Excel: todos los atajos para usar las planillas de cálculo como un experto

 La combinación de teclas ayuda a mejorar la experiencia en las hojas de cálculo de Excel

Con casi 35 años entre nosotros, las hojas de cálculo de Excel son sinónimo de organización y productividad. Sin embargo, a pesar de la longevidad de la herramienta, son muchos los que desconocen algunos trucos de la misma que, sin dudas, dinamizan y enriquecen la experiencia con ese software del paquete de Office.

He aquí, un listado completo de atajos de teclado para Excel. Igual que ocurre en otros programas y aplicaciones, se trata de combinaciones de teclas que propician un uso “mouse free” y que, al adquirir práctica, sirven para aprovechar al máximo el tiempo de trabajo.

 

Los atajos en Excel

Tal como sucede en otros entornos, en el software de Microsoft existen múltiples combinaciones que condensan diferentes pasos y por eso propician un uso más dinámico. Particularmente en Excel hay muchas fórmulas, que siempre conviene “estudiar” en forma completa para seleccionar las que sean más necesarias para cada tipo de usuario.

 

Algunos atajos combinan la tecla Control con las de función:

Ctrl+F1: Oculta o muestra la cinta de opciones.

Ctrl+F2: Muestra el cuadro Imprimir.

Ctrl+F3: Abre el administrador de nombres.

Ctrl+F4: Cierra la ventana del libro actual.

Ctrl+F5: Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.

Ctrl+F6: Sirve para moverse al libro abierto siguiente.

Ctrl+F7: Mueve la ventana del libro cuando la misma no está maximizada.

Ctrl+F8: Cambia el tamaño de la ventana del libro cuando no está maximizada.

Ctrl+F9: Minimiza la ventana del libro actual.

Ctrl+F10: Maximiza la ventana de un libro que está minimizado.

Ctrl+F11: Sirve para insertar una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0

Ctrl+F12: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

 

Los siguientes son atajos con mayúsculas y teclas de función:

Mayús+F2: Agrega o edita un comentario de celda.

Mayús+F3: Muestra el cuadro "Insertar función".

Mayús+F4: Ejecuta el comando “Buscar siguiente”.

Mayús+F5: Muestra el cuadro "Buscar".

Mayús+F6: Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas.

Mayús+F7: Muestra el panel de tareas Referencia.

Mayús+F8: Sirve para agregar otro rango de celdas a la selección.

Mayús+F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.

Mayús+F10: Muestra el menú de clic derecho para la selección.

Mayús+F11: Inserta una nueva hoja.

Mayús+F12: Muestra el cuadro "Guardar como".

 

Los comandos que siguen también apelan a las teclas de función en combinación con Alt:

Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja.

Alt+F2: Muestra el cuadro "Guardar como".

Alt+F4: Cierra Excel.

Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.

Alt+F10: Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.

Alt+F11: Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

 

Luego, hay varias alternativas con la combinación Control añadida a una letra o número del teclado:

Ctrl+A: Muestra el cuadro "Abrir".

Ctrl+B: Muestra el cuadro "Buscar".

Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.

Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.

Ctrl+E: Selecciona todas las celdas.

Ctrl+G: Guarda el libro de trabajo.

Ctrl+I: Muestra el cuadro “Ir a”.

Ctrl+J: Sirve para copiar una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.

Ctrl+K: Cursiva para el texto seleccionado.

Ctrl+L: Muestra el cuadro “Reemplazar”.

Ctrl+N: Negrita al texto seleccionado.

Ctrl+P: Muestra el cuadro “Imprimir”.

Ctrl+R: Cierra el libro de trabajo.

Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.

Ctrl+T: Muestra el cuadro “Crear tabla”.

Ctrl+U: Abre un nuevo libro de trabajo.

Ctrl+V: Pegar.

Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.

Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.

Ctrl+Z: Deshace la última acción.

Ctrl+1: Muestra el cuadro “Formato de celdas”.

Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+3: Aplica formato de cursiva.

Ctrl+4: Subraya el texto.

Ctrl+5: Sirve para tachar el texto.

Ctrl+6: Oculta o muestra los objetos de la hoja.

Ctrl+8: Muestra los símbolos de esquema en la hoja.

Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.

Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

 

Y finalmente algunos atajos de teclado más complejos, con la combinación de Control y la tecla de mayúsculas.

Ctrl+Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo "Crear nombres" en base a la selección.

Ctrl+Mayús+F6: Se mueve al libro abierto anterior.

Ctrl+Mayús+F10: Activa la barra de menú.

