Configurar Página en Microsoft Word

Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser:
márgenes;
orientación de la página;
tamaño del papel, y
diseño del papel. 
De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos parámetros pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento con el que este trabajando y las necesidades que tenga. Los valores asignados a cada parámetro pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.
Nota: Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de iniciar el proceso de formato, se configure la página para establecer valores que afectan directamente la posición del texto dentro de la página, tales como: tamaño de la hoja, márgenes y orientación de la página.

Para configurar una página:
1. Desplegar la Cinta de opciones de Word (pulsando Alt.)

2. Con flecha derecha ir hasta la pestaña "Diseño de página. Con Tab. (Tabulador) desplegar dicha pestaña y recorrer sus opciones hasta ubicar "Configurar página". Pulsar enter para abrir esta opción.
Nota: Tras desplegar la Cinta de opciones de Word pulsando Alt., se puede aplicar el atajo de teclado para la opción Configurar página. El comando es el siguiente: (Alt.+C)+C+U 

3. Al abrir "Configuración de Página, aparecerán 3 (tres) solapas o apartados, todos guardando estructura de cuadro de diálogo. Estos son:
Márgenes,;
Papel, y
Diseño de página".

4. Si se establecen valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados, se deberá al final, oprimir el botón Aceptar para guardar los cambios.

5. A continuación se hace referencia a las 2 solapas con mayor uso: Márgenes y Tamaño del papel.
a).- MÁRGENES:
 Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página.
Para establecer los márgenes de un documento:

a.1). Desplegar la Cinta de opciones de Word pulsando Alt.;

a.2). Seleccionar el comando Configurar página;
Nota: Atajo de teclado: (Alt.+C)+C+U.

a.3). Buscar la pestaña Márgenes (Ctrl+Tab) para desplegar el cuadro de diálogocon las opciones del apartado;

a.4). Las opciones más utilizadas son:
/ Establecer los márgenes:
Superior: oprimir las flechas de dirección (arriba o abajo) del cuadro para aumentar o disminuir el margen superior.
Nota: El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y la primer línea del texto.

Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen inferior. El valor numérico es la distancia entre el borde inferior del papel y la última línea de la página.
Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde izquierdo del papel y el borde izquierdo del texto.
Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde derecho del papel y el borde derecho del texto.

/ Orientación:
Hay dos tipos de orientación de página, la horizontal en donde la hoja es mas ancha que alta y la vertical donde la hoja es mas alta que ancha.
Word tiene predefinida la orientación vertical, pero puede cambiarla según las necesidades de su documento.

/ Aplicar a: Seleccionar en donde serán aplicados los cambios: en todo el documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción.
Finalmente, oprimir el botón Aceptar para salvar los cambios.

b).- PAPEL:
Para establecer y/o cambiar el tamaño del papel:
b.1). Desplegar la Cinta de opciones de Word pulsando Alt.;

b.2). Seleccionar el comando Configurar página;
Nota: Atajo de teclado: (Alt.+C)+C+U.

b.3). Buscar la pestaña Papel (Ctrl+Tab) para desplegar el cuadro de diálogocon las opciones del apartado;

b.4). Estas opciones son:
/ Tamaño del papel: Word tiene predefinido el valor para una hoja de tamaño carta (21.5cmx27.9cm), pero puede cambiar el tamaño del papel seleccionando una de las opciones de la lista desplegable. Si no encuentra la opción que necesita, entonces escoja el tamaño personal y escriba los valores en Ancho y Alto.

/ Ancho y alto: Muestran el valor del ancho y alto de la página de acuerdo al tamaño del papel seleccionado. Si escogió el tamaño personal, entonces escriba los valores en centímetros para cada una de las cajas, de acuerdo al tamaño de la hoja que desea utilizar.

/ Aplicar a: En este cuadro puede seleccionar si los valores se aplicarán a todo el documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción.
Un documento puede contener algunas hojas con orientación vertical y otras con orientación horizontal, o bien unas hojas de tamaño carta y otras de tamaño personal.
Finalmente, oprimir el botón Aceptar para salvar los cambios.

Resumen final
A). Para dar formato a una página o a todo el documento que estemos trabajando, deberemos considerar que la opción a utilizar es "Configurar página".
Nota: si estamos trabajando con Word 2007 o 2010, dicha opción se encontrará en la pestaña "Diseño" y cuenta con un comando de tecla rápida que es el siguiente:
  (Alt.+C)+C+U

Si estamos trabajando con Word 2013 o superior, la mencionada opción se encontrará en la pestaña "Disposición y cuenta con un comando de tecla rápida que es el siguiente:
(Alt+P)+8.

B).  Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
MÁRGENES
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se pueden personalizar cambiando sus valores con las flechas de direccionamiento del cursor.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.

C). ORIENTACIÓN
Esta función cambia el diseño de la página en horizontal y vertical, conforme al caso.
Nota: visualmente, es el ícono de la barra de herramientas que muestra dos hojitas superpuestas una detrás de la otra
Generalmente Word también da como prestablecida la Orientación Vertical para trabajar.

D). TAMAÑO
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.