lunes, 28 de mayo de 2018

Microsoft Office Word 2007 o posteriores

Como encontrar algunas funciones dentro de las pestañas de la Cinta de Opciones

Nota Preliminar
El Microsoft Office desde la versión 2007, usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen.

1).- Opción "Guardar como":
a). Se pulsa Alt. (o F10) para desplegar la Barra de menú del Microsoft Word.
Nota: Para encontrar la opción Guardar como, deberemos encontrar previamente en cualquiera de las pestañas de la Cinta de Opciones el "Botón de Office".

b). Una vez desplegada la Barra de menú, las pestañas se recorren con las flechas de dirección izquierda o derecha. Con Tab. (Tabulador) se ingresa a la pestaña y se recorre el listado de sus opciones.

c). Se elige por ejemplo, ingresar a la solapa Inicio; se recorrerán sus opciones con el Tab., pero para ubicar más rápido el Botón de Office, se recomienda utilizar el comando Shift+tab, recorriendo hacia atrás el cuadro de diálogo.

d). Ubicado el Botón de Office, se accederá al mismo pulsando enter. Hecho esto, se abrirá un menú, el cual se recorrerá con las flechas de dirección arriba o abajo.
Allí encontraremos las siguientes opciones:
Nuevo;
Abrir;
Guardar;
Guardar como;
Imprimir;
Preparar submenú;
Enviar submenú;
Publicar submenú;
Cerrar;
Un listado de los últimos documentos de Word que se han abierto y se han trabajado;
Opciones de Word;
Salir de Word.

e). Dando enter sobre Guardar como, se desplegará el cuadro de diálogo (por todos conocido) en el cual se nos permitirá, asignarle un nombre al documento; fijar su lugar de guardado, etc.

2).- Cómo proteger con contraseña un documento de Word
a). En cualquiera de las pestañas de la Cinta de Opciones, se deberá buscar el "Botón de Office".   

b). para ello, desplegamos la Barra de Menú del Word con Alt. (o F10)
Seguidamente, recorremos las pestañas con las flechas de dirección izquierda o derecha, e ingresamos a cualquiera de las solapas pulsando el Tab.

c). Se elige por ejemplo, ingresar a la solapa Diseño de página;
se irán pasando sus opciones con Tab., pero para ubicar más rápido el Botón de Office, se recomienda utilizar el comando Shift+tab, recorriendo hacia atrás el cuadro de diálogo.

d). Al encontrar el Botón de Office, se accede al mismo pulsando enter. Hecho esto, se abrirá un menú, el cual se recorrerá con las flechas de dirección arriba o abajo.
Allí encontraremos las siguientes opciones:
Nuevo;
Abrir;
Guardar;
Guardar como;
Imprimir;
Preparar submenú;
Al llegar a esta última opción, se desplegará el submenú con flecha derecha y aparecerá una lista de opciones. Recorremos la misma con las flechas de dirección arriba o abajo hasta ubicar "Cifrar documento" donde daremos enter.
Nota: el comando de tecla rápida para la opción Cifrar documento es el siguiente:
(Alt+A) +P+C

e). Al desplegarse la pantalla de "Cifrar documento", encontraremos un cuadro de diálogo cuya primera opción es:
Contraseña: cuadro de edición (en el área editable, se debe escribir la contraseña de protección del documento)

Aceptar botón. (pulsando enter sobre este botón, se abrirá una nueva pantalla con las siguientes opciones:
Confirmar contraseña (repetir contraseña) cuadro de edición 

Aceptar botón.
Nota: repitiendo la clave y aceptando con un enter, se habrá establecido una contraseña de protección para el documento de Word.

IMPORTANTE: si en la versión de Microsoft Office Word 2007 o 2010 que esté utilizando no aparece el “Botón de Office”, la opción a buscar será: “Ficha Archivo”.

3).- Botón Configuración de Página
Para encontrar esta opción, debemos ingresar a la pestaña "Diseño de página".
a). Se despliega la Barra de Menú con Alt. (o F10)
Con las flechas de dirección izquierda o derecha se recorren las solapas hasta ubicar Diseño de página.

b). Se ingresa a la pestaña en cuestión, recorriendo sus opciones con Tab.
Se va pasando el cuadro de diálogo hasta encontrar "Configurar página... botón de menú", donde se dará un enter.
Nota: el comando de tecla rápida para acceder al botón de Configuración de página es: (Alt+C) +C+U.

c). Al ingresar al botón de configuración de página, encontraremos 3 pestañas con estructura de cuadro de diálogo. Las mismas son:
Márgenes: en esta pestaña se nos permitirá modificar los márgenes predefinidos; la orientación de la hoja, etc.

Papel: aquí podremos establecer el tipo y tamaño del papel; el ancho y el alto.

Diseño: en esta pestaña, se podrán establecer los encabezados y pies de página del documento; aplicar bordes, etc.
Nota: para ir pasando de solapa en solapa, se aplicará el comando de teclas Ctrl+Tab.

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