Ctrl+Mayús+F12: Muestra el cuadro "Imprimir".

Ctrl+Mayús+F: Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.

Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.

Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+Enter: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial (las que trabajan con matrices de datos).

Ctrl+Mayús+Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.

Ctrl+Mayús+Fin: Extiende la selección hasta la última celda utilizada.

Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.

Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.

Ctrl+Mayús+Tecla de dirección: Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.

Ctrl+Mayús+Barra Espaciadora: Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.

Ctrl+Mayús+(: Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.

Ctrl+Mayús+): Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.

Ctrl+Mayús+!: Aplica el formato Número con dos decimales.

Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.

Ctrl+Mayús+$: Aplica el formato Moneda con dos decimales.

Ctrl+Mayús+%: Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

Ctrl+Mayús+/: Aplica el formato de notación Científica.

Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.

Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.

Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.

Ctrl+Máyus+”: Copia el contenido de la celda superior.

Cómo hacer salas de videollamadas en Messenger Rooms de Facebook

Crea tu propia sala con hasta 50 personas e invita a tus amigos dentro y fuera de Facebook.

Te explicamos cómo funciona.

Por Alejandra Ramos

 

Facebook anunció a finales de abril "Messenger Rooms", una función que le permite a los usuarios crear salas de videoconferencias de hasta 50 integrantes e invitar a cualquiera a unirse.

Actualmente los usuarios pueden crear salas desde Facebook en Web y app, y desde el app de Messenger para móviles y para escritorio. Mientras que las personas podrán unirse a una sala ––previamente creada–– mediante un enlace, por lo que no es necesario tener cuenta en alguna de estas redes sociales.

De acuerdo con Facebook, en un futuro los usuarios también podrán entrar a Messenger Rooms desde Instagram y Portal.

Una de las ventajas frente a otros servicios como Zoom, es que Messenger Rooms es gratis y que las sesiones no tienen límite de tiempo, por lo que es una buena alternativa para probar si es que servicios como Zoom, Skype, Hangouts, u otras aplicaciones de videoconferencias, no terminan de convencerte.

 

Cómo crear una sala en Messenger Rooms en Web

Si ya cuentas con Messenger Rooms en la versión de Facebook para Web, sigue estos pasos:

1).- Inicia sesión en Facebook.

 

2).- Abajo de la opción para crear una publicación verás un nuevo ícono con forma de cámara de video llamado Crear sala.

Nota: Igualmente, Facebook añadió un anuncio que difícilmente podrá pasar desapercibido en donde podrás crear una sala de Messenger fácilmente.

 

3).- Al dar clic en Crear Sala te aparecerán tres opciones. La primera es "Actividad de la sala", en donde podrás seleccionar el tema de tu sala, como: Fiesta de graduación, Cumpleaños, Happy hour, Familia, Conversemos, Cena, entre otras. Selecciona la que quieras o crea una propia.

 

4).- Después viene el momento de elegir a tus invitados. Para ello deberás seleccionar entre la opción de invitar a todos tus amigos o invitar a personas en concreto. Si optas por la segunda opción, también podrás compartir el enlace de la sala para invitar a otras personas a unirse, incluso a quienes no estén en tu lista de amigos o que no tengan una cuenta de Facebook o Messenger.

 

5).- Por último, deberás elegir la fecha y hora de tu sala.

 

6).- Una vez realizado los tres pasos anteriores da clic (enter) en Siguiente. La invitación a tu sala se mandará a tus invitados automáticamente y tu videoconferencia podrá iniciar. También puedes publicar tu sala en tu muro aunque solo tus invitados podrán verla.

 

7).- Una vez dentro de la sala, Messenger Rooms te ofrece la opción de compartir tu pantalla con los demás invitados, bloquear o abrir tu cámara y micrófono, y ver los participantes de la llamada.

Al dar clic (o enter) en ver los participantes de la llamada, podrás acceder a la opción de Bloquear la sala para impedir que otras personas entren, y también encontrarás el enlace de la sala para invitar a otras personas que estén fuera de Facebook.

En esta misma sección encontrarás la opción de Finalizar la sala. Para ello, deberás dar clic a Configuración y seleccionar Finalizar sala. Al hacerlo se eliminarán a todos los miembros de la llamada y se desactivará el enlace, ya que si optas por la opción de salirte de la sala, la llamada continuará activa sin ti.

 

Cómo crear una sala en Messenger Rooms en el app de Facebook (para móviles)

Si ya cuentas con Messenger Rooms en el app de Facebook, sigue estos pasos:

1).- Abre el app de Facebook.

