Word 2013 y superior - Cinta de opciones
A).- Este Microsoft Office Word usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen. Por ejemplo, en Referencias se encontrarán los comandos para añadir una nota al pie y para insertar una cita.
1. Se muestran cada una de las pestañas de la Cinta de opciones, junto con su comando de acceso rápido:
Pestaña Archivo: Alt+A - Nota: reemplaza al "Botón de Office.
Pestaña Inicio: Alt+O
Pestaña Insertar: Alt+B
Pestaña Diseño: Alt+Ñ
Pestaña Diseño de página: Alt+C
Pestaña Referencias: Alt+S
Pestaña Correspondencia: Alt+D
Pestaña Revisar: Alt+R
Pestaña Vista: Alt+N
Personalizar la Cinta de opciones: se puede personalizar la cinta de opciones creando nuestras propias pestañas con los comandos que se deseen usar. Para poder hacerlo, se debe proceder del modo siguiente:
Paso 1: Hacer clic con el botón derecho del mouse (pulsar tecla Aplicaciones) sobre la Cinta de opciones.
Paso 2: Se desplegará un menú. Allí, deberá seleccionarse la opción Personalizar la cinta de opciones.
Paso 3: Se abrirá el cuadro de opciones de Word, donde podremos crear una nueva pestaña o modificar las que ya existen. Para crear una nueva pestaña hacer clic (o enter) en el botón Nueva pestaña.
Paso 4: Para añadir comandos a la nueva pestaña, deberá seleccionarse uno de los elementos que se encuentran en el cuadro de opciones, y hacer clic (o enter) en el botón Agregar.
Nota: También se pueden organizar los comandos por grupos. Para agregar un grupo nuevo a la pestaña, hacer clic (o enter) en el botón Nuevo grupo.
Paso 5: Una vez que se hayan terminado de agregar todos los comandos que se deseen tener en nuestra pestaña personalizada, se deberá hacer clic (o enter) en el botón Aceptar, para que la nueva pestaña sea agregada a la Cinta de opciones.
2. La barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones. Esta barra nos permite acceder a los comandos más utilizados, sin importar que pestaña se esté utilizando. Por defecto, los comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero se pueden añadir los comandos que uno prefiera.
¿Cómo añadir un comando a la Barra de herramientas de acceso rápido?
Paso 1: Hacer clic (o enter) sobre personalizar la barra de herramientas.
Paso 2: se abre un menú desplegable, donde encontraremos una lista de comandos que se pueden añadir a la Barra de herramientas de acceso rápido. Bastará con hacer clic (o enter) sobre el comando que uno quiera que aparezca allí.
Hecho esto, el comando elegido se añadirá inmediatamente a la barra de herramientas.
En caso de que no se encuentre el comando que uno esté buscando, deberemos dar clic (o enter) en la opción "Más comandos" que está al final de la lista.
Eliminar comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido:
Paso 1: Con el botón derecho o secundario del mouse, hacer clic sobre el comando que quieras eliminar.
Nota: trabajando desde el teclado, el botón derecho del mouse (menú contextual) se desplegará pulsando la tecla Aplicaciones.
Paso 2: Se abrirá el menú contextual, en el que se debe hacer clic (o Enter) sobre la opción "Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido", y el comando desaparecerá inmediatamente de la barra de herramientas.
3. Vista Backstage
La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí se podrán realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.
El Backstage de Word está dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo de la pantalla, encontraremos un menú de tareas que se pueden realizar con el documento, con opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir.
Para ir a la vista Backstage, hacer clic (o enter) en la pestaña Archivo, que es la primera en la Cinta de opciones.
Opciones de Backstage
A continuación, se mostrará la función de cada una de las opciones que se encontrarán en la Vista Backstage:
Información: Esta opción nos lleva a una página donde encontraremos información del documento en el que estamos trabajando. Desde aquí también se podrán establecer medidas para proteger el documento.
Nuevo: brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de las plantillas que ofrece Word 2013.
Abrir: permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en la PC, o en OneDrive para que se pueda seguir trabajando en ellos. También brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que se haya trabajado.
Guardar y guardar cómo: se pueden usar estos comandos para guardar los documentos en la computadora o en One Drive.
