Métodos abreviados para ayudar a manejar Windows 7 con el teclado

Métodos abreviados del Centro de accesibilidad

Los métodos abreviados de teclado pueden facilitarte el uso del equipo. Estos son:
Alt Izq + Mayús Izq + Impr Pant
 Activar o desactivar el contraste alto

Alt Izq + Mayús Izq + Bloq Num
 Activar o desactivar las teclas de mouse

Tecla del logotipo de Windows + U
 Abrir el Centro de accesibilidad

Métodos abreviados de teclado de la aplicación Lupa
Tecla del logotipo de Windows + signo más (+) o menos (-)
 Acercar o alejar

Ctrl + Alt + Barra espaciadora
 Obtener una vista previa del escritorio en el modo de pantalla completa

Ctrl + Alt + D
 Cambiar al modo vista acoplada

Ctrl + Alt + F
 Cambiar al modo vista de pantalla completa

Ctrl + Alt + I
 Invertir colores

Ctrl + Alt + L
 Cambiar al modo vista de lente

Ctrl + Alt + R
 Cambiar el tamaño de la lente

Ctrl + Alt + teclas de dirección
 Movimiento panorámico en el sentido de las teclas de dirección

Tecla del logotipo de Windows + Esc (tecla Escape)
 Cerrar la Lupa

Crear métodos abreviados de teclado para abrir programas
Puedes crear métodos abreviados de teclado para abrir programas. Antes de comenzar, debes crear un acceso directo del programa al que deseas asignar un método abreviado de teclado. Para ello, abre la carpeta que contiene el archivo ejecutable del programa, haz clic con el botón derecho (o pulsa tecla Aplicaciones) y después haz clic en Crear acceso directo.

1). Busca el acceso directo del programa para el que quieres crear un método abreviado de teclado.

2). Haz clic con el botón derecho (pulsa tecla Aplicaciones) en el acceso directo y después haz clic (o pulsa Enter) en Propiedades.

3). En el cuadro de diálogo de propiedades del acceso directo, pulsa o haz clic en la pestaña Acceso directo.
Nota: vía teclado, para llegar a la pestaña "Acceso directo" pulsamos el comando Ctrl+Tab (Tabulador)

4). Se recorre el cuadro de diálogo de la pestaña Acceso directo con el tabulador, hasta encontrar Tecla de método abreviado. Presiona la tecla del teclado que quieras usar en combinación con Ctrl+Alt (de forma automática, los métodos abreviados de tecla empiezan por Ctrl + Alt)
Finalmente, haz clic (o Enter) en Aceptar.

Notas importantes
1).- Hasta que presiones una tecla, aparecerá la palabra "ninguno" en el cuadro Tecla de método abreviado. Esta palabra se sustituirá por Ctrl + Alt + la tecla que hayas escogido.

2).- No se pueden usar las teclas Esc, Intro, tabulador, Barra espaciadora, Impr Pant, Mayús ni Retroceso para crear un método abreviado de teclado.

3).- Si otro programa instalado en el equipo tiene configurado un método abreviado de teclado con las mismas teclas que has seleccionado, es posible que el método abreviado que acabas de crear no funcione.

Configurar Página en Microsoft Word

Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser:
márgenes;
orientación de la página;
tamaño del papel, y
diseño del papel. 
De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos parámetros pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento con el que este trabajando y las necesidades que tenga. Los valores asignados a cada parámetro pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.
Nota: Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de iniciar el proceso de formato, se configure la página para establecer valores que afectan directamente la posición del texto dentro de la página, tales como: tamaño de la hoja, márgenes y orientación de la página.

Para configurar una página:
1. Desplegar la Cinta de opciones de Word (pulsando Alt.)

2. Con flecha derecha ir hasta la pestaña "Diseño de página. Con Tab. (Tabulador) desplegar dicha pestaña y recorrer sus opciones hasta ubicar "Configurar página". Pulsar enter para abrir esta opción.
Nota: Tras desplegar la Cinta de opciones de Word pulsando Alt., se puede aplicar el atajo de teclado para la opción Configurar página. El comando es el siguiente: (Alt.+C)+C+U 

3. Al abrir "Configuración de Página, aparecerán 3 (tres) solapas o apartados, todos guardando estructura de cuadro de diálogo. Estos son:
Márgenes,;
Papel, y
Diseño de página".

