Excel 2010, ocultar filas y columnas

En muchos casos tenemos datos auxiliares que nos ayuda a nuestro trabajo pero no deben pertenecer a la hoja ni a su impresión. Para eso, están las opciones de ocultar las filas y las columnas. Si queremos ocultar la columna, debemos previamente seleccionarla con ctrl más barra espaciadora e ir al menú contextual y con flechas buscar (ocultar). Ahora veremos como se ha ocultado toda la columna A. Ahora, si queremos mostrarla, debemos hacer lo siguiente. Con f5 escribiremos el nombre de la celda. Ejemplo: a1, y damos enter. (si hemos seleccionado la columna a1). Volvemos a seleccionar toda la columna y vamos al menú contextual y con las flechas buscamos (mostrar) y tendremos la columna visible nuevamente. Para ocultar una fila, los pasos son similares. Con la diferencia que habrá que seleccionar con shift más barra espaciadora toda la fila.

Teclas rápidas para Excel 2010

ctrl más n. Activar o desactivar negrita: ctrl más k. Activar o desactivar cursiva: ctrl más s: activar o desactivar subrayado. f5. Ir a una celda específica de la hoja: ctrl más shift más punto. Agregar hora: ctrl más coma. Agregar fecha: ctrl más 9. Ocultar fila seleccionada: ctrl más 0. Ocultar columnas seleccionadas: ctrl más u. Nuevo libro de trabajo: ctrl más r. Cierra la ventana del libro seleccionado: shift más f11. Agregar hojas: shift más barra espaciadora. Seleccionar toda la fila: ctrl más barra espaciadora. Seleccionar toda una columna: control más flecha derecha. Ir a la última celda de la fila: control más flecha abajo. Ir a la última celda de la columna: ctrl más x. Cortar celda seleccionada: ctrl más v. Pegar celda seleccionada: ctrl más c. Copiar celda seleccionada: inser más f. revisar Formato y fuente del dato: f7. Revisar ortografía: shift más flecha derecha. Seleccionar celdas contimuas a la derecha: shift más flecha abajo. seleccionar celdas contimuas hacia abajo: CTRL+FIN. permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto. CTRL+MAYÚS+FIN. extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final. CTRL+INICIO. va al inicio de una hoja de cálculo. Control más mayus más inicio. Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo. Av. Pá. Baja una pantalla en una hoja de cálculo. alt más av. Pá. Desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo. Control más av. Pá. Va a la hoja siguiente del libro. Control más mayus más av. Pág. Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro. Re pág. Sube una pantalla en una hoja de cálculo. Alt más re pág. Desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo. Control más re pág. Va a la hoja anterior de un libro. Control más mayus más re pág. Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro. Jaws más tabulador. Indica hoja y celda en la que estamos Ubicados. Control más b. buscar texto en una hoja. F2. Accede al cuadro de edición de una celda Y revisar su fórmula. Mostrar columnas ocultas. Si deseamos mostrar las columnas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna fórmula de cálculo intermedio: Seleccionar entre qué columnas se encuentran las columnas o mostrar. Es decir, si queremos mostrar la columna C oculta, habrá que seleccionar desde la columna B hasta la D. Cuidado, el rango debe ser continuo, es decir, arrastrando desde B hasta D nunca con CTRL ya que sino la columna C no estaría incluida en la selección. Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú. Elegir la opción Ocultar y mostrar. Selecciona Mostrar columnas y dar enter. Del mismo modo son los pasos para mostrar una fila oculta. Ejemplo: Tenemos oculta la fila a2 y queremos mostrarla. Para ello hacemos prácticamente los mismos pasos que mostrar las columnas con la diferencia que tenemos que seleccionar las filas desde a1 hasta a3. Y dentro del menú mostrar y ocultar buscamos mostrar filas y le damos enter y listo.

Excel 2010, símbolo moneda

Para insertar un símbolo monetario en Excel realizamos lo siguiente. Posicionado en la celda a la que queremos insertar la moneda, tenemos que ir a la tecla aplicaciones hasta la opción “formato de celda” y dar un enter. Nos aparece la pestaña “números” y tabulamos una vez y tendremos una lista con distintas opciones que recorremos con las flechas (arriba y abajo). Buscamos “moneda” y comenzamos a tabular. La primera opción que aparece son los decimales que colocaremos después de la coma que tendrá que estar en dos. Tabulamos una vez más y tendremos el tipo de símbolo que le queremos colocar a la cifra numérica recorriendo con las flechas (arriba y abajo). Una vez realizado estos pasos, seguimos tabulando hasta aceptar con la barra espaciadora y estará colocado el símbolo numérico.

Excel 2010, protejer libro

Para proteger un libro de Excel, realizamos lo siguiente. Una vez creado el libro de trabajo, podemos crearle una contraseña para que nadie tenga acceso al libro una vez guardado Y hacer cambios en él. Vamos con la barra de menú hasta la pestaña archivo Y le damos con la barra espaciadora. Luego tabulamos hasta (permiso, proteger libro submenú) y damos enter. Volvemos a tabular hasta la opción (Cifrar con contraseña) y nuevamente enter. Se nos abre el cuadro de edición para colocar la contraseña y tabulamos una vez hasta aceptar. Se abre otro cuadro de edición para confirmarla y tabulamos hasta aceptar y listo. Nota: una vez que el libro se halla guardado quedará con la contraseña colocada. O sea, que al querer abrir el libro nos pedirá la contraseña.