Imprimir: Desde la página de impresión, se pueden ajustar y configurar las características con que se quiere imprimir un documento.
Compartir: Esta opción permite compartir un documento a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en un blog o, a través de OneDrive.
Exportar: aquí nos permitirá exportar un documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un archivo PDF.
Cerrar: al seleccionar esta opción, se cerrará el documento que en ese momento esté abierto.
Cuenta: desde este panel, se podrá acceder a la información de nuestra cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema elegido, o cerrar la sesión con la que estamos trabajando.
Opciones: permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y gramática; el idioma del programa, entre otras cosas.
B).- Pestañas de la cinta de opciones en Microsoft Office Word 2016
Encontramos 10 pestañas o solapas. Las mismas junto con sus comandos de acceso rápido son las siguientes:
Archivo: Alt+A
Nota: reemplaza al "Botón de Office.
Inicio: Alt+O
Insertar: Alt+B
Diseño: Alt+G
Formato: Alt+C
Nota: reemplaza a la pestaña "Diseño de página".
Referencias: Alt+K
Correspondencia: Alt+D
Revisar: Alt+R
Vista: Alt+N
ABBYY FineReader 12:: Alt+Y
Nota: obtiene texto del Escáner; archivo de imagen, o archivo en formato PDF.
lunes, 28 de mayo de 2018
Microsoft Office Word 2007 o posteriores
Como encontrar algunas funciones dentro de las pestañas de la Cinta de Opciones
Nota Preliminar
El Microsoft Office desde la versión 2007, usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen.
1).- Opción "Guardar como":
a). Se pulsa Alt. (o F10) para desplegar la Barra de menú del Microsoft Word.
Nota: Para encontrar la opción Guardar como, deberemos encontrar previamente en cualquiera de las pestañas de la Cinta de Opciones el "Botón de Office".
b). Una vez desplegada la Barra de menú, las pestañas se recorren con las flechas de dirección izquierda o derecha. Con Tab. (Tabulador) se ingresa a la pestaña y se recorre el listado de sus opciones.
c). Se elige por ejemplo, ingresar a la solapa Inicio; se recorrerán sus opciones con el Tab., pero para ubicar más rápido el Botón de Office, se recomienda utilizar el comando Shift+tab, recorriendo hacia atrás el cuadro de diálogo.
d). Ubicado el Botón de Office, se accederá al mismo pulsando enter. Hecho esto, se abrirá un menú, el cual se recorrerá con las flechas de dirección arriba o abajo.
Allí encontraremos las siguientes opciones:
Nuevo;
Abrir;
Guardar;
Guardar como;
Imprimir;
Preparar submenú;
Enviar submenú;
Publicar submenú;
Cerrar;
Un listado de los últimos documentos de Word que se han abierto y se han trabajado;
Opciones de Word;
Salir de Word.
e). Dando enter sobre Guardar como, se desplegará el cuadro de diálogo (por todos conocido) en el cual se nos permitirá, asignarle un nombre al documento; fijar su lugar de guardado, etc.
2).- Cómo proteger con contraseña un documento de Word
a). En cualquiera de las pestañas de la Cinta de Opciones, se deberá buscar el "Botón de Office".
b). para ello, desplegamos la Barra de Menú del Word con Alt. (o F10)
Seguidamente, recorremos las pestañas con las flechas de dirección izquierda o derecha, e ingresamos a cualquiera de las solapas pulsando el Tab.
c). Se elige por ejemplo, ingresar a la solapa Diseño de página;
se irán pasando sus opciones con Tab., pero para ubicar más rápido el Botón de Office, se recomienda utilizar el comando Shift+tab, recorriendo hacia atrás el cuadro de diálogo.
d). Al encontrar el Botón de Office, se accede al mismo pulsando enter. Hecho esto, se abrirá un menú, el cual se recorrerá con las flechas de dirección arriba o abajo.
Allí encontraremos las siguientes opciones:
Nuevo;
Abrir;
Guardar;
Guardar como;
Imprimir;
Preparar submenú;
Al llegar a esta última opción, se desplegará el submenú con flecha derecha y aparecerá una lista de opciones. Recorremos la misma con las flechas de dirección arriba o abajo hasta ubicar "Cifrar documento" donde daremos enter.