4. Si se establecen valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados, se deberá al final, oprimir el botón Aceptar para guardar los cambios.

5. A continuación se hace referencia a las 2 solapas con mayor uso: Márgenes y Tamaño del papel.
a).- MÁRGENES:
 Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página.
Para establecer los márgenes de un documento:

a.1). Desplegar la Cinta de opciones de Word pulsando Alt.;

a.2). Seleccionar el comando Configurar página;
Nota: Atajo de teclado: (Alt.+C)+C+U.

a.3). Buscar la pestaña Márgenes (Ctrl+Tab) para desplegar el cuadro de diálogocon las opciones del apartado;

a.4). Las opciones más utilizadas son:
/ Establecer los márgenes:
Superior: oprimir las flechas de dirección (arriba o abajo) del cuadro para aumentar o disminuir el margen superior.
Nota: El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y la primer línea del texto.

Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen inferior. El valor numérico es la distancia entre el borde inferior del papel y la última línea de la página.
Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde izquierdo del papel y el borde izquierdo del texto.
Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde derecho del papel y el borde derecho del texto.

/ Orientación:
Hay dos tipos de orientación de página, la horizontal en donde la hoja es mas ancha que alta y la vertical donde la hoja es mas alta que ancha.
Word tiene predefinida la orientación vertical, pero puede cambiarla según las necesidades de su documento.

/ Aplicar a: Seleccionar en donde serán aplicados los cambios: en todo el documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción.
Finalmente, oprimir el botón Aceptar para salvar los cambios.

b).- PAPEL:
Para establecer y/o cambiar el tamaño del papel:
b.1). Desplegar la Cinta de opciones de Word pulsando Alt.;

b.2). Seleccionar el comando Configurar página;
Nota: Atajo de teclado: (Alt.+C)+C+U.

b.3). Buscar la pestaña Papel (Ctrl+Tab) para desplegar el cuadro de diálogocon las opciones del apartado;

b.4). Estas opciones son:
/ Tamaño del papel: Word tiene predefinido el valor para una hoja de tamaño carta (21.5cmx27.9cm), pero puede cambiar el tamaño del papel seleccionando una de las opciones de la lista desplegable. Si no encuentra la opción que necesita, entonces escoja el tamaño personal y escriba los valores en Ancho y Alto.

/ Ancho y alto: Muestran el valor del ancho y alto de la página de acuerdo al tamaño del papel seleccionado. Si escogió el tamaño personal, entonces escriba los valores en centímetros para cada una de las cajas, de acuerdo al tamaño de la hoja que desea utilizar.

/ Aplicar a: En este cuadro puede seleccionar si los valores se aplicarán a todo el documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción.
Un documento puede contener algunas hojas con orientación vertical y otras con orientación horizontal, o bien unas hojas de tamaño carta y otras de tamaño personal.
Finalmente, oprimir el botón Aceptar para salvar los cambios.

Resumen final
A). Para dar formato a una página o a todo el documento que estemos trabajando, deberemos considerar que la opción a utilizar es "Configurar página".
Nota: si estamos trabajando con Word 2007 o 2010, dicha opción se encontrará en la pestaña "Diseño" y cuenta con un comando de tecla rápida que es el siguiente:
  (Alt.+C)+C+U

Si estamos trabajando con Word 2013 o superior, la mencionada opción se encontrará en la pestaña "Disposición y cuenta con un comando de tecla rápida que es el siguiente:
(Alt+P)+8.

B).  Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
MÁRGENES
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se pueden personalizar cambiando sus valores con las flechas de direccionamiento del cursor.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.

C). ORIENTACIÓN
Esta función cambia el diseño de la página en horizontal y vertical, conforme al caso.
Nota: visualmente, es el ícono de la barra de herramientas que muestra dos hojitas superpuestas una detrás de la otra
Generalmente Word también da como prestablecida la Orientación Vertical para trabajar.

D). TAMAÑO
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

Ver documentos de Word en modo de pantalla completa

Las versiones realmente antiguas de Microsoft Word tenían un modo de pantalla completa disponible en el menú Ver, lo cual era ideal si deseaba hacer una presentación del contenido en su documento o si solo deseaba utilizar toda la información de la pantalla.
Esta opción permitía ocultar los elementos de Office alrededor de los bordes del documento, haciendo que el documento ocupe toda la pantalla. Sin embargo, a partir de Word 2007, la opción parece haber cambiado o desaparecido.