 

2).- Abajo de la opción para crear una publicación verás un nuevo ícono con forma de cámara de video llamado “Room”, la opción está a un lado de las opciones de En vivo y Foto.

También puedes iniciar una sala dando clic al ícono llamado Crear Sala, ahí mismo verás qué contactos están actualmente conectados

 

3).- Al dar clic en Room o Crear sala aparecerá un menú con las opciones: Actividad de la sala, invitados y Hora de inicio.

 

4).- Al dar clic en Crear Sala te aparecerán tres opciones. La primera es Actividad de la sala, en donde podrás seleccionar el tema de tu sala.

 

5).- Después viene el momento de elegir a tus invitados. Para ello deberás seleccionar entre la opción de invitar a todos tus amigos o invitar a personas en concreto.

Si optas por la segunda opción, también podrás compartir el enlace de la sala para invitar a otras personas a unirse, incluso a quienes no estén en tu lista de amigos o que no tengan una cuenta de Facebook o Messenger.

 

6).- Por último, deberás elegir la fecha y hora de tu sala.

 

7).- Una vez realizado los tres pasos anteriores da clic en Crear, si es que programaste una sala para después o en Entrar a la sala, si quieres iniciar la videoconferencia.

Las invitaciones se mandarán automáticamente a tus invitados y la videoconferencia estará activa. Si programaste tu sala para más tarde, esta estará visible dentro de la nueva sección de salas que está justo arriba de las Historias. También tienes la opción de publicar tu sala en tu muro.

Al dar clic en el ícono de tu sala se desplegarán opciones para invitar a más personas, compartir tu sala, editarla, finalizar la sala y también podrás Activar la función para compartir el enlace para que todas las personas que entren puedan compartir la sala con otros amigos.

 

8).- Una vez dentro de la sala, podrás compartir el enlace para invitar a amigos mediante un link. Para ello deberás dar clic en el botón Compartir enlace. Este enlace lo podrás copiar y pegar, enviar por mensaje de texto o por Hangouts, por mensaje en Instagram, mensaje de Whatsapp, por correo electrónico, Messenger, y al dar clic en "Más" el app te ofrecerá más opciones.

 

9).- Para finalizar la sala deberás salirte de ella dando clic en el ícono rojo en forma de teléfono o al dar clic en el ícono de equis (x). Asegúrate de dar clic en Finalizar sala, ya que al hacerlo se eliminarán a todos los miembros de la llamada y se desactivará el enlace, pues si solo te sales de la sala, la llamada continuará activa pero sin ti.

 

Cómo crear una sala en Messenger Rooms en el app de Messenger

Si ya cuentas con Messenger Rooms en el app de Messenger, sigue estos pasos:

1).- Abre el app de Messenger.

 

2).- Da clic en el ícono de personas que se ubica en la parte inferior de la pantalla a un lado de la opción de Chats.

 

3).- Da clic en Crear una sala y una videollamada se iniciará automáticamente.

 

4).- Ahora deberás configurar tu sala. Lo primero será seleccionar Quién puede entrar a tu sala, ahí deberás elegir entre las opciones:

Personas que tengan el enlace o,

solo personas en Facebook.

 

5).- Después, da clic en el botón Compartir enlace. Este enlace lo podrás copiar y pegar, enviar por mensaje de texto o por Hangouts, por mensaje en Instagram, por mensaje de Whatsapp, por correo electrónico, Messenger, y al dar clic en Más el app te ofrecerá más opciones. También podrás publicar tu sala en tus Historias para que tus contactos puedan unirse.

Una vez iniciada la videoconferencia podrás acceder a más opciones de configuración.

 

6).- Una vez compartido el enlace a tu sala, deberás esperar a que tus invitados se conecten. Cuando lleguen tus invitados aparecerán cuatro íconos en la parte inferior de la pantalla,

uno para compartir el link con otras personas,

cambiar entre la cámara frontal y principal,

activar o desactivar el micrófono y

salir o finalizar la sala.

 

7).- Al deslizar el menú de opciones hacia arriba, Messenger Rooms te ofrecerá distintas opciones, a saber:

Utilizar el altavoz,

activar o desactivar la cámara,

bloquear la sala para impedir que otras personas entren,

ver los miembros de la sala, y

compartir la pantalla de tu teléfono con los otros invitados en tu sala.

 

8).- Messenger Rooms también te permite tomar capturas de pantalla al dar clic en el botón blanco que puedes ver en la pantalla, justo arriba del menú de opciones.

