Abre el menú "Formato de Celdas" en la pestaña "Fuentes" CONTROL + MAYÚSCULAS + L Activa y desactiva filtros en un rango CONTROL + MAYÚSCULAS + O Selecciona las celdas que tengan comentarios CONTROL + MAYÚSCULAS + U Amplía la barra de fórmulas CONTROL + MAYÚSCULAS + ENTRAR Ingresa una fórmula como una fórmula matricial CONTROL + MAYÚSCULAS + INICIO Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo CONTROL + MAYÚSCULAS + FIN Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo CONTROL + MAYÚSCULAS +AVPÁG Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro CONTROL + MAYÚSCULAS + REPÁG Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro CONTROL + MAYÚSCULAS + TECLA DE DIRECCIÓN Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa CONTROL + MAYÚSCULAS + ESPACIO Seleccionar toda la hoja de cálculo CONTROL + MAYÚSCULAS + ( Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado CONTROL + MAYÚSCULAS + ) Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado CONTROL + MAYÚSCULAS + ! Aplica el formato Número con dos decimales CONTROL + MAYÚSCULAS + # Aplica el formato Fecha con el día, mes y año CONTROL + MAYÚSCULAS + $ Aplica el formato Moneda con dos decimales CONTROL + MAYÚSCULAS + % Aplica el formato Porcentaje sin decimales CONTROL + MAYÚSCULAS + / Aplica el formato de Notación Científica CONTROL + MAYÚSCULAS + : Aplica el formato Hora CONTROL + MAYÚSCULAS + & Aplica un borde a la celda activa CONTROL + MAYÚSCULAS + " Copia el contenido de la celda superior CONTROL + MAYÚSCULAS + SIGNO MENOS (-) Borra los bordes de la celda CONTROL + MAYÚSCULAS + SIGNO MÁS (+) Cuadro de diálogo "Insertar" para insertar celdas en blanco Atajos para moverte en la hoja de cálculo Ahora vamos a mostrarte una lista un poco diferente. En esta ocasión, en vez de centrarnos en el tipo de combinación de teclas que necesitamos nos centraremos en el tipo de función que realizan. Empezaremos con los atajos de teclado para moverte en la hoja de cálculo yendo a celdas concretas. ATAJO ACCIÓN ALT + AVPÁG Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo ALT + REPÁG Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo CONTROL + . Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado CONTROL + AVPÁG Ve a la siguiente hoja de un libro CONTROL + REPÁG Ve a la hoja anterior de un libro CONTROL + INICIO Ve al inicio de una hoja de cálculo CONTROL + FIN Ve a la última celda de una hoja de cálculo CONTROL + RETROCESO Muestra la celda activa CONTROL + TABULADOR Ve al siguiente libro abierto CONTROL + TECLAS DE DIRECCIÓN Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo Atajos para seleccionar datos Ahora te mostramos atajos para seleccionar datos. Con ellos podrás seleccionar filas y columnas para realizar acciones conjuntas, o extender una selección en las celdas colindantes a la que tengas seleccionada en primer lugar. ATAJO ACCIÓN MAYÚSCULA + ESPACIO Selecciona la fila actual CONTROL + ESPACIO Selecciona la columna actual MAYÚSCULA + INICIO Extiende la selección hasta el inicio de la fila MAYÚSCULA + AVPÁG Extiende la selección hacia abajo MAYÚSCULA + REPÁG Extiende la selección hacia arriba MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓN Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha CONTROL + MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓN Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa CONTROL + MAYÚSCULA + INICIO Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de cálculo CONTROL + MAYÚSCULA + FIN Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo CONTROL + MAYÚSCULA + * Selecciona el área actual alrededor de la celda activa Atajos para ingresar fórmulas y datos Para ir terminando vamos a centrarnos en los atajos para ingresar fórmulas y datos una vez tengas seleccionadas las celdas en las que quieras actuar. Puedes copiar el valor de celdas cercanas o completar un valor moviéndote automáticamente a la celda colindante que quieras. ATAJO ACCIÓN ALT + = Inserta autosuma ALT + ABAJO Abre una lista de validación de datos ALT + ENTRAR Inserta un salto de línea dentro de una celda CONTROL + , Inserta la fecha actual CONTROL + : Inserta la hora actual CONTROL + " Copia el valor de la celda de arriba CONTROL + ’ Copia la fórmula de la celda de arriba CONTROL + ENTRAR Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual CONTROL + SUPRIMIR Borra el texto hasta el final de la línea CONTROL + ALT + K Inserta un hipervínculo MAYÚSCULA + ENTRAR Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior ENTRAR Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior MAYÚSCULA + TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha Otros atajos de teclado ATAJO ACCIÓN ALT + ESPACIO Menú de control de la ventana de Excel ALT + ’ Cuadro de diálogo "Estilo" ALT + CONTROL + IZQUIERDA Muévete hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes ALT + CONTROL + DERECHA Muévete hacia la derecha entre las celdas no adyacentes CONTROL + SIGNO MENOS (-) Cuadro de diálogo "Eliminar celdas" CONTROL + SIGNO MÁS (+) Cuadro de diálogo "Insertar celdas" CONTROL + ALT + V Cuadro de diálogo "Pegado Especial"