Por ejemplo, Word 2007 tiene el modo de lectura de pantalla completa disponible en la cinta de vista .
Sin embargo, este modo parece similar a la Vista preliminar y no produce un efecto de presentación. El documento no ocupa toda la pantalla y todavía hay elementos de Office alrededor de los bordes del documento.

En Word 2010, 2013 y 2016, ni siquiera hay una opción de lectura de pantalla completa . El modo de pantalla completa de la antigua Word todavía existe en las versiones más nuevas de Word, pero es una característica oculta. Hay tres formas diferentes de ingresar al modo de presentación en pantalla completa en Word.
Vale la pena señalar que los dos primeros métodos que se mencionarán, también se pueden usar con Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office. Entonces, si desea ver su hoja de cálculo de Excel en modo de pantalla completa, puede usar el método abreviado de teclado o el método de la barra de herramientas de acceso rápido a continuación expuesto.

Método 1: Atajo de teclado:
Puede ingresar al modo tradicional de pantalla completa presionando Alt + V y luego presionando U. Se eliminan todos los elementos de Office y queda una barra de desplazamiento en el lado derecho de la pantalla, si corresponde, para la longitud del documento actual. Presione Esc para salir de este modo de visualización.
(Alt.+V)+U

Método 2: Acceso rápido a la barra de herramientas
Para hacer que el modo de pantalla completa sea más accesible, puede agregar este modo de visualización a la barra de herramientas de acceso rápido .
1). Para hacer esto, haga clic en la pequeña flecha desplegable (Personalizar Barra de Herramientas submenú) que se encuentra en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.
Nota: el SubMenú se despliega vía teclado pulsando la flecha derecha.

2). De la lista, elija Más comandos en la parte inferior.
Nota: la lista de opciones se debe recorrer con las flechas de dirección arriba o abajo.
3). Se abre un Cuadro de diálogo "Barra de herramientas de Acceso rápido"
Con Tab. (Tabulador) vamos hasta "Categorías" y se desplegará un cuadro combinado, "Elegir comandos de"... Con flecha abajo, seleccionamos "Todos los comandos".
4). Nos desplazamos con flecha abajo en la lista hasta encontrar el comando "Alternar vista de pantalla completa". Selecciónelo y haga clic (enter) en el botón Agregar .
5). Haga clic (enter) en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word .
El botón "Alternar vista de pantalla completa" desde ahora estará disponible en la barra de herramientas de acceso rápido .
Cuando visualice un documento en la vista Pantalla completa en Word, la cinta desaparecerá por completo y no será accesible. Para recuperar el menú, deberá presionar Esc (escape) para volver a salir de la vista de Pantalla completa .

Método 3: Modo de lectura
Finalmente, Word tiene otra opción llamada Modo de lectura. Si hace clic en Ver en la cinta, lo verá en el extremo izquierdo. Básicamente, este modo oculta ciertos elementos de Word de la pantalla y formatea la página de manera diferente.
Si hace clic en esta opción, la ventana seguirá siendo del mismo tamaño, pero solo verá la barra de herramientas en la parte superior con solo algunas opciones.
Si hace clic en el pequeño ícono cuadrado en la parte superior derecha, ocultará la barra de herramientas y hará que la ventana esté en pantalla completa. Puede recuperar la barra de herramientas simplemente moviendo el mouse hacia la parte superior de la pantalla. Para salir del modo de lectura, debe hacer clic en Ver y luego seleccionar Editar documento .
Nota 1: En el "modo de lectura", no puede editar el documento, mientras que en el otro modo de pantalla completa, todavía puede editar el documento de Word.

Nota 2: El Lector de pantalla JAWS no soporta la vista "Modo de lectura".