Además, los usuarios de Messenger Rooms también podrán utilizar los efectos de realidad aumentada, realizar actividades como juegos virtuales, y podrán utilizar la opción de lighting la cual ofrece varios filtros para tu cámara.

 

9).- Para finalizar la sesión únicamente tendrás que dar clic en el ícono de equis (x).

 

Los usuarios podrán unirse a la videoconferencia desde sus celulares y computadoras, sin necesidad de descargar software. En un futuro, Facebook añadirá formas de crear salas desde Instagram y Portal.

En cuanto a la privacidad, Facebook indicó que al crear una sala de videoconferencia el anfitrión podrá elegir quién puede ver la sala y quién puede unirse. Igualmente, el anfitrión puede sacar a usuarios de la sala o crear una sesión privada para evitar visitas inesperadas.

 

Fuente: https://www.cnet.com/es/ 

Descarga de Zoom en celulares Android con uso de lector de pantalla

Canal de la Prof. María Ayaviri

Pasos para descargar Zoom en celulares que utilizan lector de pantalla Talkback

https://youtu.be/i0KqWxTLTPQ    

¿Qué es pixeldrain?

 Pixeldrain es un sitio web para compartir archivos creado para la velocidad y la facilidad de uso. Pixeldrain no cuesta dinero, aunque las donaciones son apreciadas.

 Funciones

Gratis: 0 euros al mes

No se requiere cuenta

Los archivos caducan 30 días después de la última vista

Tamaño máximo de archivo a subir 10 GB

Para acceder al Sitio y subir archivos o Carpetas de usuario, ingresar a la siguiente dirección web: 

www.pixeldrain.com

Nota preliminar: la página de pixeldrain se encuentra en idioma inglés. Para una mejor comprensión de la misma, podemos traducirla. Para ello,  ni bien accedemos a la página principal del Sitio, pulsamos la tecla Aplicaciones ( o bien, Shift+F10) y al desplegarse el menú contextual, nos movemos con flecha abajo hasta encontrar la opción "Traducir al español", donde presionamos enter.

Pasos para subir y compartir archivos

1. Seleccione los archivos que desea cargar

(También puede soltar archivos en cualquier lugar de esta página desde su administrador de archivos)

"cloud_upload" (enter en el botón para elegir y comenzar a cargar el archivo o carpeta)

Al subir archivos a pixeldrain aceptas que se coloque una cookie en tu navegador web.

2. Espere a que los archivos terminen de cargarse

Uploading... 0.5%

ABBYY FineReader 14.0.107.232.rar

3. Compartir los archivos

Compartir mediante un vínculo o enlace: 

Copy link (copiar el vínculo para enviar vía e-mail) 

Nota: al pulsar enter sobre "copy link", de inmediato aparecerá en pantalla la indicación "copied"!

Esto indicará que el enlace de descarga del archivo se copió al Portapapeles de Office.

Nota final: el enlace copiado en el Portapapeles  se puede pegar en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico y ser compartido con uno o varios destinatarios. De igual forma, se puede enviar vía Whatsapp o Messenger.

Herramientas gratuitas de conversión en línea

        Existen programas instalables y portables para realizar un cambio de formato de un archivo de audio mp3 a otro similar.

Pero, hay otras alternativas para realizar el cambio de formato que es a través de sitios web, donde podremos realizar la conversión en línea. Un ejemplo de este tipo de sitios es: audio.online-convert.com

 

Este es su enlace

 

https://audio.online-convert.com/es/convertir-a-mp3

 

Trabajaremos con un ejemplo: cambiar el formato de mp3 a formato flac.

Para ello, hacemos lo siguiente:

 

1). Entramos al sitio web; listamos los enlaces con insert+f7 y marcamos la letra c hasta que aparezcan los distintos tipos de formato de audio a convertir.

Damos enter, una vez que aparece el formato elegido (flac)

 

2). Seguidamente, buscaremos con la letra b (botones contenidos en la página) el botón de explorar (elegir archivos) y ejecutamos con barra espaciadora.

Se despliega el cuadro de diálogo para buscar el archivo en el equipo; lo recorremos con tabulador hasta encontrar el elemento a convertir y damos enter.

Tras esto, comenzará la barra de progreso hasta completar la carga al 100%.

 

3). Completada la carga del archivo, buscaremos con la letra b el botón de iniciar conversión y lo ejecutamos con barra espaciadora.

Terminada la conversión, tendremos la notificación de:

“Conversión finalizada!”

Y de inmediato comenzará la descarga de nuestro archivo ya convertido, el cual se alojará en la carpeta Downloads (Descargas)

 

Informe: César J. Modernel