jueves, 27 de febrero de 2014

Operando el Microsoft Excel con un Lector de Pantalla


Cuando trabajamos con una Hoja Excel, estamos trabajando con un Libro de planillas de cálculo que se compone de varias hojas.
Esta Aplicación permite realizar procesamiento de datos de forma automatizada, gracias al empleo de fórmulas, así como de operaciones sencillas.
Cada hoja está constituida por la intersección de filas (los registros horizontales) y columnas (registros verticales)
A la intersección de una fila y una columna la llamaremos "Celda". Una celda tiene entidad propia, podemos incluir en ella, datos numéricos, fórmulas, cadenas de texto etc.

Seguidamente, veremos una serie de atajos de teclado para poder trabajar Excel con un revisor de pantalla Jaws.

Escuchar el nombre de una hoja o libro: Insert+t.

Escuchar el nombre de la celda en que está ubicado el cursor: Insert+c.

Ir a la siguiente celda a la derecha: Flecha Derecha, o, Tabulador;

Ir a la celda anterior a la izquierda: Flecha Izquierda, o shif+tab;

Ir a la celda anterior hacia arriba: Flecha arriba.

Ir a la celda siguiente, hacia abajo: Flecha abajo.

Ir a la primera celda de la hoja: Control+Inicio.

Ir a la última celda del  borde   de la región actual: Control+fin.

Ir a la primera celda de una fila: Inicio, o, control+flecha izquierda.

Ir a  la última celda de una fila, o al borde de la región actual de la fila: control+flecha derecha.

Ir a la primera celda de una columna: Control+flecha arriba;

Ir a la última celda de una columna: control+flecha abajo.

Ir a la siguiente hoja: Control+(Avance Pag.)

Ir a la hoja anterior: Control+(Retroceso Pag.)

También se puede ir a una determinada hoja, operando de la siguiente manera:
se aplica la combinación: Control+Shift+s;
tras ello, se pulsa flecha abajo hasta la hoja deseada y,
se  presiona Enter, para abrirla;

Situarse en la siguiente pantalla: Alt. (primer tecla a la izquierda de la barra espaciadora)+(Avance Pág.)

Situarse en la pantalla anterior: Alt.+(retroceso pág.)

Modo fórmula: Shift+0 (del teclado alfanumérico) o sea, el Signo Igual.
Nota: Todas las fórmulas comienzan por el signo igual (=) y si poseen argumentos se escriben entre paréntesis.
Ejemplo de sintaxis de una fórmula: =suma(rango)
Ejemplo de rango de celdas: (A1:A6)

Leer fórmula de la celda actual: Control+f2.

Revisar la información de una celda: F2.

Salir de modo fórmula y volver a la celda: Escape.

Seleccionar celda a la derecha: Shift+Flecha Derecha;

Seleccionar celda a la izquierda: Shift+Flecha Izquierda.

Seleccionar fila actual: Shift+Barra Espaciadora.

Seleccionar columna actual: Control+Barra Espaciadora.

Seleccionar hoja: Control+Shift+Barra Espaciadora.

Borrar el contenido de la celda en que está ubicado el cursor: Suprimir.

Abrir un libro nuevo: Control+U.

Ir al menú formato: Alt+f.

Ir al menú Insertar: Alt+i.

Ir al menú edición: Alt+e.

Cursiva en la celda: Control+k;

Subrayar: Control+s.

Negrita: Control+n.

Copiar: Control+c.

Pegar: Control+v.

Cortar: Control+x.

Buscar: Control+b.

Deshacer: Control+z.

Guardar: Control+g, o (F12)

Leer direcciones de hipervínculos si hay en la celda: Alt+Shift+h

Insertar Fecha: Control+Shift+Coma.

Insertar Hora: Control+Shift+Punto.

Cerrar la ventana de Excel: Alt+F4.

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