Excel 2010, protejer hoja

Para proteger la hoja de Excel, hacemos lo siguiente. Con la combinación de alt más o, vamos con shift más tabulador hasta la opción (formato, botón con submenú) y damos enter. Tabulando vamos hasta (proteger hoja) y damos enter. Se abrirá un cuadro de edición para colocar la contraseña. Una vez colocada, tabulamos hasta aceptar. Hecho esto, nuevamente colocaremos la contraseña para confirmar y nuevamente con tabulador llegamos hasta aceptar y listo. Ahora veremos que si deseamos agregar datos en las celdas o modificar las que ya tenemos con los datos no podremos hacer cambios.

Excel 2010, mover y copiar hoja

Para mover una hoja de Excel, hacemos lo siguiente. Estando Ubicados en la hoja que queremos vover vamos con alt más o. y damos enter. Con shift más tabulador vamos hasta (formato, botón con submenú) Y enter. Tabulamos hasta (mover o copiar hoja) y damos enter. Se abrirá un cuadro con opciones que nos pregunta (antes de la hoja) a la que recorreremos con las flechas para insertar nuestra hoja delante de la que nos indica como la más usada de nuestro libro. Si seguimos tabulando tendremos una casilla de verificación para realizar una copia de la misma. (Esto es opcional) tabulando una vez más aparece el botón de aceptar y listo. Ejemplo: Cada libro de Excel posee tres hojas por defecto. (Hoja 1, hoja 2 y hoja 3). Si estamos trabajando en la hoja 2 del libro y realizamos los pasos anteriormente explicado, quedará antes de la hoja 1. Quedando el resultado de nuestro libro, de esta manera: hoja 2, hoja 1 y hoja 3.

Excel 2010, mover columnas

Si queremos mover una columna de posición, realizamos lo siguiente. Ejemplo: supongamos que tenemos en a1, el día, en b1, el mes y en c1, el año, y queremos colocar la columna del día entre el mes y el año. Para eso, seleccionamos toda la columna que corresponde al día con la combinación de teclas control más shift más flecha abajo Con la tecla aplicaciones vamos hasta la opción cortar y damos enter. Nos movemos con las flechas hasta posicionarnos en la columna que corresponde al año Y nuevamente con aplicación nos dirigimos a la opción insertar celdas cortadas y damos enter. Ahora veremos que las columnas quedaron de esta manera: mes, día y año. Nota: las columnas se ubicarán a la izquierda de la columna que jaws nos esté indicando. Ejemplo: si jaws nos indica la columna del año, la columna que ubicaremos quedará a la izquierda del año. Mover filas Para mover una fila, haremos lo siguiente. Si tenemos en a1, el día, en a2, en mes y en a3, el año, y queremos colocar el día entre el mes y el año, haremos esto. Con las teclas control más shift más flecha derecha seleccionamos toda la fila que corresponde al día. Con aplicaciones vamos hasta cortar y damos enter. Con la flecha derecha buscamos donde queremos colocar la fila seleccionada. Nota: recordemos que en este caso, la fila irá colocada en la fila superior de la cual el jaws nos esté indicando. Luego de indicarle al jaws, la posición elegida, vamos con aplicaciones y buscamos la opción insertar celdas cortadas y damos enter. Ahora nos quedará de este modo: (mes, día y año).

Excel 2010, fuente, estilo y tamaño

Una vez colocado el dato en la celda, hacemos lo siguiente. Seleccionamos las celdas a las que le queremos modificar el tamaño y fuente. Vamos con aplicaciones hasta formato de celdas y damos enter. Se despliega una estructura de diálogo que recorremos con las teclas control más tabulador para recorrer las distintas pestañas hasta la pestaña fuentes. Tabulando vamos hasta fuente, estilo y tamaño. Estando en cada una de ellas y con flechas (arriba o abajo) vamos modificando las opciones ya nombradas. Realizados los cambios seguimos tabulando hasta aceptar y listo. Los cambios se habrán hecho

Excel 2010, desplazar celdas a la derecha

Si por error, colocamos datos en la columna a1, y debíamos colocarlas en la columna b1, haremos lo siguiente. Nos posicionamos en la columna que queremos mover hacia la derecha y con aplicaciones vamos hasta insertar. Dando enter se nos abrirá varias opciones y buscamos la opción (desplazar celdas a la derecha y tabulando aceptamos y listo. Ahora veremos como las columnas se han movido a la derecha. Del mismo modo haremos cuando queremos mover una fila hacia abajo. Con la única diferencia es que cuando entramos al menú insertar, buscamos (desplazar celdas hacia abajo). Los pasos para insertar una columna o fila son las mismas. Con la diferencia es que dentro del menú insertar dejaremos seleccionado insertar columna o fila.