Nota: el comando de tecla rápida para la opción Cifrar documento es el siguiente:
(Alt+A) +P+C
e). Al desplegarse la pantalla de "Cifrar documento", encontraremos un cuadro de diálogo cuya primera opción es:
Contraseña: cuadro de edición (en el área editable, se debe escribir la contraseña de protección del documento)
Aceptar botón. (pulsando enter sobre este botón, se abrirá una nueva pantalla con las siguientes opciones:
Confirmar contraseña (repetir contraseña) cuadro de edición
Aceptar botón.
Nota: repitiendo la clave y aceptando con un enter, se habrá establecido una contraseña de protección para el documento de Word.
IMPORTANTE: si en la versión de Microsoft Office Word 2007 o 2010 que esté utilizando no aparece el “Botón de Office”, la opción a buscar será: “Ficha Archivo”.
3).- Botón Configuración de Página
Para encontrar esta opción, debemos ingresar a la pestaña "Diseño de página".
a). Se despliega la Barra de Menú con Alt. (o F10)
Con las flechas de dirección izquierda o derecha se recorren las solapas hasta ubicar Diseño de página.
b). Se ingresa a la pestaña en cuestión, recorriendo sus opciones con Tab.
Se va pasando el cuadro de diálogo hasta encontrar "Configurar página... botón de menú", donde se dará un enter.
Nota: el comando de tecla rápida para acceder al botón de Configuración de página es: (Alt+C) +C+U.
c). Al ingresar al botón de configuración de página, encontraremos 3 pestañas con estructura de cuadro de diálogo. Las mismas son:
Márgenes: en esta pestaña se nos permitirá modificar los márgenes predefinidos; la orientación de la hoja, etc.
Papel: aquí podremos establecer el tipo y tamaño del papel; el ancho y el alto.
Diseño: en esta pestaña, se podrán establecer los encabezados y pies de página del documento; aplicar bordes, etc.
Nota: para ir pasando de solapa en solapa, se aplicará el comando de teclas Ctrl+Tab.
Nota Preliminar
El Microsoft Office desde la versión 2007, usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen.
1).- Opción "Guardar como":
a). Se pulsa Alt. (o F10) para desplegar la Barra de menú del Microsoft Word.
Nota: Para encontrar la opción Guardar como, deberemos encontrar previamente en cualquiera de las pestañas de la Cinta de Opciones el "Botón de Office".
b). Una vez desplegada la Barra de menú, las pestañas se recorren con las flechas de dirección izquierda o derecha. Con Tab. (Tabulador) se ingresa a la pestaña y se recorre el listado de sus opciones.
c). Se elige por ejemplo, ingresar a la solapa Inicio; se recorrerán sus opciones con el Tab., pero para ubicar más rápido el Botón de Office, se recomienda utilizar el comando Shift+tab, recorriendo hacia atrás el cuadro de diálogo.
d). Ubicado el Botón de Office, se accederá al mismo pulsando enter. Hecho esto, se abrirá un menú, el cual se recorrerá con las flechas de dirección arriba o abajo.
Allí encontraremos las siguientes opciones:
Nuevo;
Abrir;
Guardar;
Guardar como;
Imprimir;
Preparar submenú;
Enviar submenú;
Publicar submenú;
Cerrar;
Un listado de los últimos documentos de Word que se han abierto y se han trabajado;
Opciones de Word;
Salir de Word.
e). Dando enter sobre Guardar como, se desplegará el cuadro de diálogo (por todos conocido) en el cual se nos permitirá, asignarle un nombre al documento; fijar su lugar de guardado, etc.
2).- Cómo proteger con contraseña un documento de Word
a). En cualquiera de las pestañas de la Cinta de Opciones, se deberá buscar el "Botón de Office".
b). para ello, desplegamos la Barra de Menú del Word con Alt. (o F10)
Seguidamente, recorremos las pestañas con las flechas de dirección izquierda o derecha, e ingresamos a cualquiera de las solapas pulsando el Tab.
c). Se elige por ejemplo, ingresar a la solapa Diseño de página;
se irán pasando sus opciones con Tab., pero para ubicar más rápido el Botón de Office, se recomienda utilizar el comando Shift+tab, recorriendo hacia atrás el cuadro de diálogo.
d). Al encontrar el Botón de Office, se accede al mismo pulsando enter. Hecho esto, se abrirá un menú, el cual se recorrerá con las flechas de dirección arriba o abajo.