Esas son básicamente todas las formas en que puede obtener un documento en modo de pantalla completa para Word. Recuerde que los dos primeros métodos también se aplican a otros programas de Office como Excel y PowerPoint.

verbalizar títulos de columnas y filas en Excel con NVDA

Cuando trabajamos en una hoja de Excel, donde debemos colocar pocos nombres de columnas y filas, se nos hará fácil recordar por que parte de la cuadricula de datos nos vamos moviendo con las flechas. Pero, en caso que sea varios datos ubicados en las columnas y en las filas, se nos hará complicado recordar todos ellos. NVDA posee un comando para verbalizar donde está colocado los datos y ha que columna o fila pertenece. Ejemplo si tenemos en la columna (a1 alumnos; en b1 notas y en c1 final), Y en la fila (a2 Juan; en a3 Nora y en a4 Adrián) y queremos que NVDA nos diga por donde nos vamos desplazando en la cuadrícula, haremos lo siguiente. Nos posicionamos en la celda (a1 alumnos) y con el comando “NVDA más Shift y la letra c” dejaremos verbalizadas las columnas. Ahora nos movemos hasta la fila (a2 Juan) y con el comando “NVDA más Shift y la letra r” dejamos verbalizadas las filas. veremos que cuando nos desplacemos por las celdas, escucharemos el dato de la celda y a que columna o fila pertenece ese dato. Nota: si queremos que NVDA no anuncie las columnas, el comando será: “NVDAmás Shift y la letra c” dos veces rápidamente. El mismo comando, pero con la letra r rápidamente para que NVDA no anuncie las filas. A ponerlo en práctica.

Otra forma de borrar palabras seguidas en Word

Habitualmente utilizamos ctrl más Shift más flecha derecha o izquierda para seleccionar palabras consecutivas dentro de un documento de Word para luego con “suprimir” poder eliminarlas. Pero, existe otra forma para realizar la misma tarea sin tener que utilizar la combinación antes mencionada. Para ello, solo nos manejamos con las teclas “ctrl más retroceso y ctrl más suprimir”. Ejemplo de la misma. Tenemos la frase (el sol está radiante) y queremos eliminar "está radiante". ahora haremos lo siguiente. vamos hasta la palabra "está" y nos ubicamos al inicio de la misma. sostenemos la tecla ctrl apretada en todo momento y nos manejamos con suprimir. escucharemos que el lector nos verbaliza la palabra que se encuentra después de la que hemos borrado. Ahora, que pasa cuando queremos realizar el borrado hacia atrás. Tomando la misma frase borraremos (el sol). nos ubicamos en la palabra "está" y nos colocamos al inicio de la misma. con la tecla ctrl sostenida y con el retroceso borraremos (el sol). escucharemos que el lector nos verbaliza la palabra que está antes de la palabra borrada. eso es todo.

Crear un encabezado en Word 2016

Para colocar un encabezado a un documento de Word 2016, estos son los pasos: Podemos seleccionar el título o la primera línea del cuerpo del texto al cual queremos hacerlo encabezado. ahora, una vez hecho esto, tenemos que ir con la combinación de teclas que son las siguientes. mantenemos las teclas de Alt y Shift apretadas y nos desplazamos con flechas izquierda o derecha y escucharemos lo que hemos seleccionado y en qué nivel lo dejaremos colocado. solo nos queda liberar las manos y ya estará creado nuestro encabezado en Word. podemos crear varios encabezados en un mismo nivel. eso quedará a gusto de cada uno. nota: recuerden que en las páginas WEB nos desplazamos con la letra h para recorrer los encabezados. si usamos la misma técnica, solo escribiremos esa h porque no olviden que están en un documento de Word. para poder recorrerlos debemos ir al inicio del documento y alistarlos con Insert más f6 y movernos con las flechas arriba y abajo y entramos con enter. eso es todo, espero que lo disfruten.

Quitar las plantillas de Word 2016 al iniciar el programa

Cuando abrimos Word 2016, se nos despliega una serie de plantillas que están predeterminadas en el programa y que recorreremos con las flechas para elegir la que vamos a usar. pero, en otras veces, solo queremos trabajar en un documento en blanco. para que no nos aparezcan esas plantillas, tendremos que modificar una opción que se encuentra dentro de Word. estos son los pasos: abrimos un documento en blanco y estando en él, vamos con alt más la letra a. y seguidamente, alt más la letra o. veremos que se despliega una lista de categorías donde buscaremos con flechas arriba o abajo la opción (general). luego de esto, recorremos con tabulador hasta llegar a la opción de (mostrar esta pantalla de inicio al iniciar este programa) si está verificado, tenemos que quitarle la verificación con barra espaciadora. ahora, seguimos con tabulador hasta el botón de (aceptar). y listo. cerramos Word y lo volvemos a abrir, y tendremos solo el documento en blanco para poder redactarlo y ya no tendremos las plantillas al iniciar Word.