Excel 2010, decimales

En algunos resultados, la cifra que aparece cuenta con decimales mayores a dos dígitos Ejemplo: 56,3333. Para corregir esto, seleccionamos los resultados y con tecla aplicación vamos hasta formato de celdas y damos enter. Tabulamos una vez hasta la opción categorías y bajamos con flecha hasta números. Tabulando una vez llegamos hasta posición decimales y con flecha (arriba o abajo) lo llevamos a dos. Seguimos tabulando y le damos enter en aceptar y listo.

Excel 2010, celdas combinadas

Una vez abierto el programa, colocamos en la celda a1 el texto. Con la combinación de shift más flecha derecha seleccionamos el rango de celdas donde se ubicará el texto. Vamos con la tecla aplicaciones hasta formato de celda y damos un enter. Se nos abrirá un cuadro de diálogo que recorreremos con el tabulador. Recorriendo las distintas pestañas con control más tabulador llegamos hasta la opción “alineación” y tabulamos una vez. Con flecha hacia abajo vamos hasta centrar en la selección Y tabulamos hasta combinar celda y lo verificamos. Seguimos tabulando hasta aceptar con la barra espaciadora.

Excel 2010, cambiar nombre de hoja

1º modo: Buscamos el programa y damos un enter para abrirlo. Nos aparece lo siguiente: libro1, hoja1, cuadro de edición. Activamos el cursor de jaws con insert más la tecla menos del panel de números desactivado. Bajamos con flecha hasta que escuchemos lo siguiente: hoja 1, hoja 2, hoja 3. Con las teclas ctrl más flecha derecha nos posicionamos en la hoja que queremos cambiar el nombre y hacemos un clic con el botón secundario del ratón. Volvemos a bajar con flecha y vamos hasta la opción “cambiar nombre” y damos un enter. Se nos abre un cuadro de edición para colocar el nuevo nombre, y una vez escrito Desactivamos el cursor de jaws y damos enter y ahora tendremos un nombre específico a la hoja. Otra forma de cambiar el nombre 2º modo: Con la combinación de alt más la letra o, se despliega una serie de pestañas que las recorreremos con shift más tabulador. Llegando a la pestaña (formato, con submenú) y damos enter. Tabulamos hasta la opción (cambiar nombre de la hoja) y nuevamente enter. Escribimos el nuevo nombre que le queremos agregar a la hoja y damos enter y listo. Para agregar una nueva hoja a un libro de Excel, tenemos la opción de las teclas ctrl más f11. Para agregar un nuevo libro de Excel, tenemos la opción de teclas ctrl más la letra u. Quitar una hoja de cálculo. 1º modo: Buscamos el programa y damos un enter para abrirlo. Nos aparece lo siguiente: libro1, hoja1, cuadro de edición. Activamos el cursor de jaws con insert más la tecla menos del panel de números desactivado. Bajamos con flecha hasta que escuchemos lo siguiente: hoja 1, hoja 2, hoja 3. Con las teclas ctrl más flecha derecha nos posicionamos en la hoja que queremos quitar. Ejecutamos el botón secundario del ratón y con la flecha hacia abajo vamos hasta eliminar y damos un enter y borraremos la hoja de nuestro libro de trabajo. Con la combinación de alt más la letra o, abriremos una serie de pestañas que se recorrerán con shift más tabulador llegando hasta (eliminar celdas con submenú) y damos enter. Bajando con flecha tenemos la opción de eliminar hoja dando nuevamente enter quitando la hoja de nuestro libro de trabajo.

Excel 2010, agregar subtotales

Tenemos en a1 el título de columna (lugar) y en b1 el título (compra). Colocamos en la columna a2 hasta a7 distintos rubros en forma mezclada y en la columna compra el valor de cada rubro Desde b2 hasta b7. Estando en el primer rubro de la columna vamos con aplicaciones hasta la opción ordenar (submenú) y damos enter. Se nos mostrará varias opciones de orden y las que nos interesan por ahora son: (ordenar de a z y ordenar de z a). Dando enter en la primera opción, la lista de los rubros quedará ordenada de a hasta z. Luego de esto, vamos con alternativa y con flecha derecha hasta la pestaña (datos) y damos enter. Tabulamos hasta (subtotal) y nuevamente enter. El programa nos dejará automáticamente en la columna donde tenemos los importes de las compras. O sea, en la columna de compras. Seguimos tabulando hasta aceptar y veremos como estarán los rubros ordenados alfabéticamente y con sus totales por rubros y totales generales.

Excel 2010, agregar hipervínculo.

Para colocar un hipervínculo en una celda sea texto, imagen o audio, realizamos lo siguiente. Estando en la celda donde queremos colocar el hipervínculo, vamos con aplicaciones hasta la opción hipervínculo y damos enter. Recorriendo con tabulador llegamos hasta buscar y con las flechas buscamos el disco o carpeta de donde queremos extraer el archivo para ser usado como hipervínculo. Posicionados sobre el disco o carpeta tabulamos hasta la presentación de lista (aquí puede ser que el jaws no nos lea la lista) Recorremos con las flechas (arriba o abajo) y buscamos el archivo elegido. Estando en él, damos enter y el hipervínculo estará agregado a la celda.