Allí encontraremos las siguientes opciones:
Nuevo;
Abrir;
Guardar;
Guardar como;
Imprimir;
Preparar submenú;
Al llegar a esta última opción, se desplegará el submenú con flecha derecha y aparecerá una lista de opciones. Recorremos la misma con las flechas de dirección arriba o abajo hasta ubicar "Cifrar documento" donde daremos enter.
Nota: el comando de tecla rápida para la opción Cifrar documento es el siguiente:
(Alt+A) +P+C
e). Al desplegarse la pantalla de "Cifrar documento", encontraremos un cuadro de diálogo cuya primera opción es:
Contraseña: cuadro de edición (en el área editable, se debe escribir la contraseña de protección del documento)
Aceptar botón. (pulsando enter sobre este botón, se abrirá una nueva pantalla con las siguientes opciones:
Confirmar contraseña (repetir contraseña) cuadro de edición
Aceptar botón.
Nota: repitiendo la clave y aceptando con un enter, se habrá establecido una contraseña de protección para el documento de Word.
IMPORTANTE: si en la versión de Microsoft Office Word 2007 o 2010 que esté utilizando no aparece el “Botón de Office”, la opción a buscar será: “Ficha Archivo”.
3).- Botón Configuración de Página
Para encontrar esta opción, debemos ingresar a la pestaña "Diseño de página".
a). Se despliega la Barra de Menú con Alt. (o F10)
Con las flechas de dirección izquierda o derecha se recorren las solapas hasta ubicar Diseño de página.
b). Se ingresa a la pestaña en cuestión, recorriendo sus opciones con Tab.
Se va pasando el cuadro de diálogo hasta encontrar "Configurar página... botón de menú", donde se dará un enter.
Nota: el comando de tecla rápida para acceder al botón de Configuración de página es: (Alt+C) +C+U.
c). Al ingresar al botón de configuración de página, encontraremos 3 pestañas con estructura de cuadro de diálogo. Las mismas son:
Márgenes: en esta pestaña se nos permitirá modificar los márgenes predefinidos; la orientación de la hoja, etc.
Papel: aquí podremos establecer el tipo y tamaño del papel; el ancho y el alto.
Diseño: en esta pestaña, se podrán establecer los encabezados y pies de página del documento; aplicar bordes, etc.
Nota: para ir pasando de solapa en solapa, se aplicará el comando de teclas Ctrl+Tab.
lunes, 21 de mayo de 2018
Iniciar la PC en Windows 10 sin una clave
Una duda que surge muy frecuentemente entre los usuarios de Windows es cómo poder iniciar sesión en el sistema sin tener que ingresar una contraseña, es decir, encendiendo el equipo y que este vaya directamente al escritorio, sin necesidad de mayor intervención por parte del usuario.
Microsoft no entrega una vía simple para conseguir esto, pero aun así es posible lograrlo accediendo a opciones ocultas del Sistema operativo. Tan solo debemos presionar el botón Inicio;
escribir el comando netplwiz
y, presionar Enter.
Luego aparecerá una ventana, con estructura de cuadro de diálogo, en la cual hay que desmarcar (con barra espaciadora) la casilla de la opción:
"Los usuarios deben escribir su nombre y contraseña para usar el equipo"
y seguidamente, presionar Aceptar.
Finalmente, solo queda reiniciar el equipo, y listo. Windows 10 ya no nos pedirá una contraseña para iniciar sesión al encender el PC.
Microsoft no entrega una vía simple para conseguir esto, pero aun así es posible lograrlo accediendo a opciones ocultas del Sistema operativo. Tan solo debemos presionar el botón Inicio;
escribir el comando netplwiz
y, presionar Enter.
Luego aparecerá una ventana, con estructura de cuadro de diálogo, en la cual hay que desmarcar (con barra espaciadora) la casilla de la opción:
"Los usuarios deben escribir su nombre y contraseña para usar el equipo"
y seguidamente, presionar Aceptar.
Finalmente, solo queda reiniciar el equipo, y listo. Windows 10 ya no nos pedirá una contraseña para iniciar sesión al encender el PC.
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