Controlar el formato al pegar texto (Opciones de Pegado)

(Word 2021, Word 2019, Word 2016)

En Word, puede elegir pegar texto con el formato del origen, el formato propio del destino o solo el texto puro. Si siempre desea una de las opciones, establezca esta opción como predeterminada para el texto pegar.

Establecer opciones de pegado predeterminadas

De forma predeterminada, Word mantendrá el formato original al pegar contenido en un documento con CTRL+V, el botón Pegar o haciendo clic con el botón derecho (pulsar tecla Aplicaciones) en + Pegar.

Para cambiar el valor predeterminado, deberán seguirse estos pasos:

Paso 1: Ir a pestaña Archivo / Opciones Avanzadas.

Paso 2: En Cortar, copiar y pegar, movernos con la flecha abajo para recorrer el cuadro combinado y así, cambiar la configuración.

Las opciones predeterminadas que se nos muestran son las siguientes:

Pegar dentro del mismo documento    Al pegar contenido en el mismo documento desde el que copió el contenido.

Opción configurada del cuadro combinado: Mantener Formato de origen (predeterminado)

Pegar entre documentos    Al pegar contenido copiado desde otro documento de Word.

Opción configurada del cuadro combinado: Mantener Formato de origen (predeterminado)

Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos...

Opción configurada del cuadro combinado: Usar estilos de destino (predeterminado)

Pegar desde otras aplicaciones    Al pegar contenido copiado desde otro programa, como un explorador.

Opción configurada del cuadro combinado: Mantener Formato de origen (predeterminado)

Opciones de pegado en Word

Cada configuración tiene opciones que puede establecer. Estas son:

Mantener formato de origen

Combinar formato

Mantener solo texto

Cambiar las opciones al pegar contenido

Al copiar contenido de un origen con formato, como una página web u otro documento Word, puede seleccionar opciones en el momento en que lo pegue en el documento.

Seleccione la opción de pegado que desea usar. Las mismas son, a saber:

Mantener formato de origen;

Conservar solo texto;

Combinar formato;

Imagen.

Activar el botón Opciones de pegado

El botón Opciones de pegado le permite seleccionar opciones de formato y está encendido de forma predeterminada. Si no lo ve, es posible que se haya desactivado. Siga estos pasos para activarlo.

1). Vaya a pestaña Archivo / Opciones Avanzadas.

2). En el apartado "Cortar, copiar y pegar", seleccione el botón "Mostrar opciones de pegado cuando se pegue contenido".

3). Seleccione Aceptar para que quede debidamente configurado.

Utilizar las Opciones de pegado vía teclado

1). Con la combinación de teclas Ctrl+C, copiamos el contenido de un documento o Página Web. El texto seleccionado y copiado se alojará automáticamente en el "Portapapeles de Office".

2). Seguidamente, abrimos el Microsoft Word. Con la vista de un documento de Word en blanco a disposición, procedemos a utilizar las opciones de pegado.

3). Pulsamos la tecla Aplicaciones (botón derecho del mouse) a fin de desplegar el menú contextual. Con la flecha de dirección abajo, recorremos la lista hasta ubicar "Opciones de pegado.

4). Al posicionarnos sobre dicha opción, de inmediato, se desplegarán las distintas opciones de pegado en modo fila, pudiendo recorrerlas con las flechas de dirección izquierda y derecha.

5). Elegimos una de ellas (mantener formato de origen; conservar solo texto; combinar formato; imagen) dando un enter. Al hacerlo, el texto que teníamos alojado en el Portapapeles se habrá pegado en el documento en blanco con la opción de formato que previamente elegimos.